In de afgelopen jaren is het beroep van kassamedewerker aanzienlijk toegenomenis veranderd als gevolg van de ontwikkeling van netwerktechnologieën en de economie als geheel. Nu is hij een financieel specialist die de kasreserves van het bedrijf beheert. Hij houdt zich niet alleen bezig met het ontvangen en uitgeven van geld, maar ook met het overdragen van effecten, het verwerken van plastic bankpassen. Sommige bedrijven hebben ook te maken met elektronisch geld. Heel vaak combineren deze specialisten meerdere beroepen tegelijkertijd en vervullen ze aanvullende taken.
Kassier vereisten
Werkgevers waarderen sollicitanten die dat kunnenVerdeel uw aandacht, concentreer u. Aangezien dit werk te maken heeft met communicatie met mensen, moet de werknemer vriendelijk en sociaal zijn en ook goed bestand zijn tegen stress.
Naast persoonlijke kwaliteiten komen medewerkers vaak voorvereist de mogelijkheid om een personal computer en gespecialiseerde software te gebruiken. Werknemers moeten contante transacties kunnen doen, de nodige documentatie kunnen bewaren. Ook ligt de nadruk op werkervaring. In sommige bedrijven zijn werknemers bovendien verplicht om Engels te kennen en een gespecialiseerde opleiding te hebben gevolgd.
Algemene bepalingen
De specialist die voor deze functie is ingehuurd,is een technisch uitvoerder. Om deze baan te krijgen, moet de sollicitant een initieel beroepsonderwijs of een algemeen middelbaar onderwijs hebben afgerond. In het tweede geval moet de werknemer ook een speciale opleiding volgen.
Werkgevers hebben in de meeste gevallen geen werkervaring nodig. De directeur van het bedrijf of het hoofd van de afdeling waar de caissière werkzaam is, kan een werknemer aanvaarden of ontslaan.
kennis
De functieomschrijving van de kassamedewerker suggereert datde werknemer moet bepaalde kennis hebben, alle bestuursdocumentatie van de organisatie die betrekking heeft op zijn activiteiten bestuderen, goed thuis zijn in de vormen van bank- en kasdocumentatie. Hij moet duidelijk de regels kennen betreffende het werken met geld en waardepapieren, met inbegrip van hun ontvangst, uitgifte, opslag en boekhouding.
De functieomschrijving van de kassamedewerker impliceert dathij weet hoe inkomende en uitgaande documenten worden opgemaakt, wat de limieten zijn van contant geld in de kassa in het bedrijf. Een werknemer is verplicht te begrijpen hoe hij de veiligheid van de bedrijfswaarden kan waarborgen, hoe hij een kasboek moet bijhouden en hoe hij boekhoudkundige documentatie moet opstellen. Bovendien moet zijn kennis de regels voor het gebruik van computers en een personal computer omvatten. Hij moet de basisprincipes van de arbeidswetgeving, de interne voorschriften van het bedrijf, de voorschriften inzake arbeidsbescherming en organisatie kennen.
functies
De taken van de kassamedewerker zijn onder meer de uitvoeringoperaties met betrekking tot de ontvangst, boekhouding en opslag van financiële activa en waardevolle activa. Hij moet hun veiligheid bewaken in overeenstemming met alle regels die in de organisatie in acht worden genomen. Bovendien houdt de werknemer zich bezig met papierwerk en het ontvangen van fondsen en zekerheden, die vervolgens aan werknemers worden betaald als salarissen en bonussen.
