Regeling certificering medewerkers. Certificerende commissie

Het attestwerk fungeert als één geheelvan de belangrijkste elementen van personeelsactiviteiten. De samenstelling van medewerkers die periodiek worden gecontroleerd, wordt per branche afzonderlijk goedgekeurd. Laten we in detail bekijken hoe het certificatiewerk wordt uitgevoerd.

Algemene informatie

De betreffende activiteit zou moeten zijnde periodieke toetsing van geschiktheid voor de geschiktheid van de functie van elke medewerker van een bepaalde categorie begrijpen. De wetgeving legt niet voor iedereen de verplichting op om deze procedure te volgen, zonder uitzondering. Dergelijke bepalingen ontbreken in de arbeidswet en in andere voorschriften van een bepaalde bedrijfstak. Ondertussen voorziet de wetgeving in een verplichte proeve van bekwaamheid voor bepaalde categorieën werknemers. Hun activiteiten worden gereguleerd door speciale regels, die de procedure voor certificering van werknemers vastleggen.

Verplichte controle

De wetgeving voorziet in de attestregels:

1. Werknemers van organisaties in bepaalde economische sectoren.
2. Civiele ambtenaren van de Russische Federatie, werknemers van enkele federale, gemeentelijke en regionale uitvoerende structuren.
3. Hoofden van unitaire ondernemingen.

De eerste categorie omvat medewerkers wier werkzaamheden betrekking hebben op:

1. Operationele dispatchcontrole in de energiesector.
2. Treinverkeer, rangeerwerkzaamheden op spoorlijnen.
3. De veiligheid van de navigatie garanderen.
4. Gevaarlijke productiefaciliteiten.
5. Opslag en vernietiging van chemische wapens.
6. Luchtverkeer.
7. Schoolactiviteiten.
8. Bronnen van ioniserende straling.
9. Ruimte-infrastructuur.

Bibliotheekmedewerkers zijn ook onderworpen aan verplichte certificering. In alle andere gevallen is de procedure vrijwillig.

Regeling certificering medewerkers

Het is ontwikkeld door die bedrijven dieop vrijwillige basis een proeve van bekwaamheid afleggen. Het gespecificeerde document wordt opgesteld door de werkgever en de personeelsafdeling van de organisatie. Het moet de belangrijkste vragen voor certificering identificeren. Bij de ontwikkeling van methoden voor de beoordeling van werknemers wordt rekening gehouden met de specifieke kenmerken van de onderneming, de kwalificaties van het personeel en andere managementfactoren. De regeling inzake certificering van werknemers moet bestaan ​​uit secties waarin alle punten met betrekking tot verificatie worden weergegeven. Laten we ze afzonderlijk bekijken.

Werknemerscategorieën

De verordening inzake certificering van werknemers moet duidelijk zijnbepalen welk van het personeel wordt onderworpen aan een proeve van bekwaamheid en welke niet. Allereerst wordt de certificering uitgevoerd met betrekking tot een dergelijke categorie werknemers als werknemers. Het zijn die werknemers die zich voornamelijk bezighouden met mentaal werk. In de regel omvatten hun functies leiderschap, goedkeuring, ontwikkeling van managementbeslissingen, voorbereiding van informatie. Een groep werknemers die handarbeid verricht, wordt arbeiders genoemd. Hun functies omvatten de directe creatie van materiële producten, waardoor productieactiviteiten worden gegarandeerd. Ze zijn in de regel niet onderworpen aan certificering. De selectie van specifieke categorieën werknemers voor het testen op professionele geschiktheid wordt uitgevoerd door de personeelsafdeling, rekening houdend met de kenmerken van de onderneming.

uitzonderingen

Er wordt geen verificatie uitgevoerd met betrekking tot werknemers:

1. Minder dan een jaar in de staat. Dit komt door het feit dat ze niet de juiste ervaring hebben, en de conclusies die de certificatiecommissie zal trekken, zullen dienovereenkomstig bevooroordeeld zijn.
2. Zwangere werknemers. Zelfs als er een discrepantie is, kunnen ze niet worden afgewezen, aangezien het verbod hierop is vastgelegd in art. 261 TC.
3. Vrouwen met afhankelijke kinderen onder de drie jaar endie met verlof zijn om voor hen te zorgen. De certificering van deze medewerkers vindt niet eerder plaats dan 1 jaar na het einde van de vakantieperiode. De vaststelling van de term is te wijten aan het feit dat een vrouw tijdens de zorg voor een kind haar kwalificaties kan verliezen. Voor de restauratie wordt 1 jaar als redelijke termijn aangehouden. Bovendien zal de werkgever, zelfs als er een discrepantie is, de overeenkomst niet kunnen beëindigen op grond van art. 81 blz.3 TC.

bovendien

De lijst met medewerkers die niet aan verificatie onderworpen zijn, kan medewerkers bevatten:

1. Het uitoefenen van professionele werkzaamheden op parttime basis (intern).
2. Waarmee contracten zijn afgesloten voor 1-2 jaar.
3. Degenen die een herscholing of een voortgezette opleiding hebben gevolgd. Ze zijn niet onderworpen aan verificatie gedurende een jaar vanaf het einde van de gespecificeerde evenementen.
4. Jonge professionals.Hierbij dient opgemerkt te worden dat certificering niet plaatsvindt met betrekking tot deze medewerkers voor de periode van verplichte beroepsactiviteit in opdracht van de universiteit. Vanwege het feit dat deze praktijk momenteel afwezig is, wordt de opname van jonge specialisten in de lijsten uitgevoerd naar goeddunken van het hoofd van de onderneming.

