Functieomschrijving accountant bij berekeningen met leveranciers: steekproef

Om de stabiele werking van de onderneming te garanderen, is momenteel een constante en hoogwaardige monitoring van de stand van de onderlinge schikkingen met leveranciers van goederen, werken en diensten vereist.

Anders kunt u gemakkelijkniet alleen extra financiële kosten verdienen die worden gemaakt in verband met geschillen en de betaling van boetes voor te late betalingen, maar ook een reputatie als onbetrouwbare tegenpartij, die niet minder ernstige verliezen lijdt. Een van de belangrijkste specialisten om dergelijke problemen te helpen voorkomen, is een gekwalificeerde accountant voor schikkingen met leveranciers. De functiebeschrijving, ontwikkeld in overeenstemming met algemeen aanvaarde professionele normen en de specifieke kenmerken van een bepaalde onderneming, helpt te begrijpen wat onder zijn onmiddellijke verantwoordelijkheden valt.

Algemene bepalingen

Zoals hierboven vermeld, is ereen algemeen aanvaarde professionele standaard die helpt bij het maken van een geïnformeerde selectie onder sollicitanten voor deze functie. Het bevat criteria met betrekking tot de anciënniteit en het opleidingsniveau van de potentiële kandidaat.

Functieomschrijving van een accountant voor schikkingen metleveranciers hebben meestal middelbaar beroepsonderwijs nodig. Als het een economische oriëntatie heeft, zijn er geen vereisten voor anciënniteit. Als de specialiteit geen profiel is, moet de werktijd met betrekking tot boekhoudkundige en financiële activiteiten drie tot vijf jaar zijn. Een specialist wordt ingehuurd volgens algemeen aanvaarde maatstaven: met het afsluiten van een officieel contract en de publicatie van de bijbehorende opdracht van de directeur. De accountant voor verrekeningen met leveranciers volgens de functieomschrijving is verplicht:

• de huidige wetgeving met betrekking tot zijn directe activiteiten begrijpen;
• ken het rekeningschema, zowel synthetisch als analytisch;
• ken de organisatie van de workflow op uw locatie;
• ken de procedure voor het documenteren van transacties op de relevante rekeningen

Bovendien moet de kring van leidinggevende werknemers worden bepaald waaraan de specialist ondergeschikt is en een lijst met documenten die zijn activiteiten regelen.

functioneel

De omvang van de taken van een werknemer hangt af van de specifieke kenmerken van de onderneming en de taakverdeling binnen de boekhoudafdeling.

De belangrijkste taak van een accountant die in het afwikkelingsgebied werkt, is het verantwoorden van onderlinge transacties met tegenpartijen. Ze zijn onderverdeeld in:

• Boekhouding voor vaste activa en verbruiksgoederen(De functieomschrijving van een accountant voor verrekeningen met dienstverleners gaat ook uit van de instandhouding van algemene bedrijfskosten en gedeeltelijk productiekosten die samenhangen met de gebruiksrichting van de ingekochte dienst).
• Acceptatie van primaire documentatie en de implementatie ervan ineen gespecialiseerd boekhoudprogramma (de programma's van het 1C-bedrijf worden vaker gebruikt). Dit gebeurt door de ontvangen primaire documenten te verwerken, de juistheid van de uitvoering ervan te bewaken, verplichte reflectie in het verkoop- en / of aankoopboek. Dit omvat ook het bijhouden van een dagboek voor de boekhouding van facturen.
• Verantwoording voor betalingen in contanten en in niet-contante vorm.
• Controle van onderlinge verrekeningen, met inbegrip van hun periodieke controle, controle van de bestaande crediteuren en vorderingen
• Boekhouding voor verzonden goederen (typisch voor de functiebeschrijving van een accountant voor schikkingen met leveranciers en kopers).
• Creëren van aangepaste vormen van primaire documentatie, waardoor u zakelijke transacties kunt formaliseren zonder standaardformulieren.
• Ontwikkeling van formulieren van documenten voor interne boekhouding.

Voor zowel de werknemer als de werkgever is het buitengewoonHet is wenselijk dat deze paragraaf voldoende duidelijke formuleringen bevat van het handelen van de werknemer, aangezien daarop de organisatie van zijn individuele werk en de oplossing van controversiële kwesties gebaseerd zal zijn.

