Aanvraagformulier
Het is fijn dat bijna alle instellingen, vooralgrote kantoren en overheidsorganisaties hebben hun eigen aanvraagformulieren voor alle gelegenheden. Monsters voor het vullen worden in de regel voor iedereen zichtbaar op een opvallende plaats weergegeven. Hetzelfde beeld wordt waargenomen bij opname in een organisatie met meer dan 3-4 personen: ook hier zijn er voorbeeldaanvragen voor elk geval. Dus als je wordt aangeboden om een aanvraag te schrijven naar een voorbeeld of de kolommen kant-en-klaar in te vullen, kun je beter akkoord gaan met dit voorstel en niet zelf iets verzinnen. Elke organisatie heeft zijn eigen regels voor het schrijven van een aanvraag. En als u zich er niet aan houdt, worden uw documenten niet geaccepteerd. Soms is een dergelijke weigering onwettig, maar het is veel gemakkelijker om te voldoen aan de lokale papierwerkvereisten dan om drie maanden voor de rechtbank te bewijzen dat de werknemers van de organisatie ongelijk hadden.
Regels voor het invullen van een aanvraag volgens USORD
Er is één uniform systeemorganisatorische en administratieve documentatie, of kortweg USORD. Het is niet voor alle organisaties verplicht, maar griffiers passen vaak de vereisten van de norm toe op het papierwerk.
Volgens USORD begint het opstellen van een verklaring methet schrijven van een pet, die de persoonsgegevens van de sollicitant en het hoofd van de organisatie aangeeft. Het woord "Applicatie" staat in de linkerbovenhoek, tegenover de kop, daar staat ook het uitgaande documentnummer vermeld. Vervolgens komt de tekst, aan het einde van de handtekening en datum.
Algemene eisen
Soms doen zich echter situaties voor waarin:het is noodzakelijk om een aanvraag te schrijven zonder een voorbeeld en zonder een kant-en-klaar formulier. Zijn er regels voor het schrijven van een aanvraag in dit geval? Het blijkt dat die er zijn, maar ze zijn niet wettelijk vastgelegd in een van de codes van de Russische Federatie. Het zijn eerder regels van bedrijfsethiek, waarvan de implementatie de partijen helpt elkaar te begrijpen. Dus wat moet er in je verklaring staan:
1. Uitgaand nummer en datum. Optioneel, maar deze informatie helpt bij het volgen van de verplaatsing van het document.
2. Hoed met informatie: aan wie het papier is gericht en van wie.
3. Beschrijvend deel.
4. Motivatie gedeelte. Naar behoefte geschreven. Hier zijn de bronnen die de geldigheid van uw beweringen ondersteunen.
5. Het dictum. Hierin staat beschreven waar je mee wilt eindigen.
6. Lijst met toepassingen.
7. Handtekening en datum.
De aanvraag mag geen obscene uitdrukkingen bevatten, aangezien dit het wettelijke recht geeft om dit document niet in overweging te nemen.
En de laatste:de algemene regels voor het schrijven van een aanvraag voorzien niet in de uitvoering van een document in strikt geschreven of gedrukte vorm. De schriftelijke aanvraag mag alleen een handtekening hebben, en al het andere is ter beoordeling van de aanvrager.
