Alle som bruker i det daglige arbeidetdatamaskin, kom det på en eller annen måte over Office-applikasjonen Excel, som er inkludert i standard Microsoft Office-pakken. Den er tilgjengelig i alle versjoner av pakken. Og ganske ofte, når de begynner å bli kjent med programmet, stiller mange brukere seg spørsmålet om hvordan de skal lære å jobbe i Excel alene?
Hva er Excel?
La oss først definere hva Excel er, og forhva denne appen trenger. Sannsynligvis har mange hørt at programmet er en regnearkredaktør, men prinsippene for dets drift er fundamentalt forskjellige fra de samme tabellene som ble opprettet i Word.
Hvis i Word tabellen er mer som et element, isom viser tekst eller grafisk informasjon, så er et ark med en Excel-tabell faktisk en enhetlig matematisk maskin som er i stand til å utføre en rekke beregninger basert på de angitte datatypene og formlene, som vil bli brukt til å utføre dette eller det matematisk eller algebraisk operasjon.
Hvordan lære å jobbe i Excel alene, og kan du gjøre det?
Som heltinnen i filmen "Office Romance" sa,du kan lære en hare å røyke. I utgangspunktet er ingenting umulig. La oss prøve å forstå de grunnleggende prinsippene i applikasjonen og dvele ved å forstå dens grunnleggende evner.
Selvfølgelig anmeldelser fra folk som kjenner detaljeneapplikasjoner, si at du for eksempel kan laste ned litt veiledning for å jobbe i Excel, men som praksis viser, og spesielt kommentarene til nybegynnere, blir slike materialer ofte presentert i en for abstrus form, og det kan være ganske vanskelig å finne det ut.
Det ser ut til at det beste treningsalternativet ville værestudiet av hovedtrekkene i programmet, og deretter deres anvendelse, så å si "ved metoden for vitenskapelig poke". Det sier seg selv at du først må vurdere de grunnleggende funksjonelle elementene i Microsoft Excel (leksjonene på programmet viser nettopp dette) for å få et fullstendig bilde av hvordan det fungerer.
Nøkkelelementer å se opp for
Det aller første som tar hensyn tilnår brukeren starter applikasjonen, er dette et ark i form av en tabell der celler er plassert, nummerert på forskjellige måter, avhengig av versjonen av selve applikasjonen. I tidligere versjoner ble kolonner betegnet med bokstaver, og rader med tall og tall. I andre utgivelser er alle markeringer bare i digital form.
Hva er den til?Ja, bare slik at du alltid kan bestemme cellenummeret for å spesifisere en spesifikk beregningsoperasjon, som hvordan koordinater i et todimensjonalt system er spesifisert for et punkt. Det vil bli klart senere hvordan du kan jobbe med dem.
En annen viktig komponent er formellinjen - et spesialfelt til venstre med “fmed". Det er her alle operasjonene er satt.I dette tilfellet blir de matematiske handlingene betegnet på samme måte som det er akseptert i den internasjonale klassifiseringen (likhetstegnet "=", multiplikasjon "*" divisjon "/" osv.). Trigonometriske verdier tilsvarer også internasjonale betegnelser (sin, cos, tg, etc.). Men dette er det enkleste. Mer kompliserte operasjoner må mestres ved hjelp av hjelpesystemet eller spesifikke eksempler, siden noen formler kan se ganske spesifikke ut (eksponentiell, logaritmisk, tensor, matrise, etc.).
Ovenfor, som i andre kontorprogrammer, er det hovedpanelet og hoveddelene av menyen med hovedfunksjonene og knappene for rask tilgang til en eller annen funksjon.
Datatyper og grunnleggende operasjoner med dem
Hensyn til hvordan man jobber iEt Excel-program er umulig uten en nøkkelforståelse for hvilke typer data som er angitt i tabellceller. Umiddelbart bemerker vi at etter å ha forskrevet litt informasjon, kan du trykke på enter-knappen, Esc-tasten, eller bare flytte rektangelet fra ønsket celle til en annen - dataene lagres. Redigering av en celle kalles ved å dobbeltklikke eller trykke på F2-tasten, og når dataoppføringen er fullført, skjer lagring utelukkende ved å trykke Enter.
Nå noen ord om hva du kan inngåhver celle. Formatmenyen påkalles ved å høyreklikke på den aktive cellen. Til venstre er det en spesiell kolonne som indikerer datatypen (generelt, numerisk, tekst, prosentandel, dato osv.). Hvis et generelt format er valgt, bestemmer programmet grovt sett i seg selv hvordan nøyaktig den angitte verdien ser ut (for eksempel hvis du skriver inn 01/01/16, vil datoen 1. januar 2016 bli gjenkjent).
