Om de organisatie van de boekhouding te verzekeren, controleover het efficiënte gebruik van middelen, de veiligheid van bestaand onroerend goed, veronderstelt de structuur van de onderneming de aanwezigheid van een boekhoudafdeling. Tegelijkertijd bekleedt de hoofdaccountant daarin een leidende positie.
De functieomschrijving van de hoofdaccountant voorziet in:
- Rationele ondersteuning van het documentatiecirculatiesysteem.
- Volledige boekhouding van inkomende fondsen met de weerspiegeling van informatie erover in de boekhoudkundige documentatie.
- Correcte en tijdige berekening (overboeking) van de noodzakelijke betalingen aan de begroting van staatsfondsen.
- Deelname aan de voorbereiding van documenten die duiden op een tekort aan geld of diefstal.
- Verificatie van de boekhouding in de structurele of productieafdelingen van de organisatie, gevolgd door een analyse van hun boekhoudkundige activiteiten.
- Zorgen voor de juiste staat, registratie en overdracht van boekhoudkundige documenten naar het archief.
- Systematische controle van de loonberekening, de vaststelling van salarissen in overeenstemming met de beklede functies met strikte inachtneming van financiële en personele discipline.
- Controle over de kwaliteit van voorraadwerk bij de onderneming.
- Tijdige inning van vorderingen en aflossing van schulden op mogelijke leningen.
- Opsporen en afschrijven van tekorten, schulden en andere boekhoudkundige verliezen.
- Verantwoording voor de wettigheid van transacties met betrekking tot schikkingen en leningen.
- Voorkomen van tekorten en illegaalongeautoriseerde besteding van fondsen en andere beschikbare waarden van de organisatie door middel van speciale preventieve maatregelen. De hoofdaccountant moet bij constatering van een onrechtmatige daad onmiddellijk rapporteren aan de directie.
Functieomschrijving van de hoofdaccountantgeeft de werknemer bepaalde bevoegdheden. Een bepaald type documenten kan dus niet worden geaccepteerd voor uitvoering zonder zijn handtekening. Het ondertekenen van andere soorten documenten kan worden uitgevoerd door ambtenaren in overeenstemming met de vastgestelde bevoegdheden. De lijsten van bevoegde personen moeten echter worden overeengekomen met de hoofdaccountant.
De functieomschrijving van de hoofdaccountant bepaalt zijn recht om bepaalde werkzaamheden te verrichten, zoals:
- Het vaststellen van de plichten van werknemers in zijn ondergeschiktheid.
- Coördinatie van benoemingen, ontslagen of herschikking van financieel verantwoordelijke medewerkers.
- Overweging en goedkeuring van contracten en overeenkomsten, bestellingen en bestellingen die de financiële of economische activiteiten van de organisatie bepalen.
- Controle over het verbruik van beschikbare grondstoffen, materialen met de mogelijkheid om, indien nodig, revisie aan te vragen.
- Voorbereiding van voorstellen voor het verminderen of ontnemen van bonussen voor de hoofden van diensten, divisies, brigades, afdelingen, enz., In geval van niet-naleving van de vastgestelde vereisten voor het opstellen van primaire documenten.
Functieomschrijving van de hoofdaccountantdefinieert de gevallen waarin hij verantwoordelijk is. Overtredingen die rechtstreeks verband houden met het handelen van de hoofdaccountant, voorzien in zijn persoonlijke verantwoordelijkheid zonder het hoofd erbij te betrekken.
Verwijdering uit kantoor, evenals afspraakdaarop, uitgevoerd in opdracht van het management (directeur) van de organisatie. De taak van de hoofdaccountant is het verstrekken van betrouwbare informatie aan het management over kwesties die verband houden met de circulatie van fondsen en andere beschikbare waarden. Als er individuele overtredingen worden geconstateerd, wordt de verantwoordelijkheid van de medewerker bepaald door de opsporingsautoriteiten. De functieomschrijving van een salarisadministrateur moet volledig worden nageleefd.