Inloggegevens

De minimale reikwijdte van rechten van elke werknemervastgesteld door arbeidswetgeving. In de functieomschrijving van een accountant voor schikkingen met leveranciers kan een organisatie aanvullende rechten verkrijgen die toegang impliceren tot informatie die nodig is voor de volledige implementatie van de functionaliteit die aan een specialist is toegewezen en het nemen van beslissingen binnen haar competentie. Meestal betekent dit actieve deelname aan de interne workflow en het op eigen initiatief opstellen van afstemmingsverklaringen en verschillende analytische referenties.

Meestal het recht opprofessionele training. Maar de daadwerkelijke implementatie ervan hangt uitsluitend af van het belang van het management van de organisatie bij het behouden en verbeteren van de kwalificaties van werknemers. Heel vaak behelst beroepsopleiding de onafhankelijke studie van verschillende begeleidingsmaterialen.

Aanvullende rechten

Bepaalde werkervaring, kennis enhet competentieniveau kan een voorwaarde zijn om de reikwijdte van toegekende rechten uit te breiden. Maar de werkgever moet er bij het opstellen van deze paragraaf rekening mee houden dat de toegekende rechten achteraf niet kunnen worden geschonden of niet vervuld. Daarom moet de formulering van de sectie met redelijke voorzichtigheid worden benaderd.

verantwoordelijkheid

Dit is de keerzijde van het vorige gedeelte. Hoe groter de reikwijdte van de rechten die aan een specialist worden toegekend, hoe hoger het niveau van zijn verantwoordelijkheid. In dit deel van de functieomschrijving van een accountant voor schikkingen met leveranciers worden doorgaans standaard soorten aansprakelijkheid vastgelegd: strafrechtelijk en administratief voor een reeks overtredingen die door de huidige wetgeving worden gedefinieerd. Alleen kwesties die verband houden met materiële schade door de acties van een specialist direct aan het onroerend goed of het financiële welzijn van de organisatie, worden belicht.

Gezien de toegang tot bepaalde soorten persoonsgegevens van contractanten, kan aansprakelijkheid voor overtreding van de wetgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens afzonderlijk worden gespecificeerd.

Disciplinaire verantwoordelijkheid

Momenten worden nader besprokenhet ontstaan ​​van tuchtrechtelijke aansprakelijkheid. Het wordt opgelegd bij overtredingen van de interne arbeidsregels van de organisatie, de huidige functieomschrijving en het vrijgeven van informatie die commercieel geheim is. Soms wordt een lijst met mogelijke disciplinaire maatregelen vastgelegd. Als mogelijke sancties niet worden gespecificeerd, zal de straf worden uitgevoerd in overeenstemming met de normen van het algemene arbeidsrecht.

De waarde van de functieomschrijving van een accountant voor afrekeningen met leveranciers en aannemers

Eventuele schriftelijke verplichtingenkunt u beheerprocessen vereenvoudigen. Aangezien de hoofdaccountant van het bedrijf bijna de belangrijkste stakeholder is bij de hoogwaardige selectie van specialisten voor de aan hem toevertrouwde dienst, mag hij zich op geen enkele manier distantiëren van het opstellen van de functiebeschrijving van potentiële ondergeschikten.

Voorbeeld inhoud

De belangrijkste vraagstukken waar de functieomschrijving van een accountant voor verrekeningen met leveranciers op is ontworpen (voorbeeld):

1. Vereenvoudiging van het wervingsproces:duidelijk omschreven eisen aan opleidingsniveau en werkervaring maken het mogelijk om voorafgaand aan het gesprek een eerste selectie te maken uit potentiële kandidaten op het niveau van de HR-afdeling.
2. Verbetering van de kwaliteit van het management:de taken die in de instructies zijn vastgelegd, geven de werknemer de mogelijkheid om ze met meer verantwoordelijkheid uit te voeren, en de manager mag het scala aan urgente kwesties gemakkelijk verdelen.
3. Beoordeling van de complexiteit en efficiëntie van activiteitenpersoneel. Bij het overwegen van kwesties die verband houden met verschillende soorten incentives, zal de manager zijn bijdrage objectiever kunnen beoordelen op basis van de voorgeschreven competentie van de medewerker.
4. Personeelscertificering. Met informatie over de taken van de werknemer krijgt de manager de gelegenheid om een ​​weloverwogen beslissing te nemen over de geschiktheid van zijn functie.

Een voorbeeldfunctiebeschrijving voor een accountant bij leveranciers stelt u in staat om alle fundamentele punten uit te werken en een document op te stellen dat u zal helpen om geen fouten te maken bij het kiezen van een kandidaat.