Ondernemingen die ingehuurde arbeidskrachten gebruikenwerknemers, maak maandelijks loon. Dit is een van de boekhoudkundige gebieden waar het noodzakelijk is om te voldoen aan de arbeidswet, burgerlijk wetboek en belastingwetgeving, daarom hebben grote ondernemingen een loonadministratie als onderdeel van de boekhoudafdeling, en kleine bedrijven proberen een personeelslid te hebben dat verantwoordelijk is voor het berekenen van de loonlijst en het inhouden van belastingen in verschillende fondsen. Individuele ondernemers met een klein financieel verloop hebben één accountant in het personeel die verantwoordelijk is voor alle aspecten van de boekhouding.
1. Verwerken van urenstaten.
2. Berekening in relatie tot gewerkte uren, salaris of tarief.
3. Opbouw van bonussen, regionale coëfficiënten, vakantiegeld en ziekteverlof.
4. Het kan nodig zijn om de gemiddelde verdiensten te berekenen, bijvoorbeeld tijdens zakenreizen.
5. Berekening van de personenbelasting.
7. Het opstellen van loonlijsten en het overmaken van geld naar de bank voor de uitgifte van lonen met bankkaarten of het overmaken van de overzichten aan de kassamedewerker van de onderneming voor het uitreiken van salarissen in contanten.
8. Afhankelijk van de boekhoudkundige vorm worden de premies berekend vanuit het salarisfonds aan het pensioenfonds, het ziekenfonds en het sociaal verzekeringsfonds. Daarnaast worden er maandelijkse betalingen gedaan aan deze instellingen, waarbij rekening wordt gehouden met het in acht nemen van de deadlines, en worden er elk kwartaal rapporten over kosten en betalingen ingediend, ook met inachtneming van de vastgestelde termijnen.
Enerzijds de noodzaak om een accountant te hebbenhet omgaan met deze routine is duidelijk. Aan de andere kant schakelen sommige bedrijven over op het uitbesteden van loonadministratie om de kosten te optimaliseren. Hiermee kunt u van het personeel van de onderneming ten minste één persoon ontslaan die eerder op dit gebied werkzaam was. Bovendien verandert het belastingstelsel zo snel dat een fulltime accountant de boekhoudkundige wijzigingen niet altijd kan bijhouden, waardoor fouten en boetes van regelgevende instanties mogelijk zijn.
Uitbestedingsbedrijfspecialisten zijn gevestigd inop de hoogte van alle veranderingen, en vaak, in controversiële situaties, kunnen zij volledig advies en juridische rechtvaardiging geven over de gerezen kwestie. Uiteraard hebben de diensten van deze bedrijven een overeenkomstige prijs, maar na alle voor- en nadelen te hebben doorgerekend, zijn veel bedrijven eerder geneigd te betalen voor kwaliteitsdiensten dan dat ze boetes oplopen. Daarnaast brengt het betalen voor software ook een extra kostenpost met zich mee, terwijl het uitbesteden van de boekhouding deze post reduceert.
Berekening van lonen door ondernemingen metpersoneel wordt geproduceerd met behulp van gespecialiseerde programma's. De meest populaire vandaag is 1C. Maar kleine bedrijven en individuele ondernemers kunnen het zich niet altijd veroorloven om softwarepakketten te kopen. In dit geval is het erg handig om de lonen in Excel te berekenen - een spreadsheet, onafhankelijk ontwikkeld, op basis van de voorwaarden van het loonsysteem. Het is erg handig om formules in de vereiste kolommen of rijen in te voeren, met behulp waarvan het salaris wordt berekend, zowel voor een specifieke werknemer als voor het vormen van een reeks kosten voor alle werknemers. Nadat u de mogelijkheden van Excel-tabellen hebt bestudeerd, kunt u de taak van het berekenen van salarissen aanzienlijk vereenvoudigen en besparen op de aanschaf van speciale programma's.