Hij houdt zich ook bezig met reizen enoverige kosten van het bedrijf, het bijhouden van een kasboek dat wordt ingevuld op basis van inkomende en uitgaande financiële middelen, aansluiting van het reële saldo van het bedrag met gegevens op boekhoudkundige documenten. De kassamedewerker schrijft de bankbiljetten op die in de lijst vervallen zijn geraakt en is bezig met het overmaken ervan aan speciale autoriteiten om te worden vervangen.
plichten
Tot de taken van de kassamedewerker behoort het overmaken van geldverzamelaars, het bijhouden van kasgegevens, moet hij zorgvuldig omgaan met de waarden die hem zijn toevertrouwd en alle regels volgen om bedrijfsmiddelen te beschermen en te beschermen tegen indringers. Bovendien stelt de werknemer zijn directie onmiddellijk op de hoogte van omstandigheden die de veiligheid van de hem door plicht toevertrouwde kostbaarheden in gevaar kunnen brengen.
Het is erg belangrijk dat de werknemer dat ook niet begrijptonder welke omstandigheden belangrijke details van zijn werk niet openbaar kunnen worden gemaakt in overeenstemming met de veiligheidsinstructies van de kassamedewerker. Onder vertrouwelijke informatie wordt verstaan: informatie over de opslag van financiën, wanneer en waar deze naartoe worden gestuurd, onder welke omstandigheden ze vervoerd zullen worden, hoe de bedrijfsbeveiliging werkt, alarmsystemen en welke instructies de medewerker aan de kassa krijgt. Bovendien zijn de functies van de werknemer om afzonderlijke taken uit te voeren van het hogere management.
rechten
Arbeidsbeschermingsinstructies voor de kassamedewerkergaat ervan uit dat de werknemer bij het betreden van deze functie bepaalde rechten heeft. Hij kan kennis maken met de beslissingen van hogere managementstructuren die rechtstreeks van invloed zijn op zijn activiteiten.
Hij heeft ook het recht om zijn superieuren aan te biedenwerken die zijn activiteiten efficiënter en perfecter maken. Een medewerker kan zelf of namens zijn leidinggevende informatie en bescheiden opvragen bij medewerkers van andere afdelingen, indien deze voor de vervulling van zijn taak nodig zijn. Hij heeft ook het recht om van zijn superieuren te eisen dat zij hem directe hulp verlenen bij het vervullen van de hem toevertrouwde of opgedragen verplichtingen.
verantwoordelijkheid
De functieomschrijving van de kassamedewerker suggereert dateen werknemer kan aansprakelijk worden gesteld volgens de huidige wetten van het land als hij zijn werk niet naar behoren doet of zich niet aan de bedrijfsregels houdt. Hij kan ook worden aangetrokken als hij het arbeids-, administratief of strafwetboek heeft overtreden tijdens de uitvoering van zijn werk.
Hij zal verantwoordelijk worden gehouden voor onthullingvertrouwelijke informatie en schending van handelsgeheimen. Hij zal worden gestraft als het bedrijf door zijn schuld materiële schade lijdt, in overeenstemming met de toepasselijke wetten van de arbeidswet. Hij is ook verantwoordelijk voor de veiligheid van de waarden die hem zijn toevertrouwd. De werknemer is ook verantwoordelijk voor het overschrijden van competentie en het gebruik van zijn status voor persoonlijke doeleinden.
conclusie
Hierboven ziet u een typische kassierinstructie,waarin de belangrijkste punten en verantwoordelijkheden van de medewerker zijn opgenomen. Maar de inhoud kan worden gewijzigd, afhankelijk van de grootte van het bedrijf en welke functies de werknemer moet vervullen voor het welzijn van het bedrijf, aldus het management. De kassamedewerker heeft veel verantwoordelijkheid, hij moet zijn werk zeer zorgvuldig doen, goed thuis zijn in financiële documenten en de activa van het bedrijf goed beheren.
In de meeste moderne organisaties, kassamedewerkerszij behandelen niet alleen contant geld en waardepapieren, maar ook plastic bankpassen en soms zelfs elektronische portemonnees. Daarom moet de werknemer over bepaalde kennis en vaardigheden beschikken om de taken waarin de functieomschrijving van de kassamedewerker voorziet, met hoge kwaliteit uit te voeren.
