Wat zijn de functies van de supply manager?

Vrijwel geen enkele onderneming -industrieel of commercieel - niet zonder materiële middelen. Ze zijn nodig voor de goede werking van het hele bedrijf en de voorraadbeheerder is verantwoordelijk voor de beschikbaarheid ervan. Wat zijn de professionele taken van deze specialist?

De inkoopmanager moet zorgen voor de beschikbaarheid van de benodigde goederen voor verkoop, grondstoffen voor productie, materialen voor de uitvoering van diensten.

Gedeeltelijk kan hij dan de functies van een opslaghouder vervullener is kennis van de toestand van de magazijnvoorraden, houden registraties bij van ontvangst en uitgifte. In de meeste moderne ondernemingen is de voorraadbeheerder niet alleen verantwoordelijk voor de beschikbaarheid, maar ook voor de levering. Hij is het die betrouwbare partners moet vinden, van wie het bedrijf goederen of grondstoffen tegen betaalbare prijzen zal kopen. Hij moet zich bewust zijn van de behoeften en productiviteit van de onderneming. In sommige bedrijven functioneert de inkoopmanager ook als een koper (koper). Dat wil zeggen, hij zoekt niet alleen naar leveranciers, maar onderhoudt ook de gehele procedure van materiële ondersteuning van de onderneming, van de berekening van vereisten tot het beheer van het magazijn.

De instructies van de inkoopmanager worden opgesteldindividueel afhankelijk van de industrie en het aantal personeelsleden. Bij grote ondernemingen zijn er verschillende dergelijke specialisten, die elk verantwoordelijk zijn voor een bepaalde groep goederen. Er is bijvoorbeeld alleen sprake van grondstoffen, de tweede van kantoormaterialen. De derde is verantwoordelijk voor het onderhoud: de beschikbaarheid van zeep, schoonmaakmiddelen, thee, koffie en

ook huishoudelijke apparaten. Boekhouding, garantieservice, afschrijving, inventaris, afschrijving kan ook deel uitmaken van zijn taken.

De inkoopmanager is ook verantwoordelijk voorlevering van kwaliteitsgoederen. Dat wil zeggen, de procedures voor klachten, omgaan met huwelijk, vertragingen en transport kunnen ook deel uitmaken van zijn taken. Bovendien moet zo'n specialist al zijn transacties correct uitvoeren: een factuur accepteren, betalen (of overmaken voor betaling naar de boekhoudafdeling), een verzoek indienen, een bestelling ondertekenen. Een inkoopmanager, wiens verantwoordelijkheden voornamelijk afhangen van de industrie en de omvang van de productie of het handelsvolume, moet voortdurend de beschikbaarheid van goederen in het magazijn controleren. Deze functie is vooral belangrijk voor industriële ondernemingen. Elke downtime is een enorm verlies voor het bedrijf. De inkoopmanager moet zorgen voor de beschikbaarheid of ononderbroken levering van grondstoffen, maar ook voor bijvoorbeeld reserveonderdelen of verbruiksmaterialen. Zo'n specialist onderhoudt contacten met alle afdelingen - zowel met boekhouding en direct beheer, als met winkeliers, chauffeurs, expediteurs. Buiten de onderneming is hij een van de eersten die contact legt met leveranciers en aannemers, daarom is het uitermate belangrijk dat hij weet hoe hij goede relaties moet onderhouden en vakkundig kan onderhandelen.

Als het bedrijf zich bezighoudt met invoer, kan van een dergelijke specialist worden verlangd dat hij een vreemde taal en de principes van internationaal transport en inklaring van goederen kent.

Kennis van computerprogramma's zou dat niet moeten zijnbeperkt tot alleen kantoortoepassingen. Het is wenselijk dat een dergelijke specialist kan werken met zowel boekhoudkundige documenten als transportdocumenten. Inkoopmanager is een van de sleutelposities in het bedrijf. Deze specialist heeft een enorme verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat de plant goed presteert.