Periodiciteit

De verordening inzake de certificering van werknemers moetomvatten testomstandigheden. De eerste stap is om de frequentie te bepalen. Momenteel is de Verordening nr. 267/470 van 10/05/1973 van kracht, die bepaalt dat de certificering van ingenieurs en technische, leidinggevende werknemers en werknemers van andere specialiteiten eens in de drie tot vijf jaar wordt uitgevoerd. Dienovereenkomstig kan deze frequentie als basis worden genomen bij het samenstellen van een lokaal document van een onderneming. Zo kan in de verordening betreffende de certificering van werknemers een frequentie van 1 keer in drie of vier jaar worden vastgesteld. Het is toegestaan ​​om de frequentie van inspecties te bepalen. Bijvoorbeeld niet vaker dan eens in de drie jaar.

termen

Tijdens het vaststellen van de frequentieHet is raadzaam om direct de start- en einddatum van inspecties te bepalen. In onderwijsinstellingen kan het bijvoorbeeld worden gekoppeld aan het moment waarop een bevel wordt uitgegeven over de certificering van leraren of aan het bevel dat rechtstreeks in de bestelling is gespecificeerd. Het is belangrijk om de periode te bepalen waarin de controle wordt uitgevoerd. De organisatie wordt onafhankelijk bepaald, geleid door de personele bezetting, de samenstelling van de certificatiecommissie, het kwalificatieniveau van de medewerkers, enz. In de praktijk is de minimumperiode voor het uitvoeren van een audit 3-6 maanden. Als de onderneming groot is en het onmogelijk zal zijn om binnen deze termijn te blijven, wordt de procedure in fasen uitgevoerd. De medewerkers die aan verificatie onderworpen zijn, worden binnen het frequentiebereik over de jaren verdeeld. Als het niet mogelijk is om de exacte timing van de certificering te bepalen, dan kunnen ze worden vastgesteld door directe bevelen van het hoofd. Dit feit moet worden weerspiegeld in het lokale document waarin de voorwaarden voor de inspectie zijn vastgelegd.

Medewerkers informeren

De verordening moet informatie bevatten over:

1. Verplichte melding van de medewerker minimaal een maand voor aanvang van de audit over de timing en planning.
2. Kennis van de werknemer met de kenmerken die hem worden gepresenteerd. Het wordt gehouden ten minste 7 dagen voorafgaand aan certificering.

De lokale wet specificeert ook andere documenten, metwaarmee de werknemer vertrouwd dient te zijn. Als een definitieve certificering wordt verstrekt, moet het voor de werknemer mogelijk zijn om de resultaten ervan te bestuderen en de nodige kopieën te verkrijgen.

Soorten verificatie

Certificering kan worden uitgevoerd:

1. Gepland. Deze controle wordt op tijd uitgevoerd.
2. Ongepland. Deze certificering wordt ook wel vroeg genoemd.

Een ongeplande inspectie kan worden uitgevoerd in verband met:

1. Door een medewerker te promoveren naar een hogere functie wanneer deze wordt ontruimd door de vorige medewerker.
2. Aanzienlijke misrekeningen of weglatingen inberoepsactiviteit, het plegen van een tuchtrechtelijk misdrijf in verband met een onjuiste / slechte uitvoering van taken. De geconstateerde tekortkomingen in de activiteiten van één medewerker kunnen aanleiding worden voor certificering van medewerkers van de gehele eenheid.

Verificatie kan worden uitgevoerd op verzoek van deeen medewerker die een andere functie wil krijgen of zich geschikt verklaart. Certificering kan ook worden geïnitieerd door het hoofd van de onderneming of een van de medewerkers van het managementapparaat. Een controle kan bijvoorbeeld nodig zijn voor een werknemer die een jaar geleden is aangenomen en niet is geslaagd voor de certificering, vanwege het ontbreken van de nodige ervaring en ervaring op het moment van zijn handelen.

doelen

Ze kunnen eenvoudig en aanvullend zijn. Het is raadzaam om in de verordening alle doeleinden te specificeren waarvoor certificering wordt uitgevoerd. De belangrijkste zijn:

1. Evaluatie van het functioneren van de medewerker.
2. Vaststellen van de overeenstemming van kwalificaties met de functie van de werknemer.
3. Tekortkomingen in training identificeren.
4. Opstellen van het professionele ontwikkelingsplan van een medewerker.

