Implementering av 1C -programmer uten et bestemt måler lite sannsynlig å komme bedriften til gode. Implementører må tydelig forstå hvilket mål de har å oppnå, hvilke problemer de skal løse. Ellers vil selskapet kaste bort budsjettet. Hvis du som leder av bedriften ikke forstår målene med å implementere 1C Enterprise 8.3 eller noe annet automatisert system, bør du vurdere muligheten for en vanlig installasjon av programmer.
Målsettingen er et viktig trinn i implementeringen.Hvem skal sette målet? Det er bedre hvis selskapets leder gjør det. Han, som ingen andre, ser problemområdene i virksomheten sin, forstår hva som må forbedres, og hva som må endres eller forbedres.
Så hva gjør et riktig mål fra et feil mål?
Først må målet svare på spørsmålet:hva vil kunden få til slutt? Det er viktig å svare på det. Dette vil gjøre det mulig for implementatørene å forstå hva som kreves av dem, og for å unngå skuffelse fra lederen til slutt ("og jeg trodde at et og slikt problem ville bli løst ...").
For det andre er det riktige målet utenfor"1C". Hva betyr det? Den skal forklare hva som må forbedres i bedriften som helhet, og ikke i et eget program. For eksempel er ikke målet "å ha mer analyse" riktig. Dette er ikke et mål, men snarere et av virkemidlene for å nå det.
For det tredje er det riktige målet enkelt å måle og derettersammenligne hvordan det var før og hvordan det ble etter implementering. Hvis målet med automatisering var å øke gjennomstrømningen til salgsavdelingen, kan du måle antall anrop mottatt fra kunder, gjennomsnittlig varighet, antall besøk til Internett -kontoen, etc. Basert på disse dataene, vil det være mulig å konkludere om gjennomstrømningen har økt, om 1C 8 implementering av en positiv effekt.
Den fjerde forskjellen mellom et riktig mål er at det kan værekonvertere til rubler. For eksempel kan du beregne hvor mye det koster å organisere én arbeidsplass i salgsavdelingen, hvor mye selskapets inntekter har vokst etter automatisering, etc. Forskjellen mellom inntekt og utgifter kan påløpe med implementeringskostnaden. Selvfølgelig vil det ikke lønne seg umiddelbart, det tar tid. Men det er veldig viktig å beregne alt i rubler - dette vil tillate å trekke konklusjoner om effektiviteten av implementeringen.
Den femte forskjellen er at målet må inneholde svar påspesifikke spørsmål: hvordan øke fortjenesten, redusere kostnadene? Hvordan kan du unngå ekstra kostnader? Hvordan kan du forbedre håndterbarheten til et foretak, åpenhet i regnskap?
Eksempler på gode mål:
- Undertrykkelse av ulønnsomme, økonomisk uberettigede kjøp;
- Automatisk reservasjon ved mottak av hastebestillinger;
- Reduksjon av resirkulerbart avfall og optimalisering av materialforbruk;
- Etablering av produktkvalitetskontroll og mange andre.
Det er ikke din jobb å formulere et mål vakkert.Alt du trenger å vite når du forbereder et møte med implementatorer, er hva du vil forbedre i virksomheten din, hvilke problemer du skal løse. Sammen med de ansatte og spesialistene i franchisetakerbedriften, vil du utvikle det riktige målet som du vil strebe etter for hele arbeidsgruppen.