Når du skriver inn et nummer, kan du også bruke indikasjonenantall desimaler (som standard vises ett tegn, men når du skriver inn to, runder programmet ganske enkelt den synlige verdien, selv om den sanne verdien ikke endres).
Når du bruker for eksempel en tekstdatatype, uansett hva brukeren skriver inn, vil den vises nøyaktig som det som er skrevet på tastaturet, uten endringer.
Her er det som er interessant:hvis du holder markøren over den valgte cellen, vises et kryss i nedre høyre hjørne ved å dra den mens du holder nede venstre museknapp, kan du kopiere dataene til de neste cellene etter ønsket celle i rekkefølge. Men dataene vil endres. Hvis vi tar det samme eksemplet med en dato, vil neste verdi være 2. januar og så videre. Denne kopieringen kan være nyttig når du spesifiserer den samme formelen for forskjellige celler (noen ganger til og med med kryssberegninger).
Hvis vi snakker om formler, for de enkleste operasjoneneen dobbel tilnærming kan brukes. For eksempel for summen av cellene A1 og B1, som må beregnes i celle C1, må du plassere rektangelet i feltet C1 og spesifisere beregningen med formelen "= A1 + B1". Du kan gjøre annerledes ved å sette likheten "= SUM (A1: B1)" (denne metoden brukes mer for store mellomrom mellom celler, selv om du kan bruke den automatiske sumfunksjonen, samt den engelske versjonen av SUM sum-kommandoen) .
Excel-program: hvordan du arbeider med Excel-ark
Når du arbeider med ark, kan du produsere mangehandlinger: legg til ark, endre navn, slette unødvendig osv. Men det viktigste er at celler som er plassert på forskjellige ark kan kobles sammen med visse formler (spesielt når store mengder informasjon av forskjellige typer blir skrevet inn).
Hvordan lære å jobbe i Excel på egen hånd inår det gjelder kryssreferanser og beregning? Ikke alt er så enkelt her. Som anmeldelser fra brukere som en gang mestret denne regnearkredigereren viser, vil det være ganske vanskelig å gjøre dette uten hjelp fra utenforstående. Du må lese minst hjelpesystemet til selve programmet. Den enkleste måten er å legge inn celler i samme formel ved å velge dem (du kan gjøre dette på ett ark eller på forskjellige. Hvis du igjen angir summen av flere felt, kan du skrive "= SUM", og deretter bare velge en etter en mens du holder nede Ctrl-tasten cellene du trenger, men dette er det mest primitive eksemplet.
Ytterligere funksjoner
Men i programmet kan du ikke bare lagetabeller med forskjellige typer data. På grunnlag av dem, i løpet av et par sekunder, kan du bygge alle slags grafer og diagrammer ved å sette for automatisk konstruksjon, enten et valgt celleområde, eller spesifisere det manuelt når du går inn i den tilsvarende menyen.
I tillegg har programmet evnen til åbruk av spesielle tillegg, kjørbare skript basert på Visual Basic. Du kan sette inn objekter i form av grafikk, video, lyd eller noe annet. Generelt er det nok muligheter. Og her er bare en liten brøkdel av alt dette unike programmet er i stand til.
Men hva kan jeg si, med riktig tilnærming, kan hunberegne matriser, løse alle slags ligninger av hvilken som helst kompleksitet, finn ekstreme funksjoner, opprett databaser og lenke dem til andre applikasjoner som Microsoft Access, og mye mer - det er rett og slett ingen måte å liste dem opp.
Resultatet
Nå er det sannsynligvis allerede klart at spørsmålet omhvordan du lærer å jobbe i Excel alene er ikke så lett å vurdere. Selvfølgelig, hvis du mestrer de grunnleggende prinsippene for å jobbe i redaktøren, vil det ikke være vanskelig å sette de enkleste operasjonene. Brukeranmeldelser indikerer at du kan lære dette på maksimalt en uke. Men hvis du trenger å bruke mer komplekse beregninger, og enda mer, jobbe med å binde til databaser, uansett hvordan noen vil ha det, kan du rett og slett ikke klare deg uten spesiell litteratur eller kurs. Videre er det veldig sannsynlig at du til og med må hente kunnskapene dine om algebra og geometri fra skolekurset. Uten dette kan du ikke engang drømme om å bruke regnearkeditoren fullt ut.