Aanvullende doelen kunnen zijn:

1. De compatibiliteit van de medewerker met het team controleren. In dit geval wordt zijn vermogen om in een team te handelen verduidelijkt, zijn loyaliteit aan het leiderschap en de hele organisatie als geheel vastgesteld.
2. Controle van de motivatie om activiteiten uit te voeren in de beklede functie.
3. Analyse van de vooruitzichten voor professionele ontwikkeling van de werknemer.

Daarnaast kan de verordening algemene doelstellingen bevatten:

1. Verbetering van de kwaliteit van personeelsmanagement, de effectiviteit van personeelsactiviteiten.
2. Versterking van de verantwoordelijkheid van medewerkers en uitvoerende discipline.

Het is toegestaan ​​om speciale doelen te definiëren in een lokale handeling. Zij kunnen zijn:

1. Opstellen lijst van functies en medewerkers die onderhevig zijn aan vermindering of ontslag.
2. Verbetering van de psychologische sfeer in de onderneming.

Inspectie-instelling

De lokale wet moet het schema bepalen volgens welke de certificatiecommissie zal opereren. In het bijzonder worden voorwaarden vastgesteld op basis waarvan:

• er worden vergaderingen van de keuringsinstelling gehouden;
• genomen beslissingen;
• aanbevelingen voor medewerkers voorbereiden.

Opgemerkt moet worden dat onder deel 3 van art.81 van de arbeidswet bepaald dat in het geval van een inspectie, waarvan de resultaten de beëindiging van een arbeidsovereenkomst kunnen veroorzaken, de definitieve certificering wordt uitgevoerd met de medewerking van vertegenwoordigers van de vakbond. In dit verband moet de lokale wet de vorm van deelname van de leden van de vakbond bepalen. De bekwaamheidstest bij de federale autoriteiten wordt uitgevoerd door de Higher Attestation Commission. De samenstelling is samengesteld uit hoge ambtenaren van vooraanstaande afdelingen en ministeries. In het gerechtelijk apparaat is bijvoorbeeld voorzien in een hogere certificatiecommissie. Zijn taken omvatten niet alleen het controleren van huidige werknemers, maar ook kandidaten voor rechters.

nuance

Opname in de attestcommissie van een lidvereniging is niet in alle gevallen verplicht. Zijn aanwezigheid in de samenstelling hangt af van het doel van de test. Als, zoals hierboven vermeld, certificering wordt uitgevoerd om geschiktheid vast te stellen en de werknemer op basis van de resultaten ervan kan worden ontslagen, is de aanwezigheid van een vertegenwoordiger verplicht. In andere gevallen is het niet strikt gereguleerd. Zo is het niet nodig dat een vertegenwoordiger aanwezig is bij certificering gericht op het vormen van een reserve van medewerkers, het verhogen van salariscategorieën, etc.

Kenmerken van de

Certificering kan worden uitgevoerd door verschillendemanieren. Het kan bijvoorbeeld een directe controle zijn op de beroepsactiviteit van een medewerker. In dat geval zijn op de werkplek van de werknemer bevoegde personen aanwezig. Bovendien bestuderen de auditors de documentatie op de juistheid van de uitvoering, de tijdigheid van de weergave van informatie. Bepaalde categorieën medewerkers worden onderworpen aan certificeringstests. Ze zijn bijvoorbeeld nodig voor diegenen wiens activiteiten speciale kennis vereisen.

uitslagen

De verordening moet de formulering bevattenconclusies die kunnen worden getrokken na de certificering. Ze moeten echter duidelijk zijn en duidelijk het resultaat van de controle aangeven. In de praktijk worden dergelijke formuleringen gebruikt zoals overeenkomt / niet overeenkomt met de positie of voorwaardelijk overeenkomt. De laatste conclusie veronderstelt dat er bepaalde aanbevelingen zijn voor de leidinggevende ten aanzien van deze medewerker. Deze tussentijdse beoordeling is van groot praktisch belang. Hiermee kunt u het professionele gedrag van een medewerker beïnvloeden. Andere bewoordingen, zoals "goed", "gecertificeerd" enzovoort, leiden vaak tot interne meningsverschillen met de werknemer en in sommige gevallen tot gerechtelijke procedures.

Papierwerk

Het is noodzakelijk om de lijst metpapieren die tijdens certificering worden opgesteld. In overeenstemming met de beslissing van de instantie die bevoegd is om de audit uit te voeren, genomen na voltooiing ervan, wordt een rapport opgesteld. Daarin geeft de personeelsdienst het aantal medewerkers aan dat overeenkomt met de bezette functies, evenals het aantal beroepsmatig ongeschikt voor activiteiten. Daarna worden voorstellen voor specifieke medewerkers geformuleerd. In overeenstemming met de definitieve documenten geeft de directeur van de onderneming een opdracht uit voor het uitvoeren van activiteiten op basis van de resultaten van certificering. Het schrijft de taken voor de personeelsafdeling voor die moeten worden opgelost met betrekking tot specifieke medewerkers, evenals de timing van hun implementatie en verantwoordelijke personen. De effectiviteit van de genomen maatregelen blijkt uit de resultaten van de volgende certificering.