Referat av generalforsamlingen til LLC medlemmer. Design regler

Protokoll fra generalforsamlingen til LLC-deltakere -ekstremt viktig dokument. Krav til utarbeidelse av en OSU-protokoll er ikke nedfelt på lovgivningsnivå, men skikken for virksomhetsomsetning og kontorarbeid dikterer visse regler for utarbeidelsen.

Plikt til å opprettholde protokollen

Først referatet fra møtet til LLC-deltakerne -et obligatorisk dokument som bekrefter selve det faktum at det ble avholdt et møte (og plikten til å holde og antall obligatoriske møter per år er regulert av lov og i noen tilfeller av selskapets pakt).

For det andre er det i protokollformen at alle beslutninger om virksomheten til virksomheten blir tatt ut.

Protokollen fra generalforsamlingen i LLC oppbevares i foretaket og må leveres for gjennomgang til ethvert medlem av selskapet på hans første forespørsel.

Som regel blir direktøren for foretaket utnevnt til å være ansvarlig for lagring av protokollene, noe som må gjenspeiles i hans stillingsbeskrivelse.

Hva gjenspeiles i protokollen

Protokollen fra generalforsamlingen til LLC-deltakere oppbevares av sekretæren for møtet eller lederen av GMS.

Protokollen gjenspeiler:

• dato og klokkeslett for møtet starter;
• OS-type;
• legitimitet i quorum og operativsystem;
• OS-agenda;
• taler (avhandling) til deltakerne, spørsmål, diskusjoner, tillegg;
• resultatene av å stemme om visse spørsmål;
• beslutninger tatt av OCU.

Protokollen fra generalforsamlingen til LLC-deltakere er forsegletsignert av alle medlemmer av selskapet eller av møteleder og sekretær. Protokollen er sydd med obligatorisk sidenummerering, forseglet med selskapsforseglingen.

Det bør bemerkes at OS-protokollen kanskje ikkeinneholder en liste over alle deltakere personlig, men i dette tilfellet må et obligatorisk vedlegg til det være en registreringsliste over deltakerne, med passdata og personlig signatur for hver av dem. Registreringsarket er tegnet i fri form og sydd sammen med protokollen.

Et annet alternativ kan være loggingregistrering. I dette tilfellet er sidene i bladet nummerert, sydd og forseglet av selskapets forsegling. Oppbevaringsperioden for en slik journal er ikke begrenset av noen lovbestemt handling.

Det anbefales også å føre oversikt over tellingenkommisjon. Tellekommisjonen velges ved en beslutning av møtet som består av en formann og minst ett medlem av kommisjonen. Protokollen er signert av styrelederen og arkivert sammen med OS-protokollen.

Å regulere alle viktige punkter iDet anbefales at prosedyren for å føre protokollen utvikles og implementeres "Forskrifter om prosedyren for å opprettholde protokollen fra operativsystemet", der prosedyren for å utarbeide, gjøre endringer, appellere, lagre referatene er fast. En slik bestemmelse er godkjent av lederen av foretaket eller blir sendt til diskusjon av operativsystemet (ekstremt sjelden).

Alle OS-protokoller må oppbevares til selskapet er avviklet, og deretter overføres til arkivet for lagring.

En deltaker - hvordan lage protokollen?

Men hva om det bare er en deltaker i LLC?Er det obligatorisk å føre protokollen, eller er det nok å trekke deltakerens avgjørelser? Loven gjør ikke noe unntak for slike samfunn. Protokollen fra generalforsamlingen til LLC-deltakere i form og innhold i dette tilfellet skiller seg ikke fra protokollen med et stort antall deltakere.

Jeg vil også merke at protokollen bare erteknisk måte å formalisere beslutningene til deltakerne på. Derfor, i tilfelle en juridisk tvist, vil det være juridisk kompetent å anerkjenne avgjørelsen som ikke i samsvar med loven, og ikke referatet fra det årlige møtet til LLC-deltakerne. Imidlertid kan mangler ved oppbevaring av protokollen bli grunnlaget for anerkjennelse av avgjørelser som ulovlige.