Katrs personāla dienesta darbinieks ir informēts par šāda atbalsta esamību izšķirtspēju. Uz dokumenta to norāda organizācijas direktors. Apsvērsim šo rekvizītu sīkāk.
Vispārīga informācija
Izpildu rezolūcijas par dokumentiem Izteikt rakstisku instrukciju par akta izpildes vai izmantošanas kārtību. Šis priekšlikums attiecas uz ienākošajiem vai vietējiem dokumentiem. Arī lēmums par dokumentiem ir piestiprināts augstāku iestāžu amatpersonas. Līdztekus oficiālajiem aktiem šis atribūts ir atrodams pilsoņu apelācijās.
Praksē ieraksta saturs nosaka kārtību, kādā tiek atrisināts konkrēts jautājums, pieprasījums, pieteikuma izskatīšana. Vienkārši sakot, šis priekšlikums izsaka darbinieka attieksmi pret akta saturu.
Rezolūcija par dokumentu: paraugs
Noteikumi nosaka rekvizītu struktūru. Tajā jāiekļauj šādi elementi:
- Mākslinieka oriģināli un uzvārds.
- Darbības saturs (uzdevums).
- Termiņš.
- Priekšnieka paraksts.
- Datums
Atkarībā no ieraksta satura atsevišķu elementu var nebūt.
Klasifikācija
Kā daļa no uzņēmuma darbības var rastiesdažādi pārvaldības jautājumi, kuru risināšanai nepieciešami īpaši lēmumi. Dažos gadījumos darbības ar noteiktu problēmu var būt raksturīgas. Saskaņā ar šo piešķīrumu dokumentu izšķirtspējas veidi. Sīkāka informācija var būt specifiska vai vispārīga.
Pirmie tiek izteikti ar darbības vārdu, kas stāv imperatīvā noskaņojumā vai nenoteiktā formā. Tie ir adresēti konkrētām personām. Kā viņi izskatāsVispārīgas rezolūcijas par dokumentiem? Piemēri jūs varat atnest šādus: "izpildei", "piezīme" utt.
Saturs
Dokumenta izšķirtspēja informācijai jāatspoguļo saspiestā formā.Tomēr šajā gadījumā vārdi ir jāizvēlas skaidri un precīzi. Pieprasījumā jābūt izsmeļošai norādei par darbības veidu un kārtību. Tātad uzrakstu “Izlemiet, kā panākta vienošanās” nevar uzskatīt par izšķirtspēju. Dokumentā nav atļautas tā saucamās provizoriskās instrukcijas. Starp tiem ir šādi: “Lūdzu, nāciet pie manis”, “Atbilde pēc sarunām” utt. Rrezolūcija par dokumentu var definēt vairākus izpildītājus. Darbinieks, kura vārds ir pirmais, parasti tiek uzskatīts par atbildīgo personu.
Laiks
Tos nosaka vadītājs, pamatojoties uzizskatāmā dokumenta saturs. Režisors var izmantot arī standarta noteikumus, kas noteikti noteiktiem darbiem. Termiņš tiek norādīts ar cipariem. Pats rezolūcijas datums ir sastādīts līdzīgi.
Kontrole
Ja ir paredzēta uzraudzībadokumentu, rezolūcijā var norādīt konkrēto darbinieku, kas par to atbildīgs. Ja kontrole attiecas uz daļu no tiesību akta, rekvizītos tiek atspoguļota sīkāka informācija par attiecīgajiem punktiem vai sadaļām. Jebkurā gadījumā dokuments ir jāmarķē. Tas var būt vārds "Control" vai vienkārši burts "K". Tas ir novietots akta kreisajā pusē pretī virsrakstam vai tai daļai, kuras izpildi nosaka uzraudzība.
Svarīgs punkts
Saskaņā ar vispārējiem noteikumiem dokuments to nevarapmeklēt vairāk nekā vienu rezolūciju. Ir atļauts norādīt vairākas detaļas, ja to saturs nav dublēts. Vairumā gadījumu šādās rezolūcijās ir precizēti dokumenta izpildes noteikumi.
Izmitināšana
Jebkuram priekšniekam būtu jāzina, kā dokumentiem. Šis rekvizīts ir ievietots akta pirmajā lapāaugšējais stūris. Parasti tas atrodas starp tekstu un adresātu. Ja rodas vajadzība pēc sarežģīta satura izšķirtspējas, kurā ir divas vai vairākas instrukcijas vai vairākas instrukcijas, tās var izvietot uz jebkuras brīvas vietas pirmās lapas priekšpusē. Šajā gadījumā rekvizītiem nevajadzētu ietekmēt tekstu un doties uz laukiem.
Lai izvēlētos norādes tekstu, tas ir nepieciešamsnedaudz novietojiet leņķī. Dažos gadījumos izšķirtspēju var sastādīt uz atsevišķas lapas. Tajā pašā laikā aktā jābūt atzīmei par šāda pieteikuma pieejamību. Papildus parakstam šajā gadījumā tiek norādīts autora uzvārds un iniciāļi. Šādas rezolūcijas dažreiz sauc par “kopsavilkumiem”. Šis termins ir ļoti izplatīts valdībā. Ja ir nepieciešams izdot izšķirtspēju uz atsevišķas lapas, to var uzrakstīt ar roku vai izdrukāt.
Papīra problēmas
Ir vērts teikt, ka aktu unrezolūciju reģistrēšana - procesi ir diezgan sarežģīti. Pilnvarotam darbiniekam ir jāņem vērā daudzas organizatoriskas un psiholoģiskas nianses. Bieži ienākošo aktu izpilde sākas ar rezolūciju izpildi. Šajā sakarā šī atribūta kā pārvaldības instrumenta vērtība dažreiz tiek absolutizēta. Daudzu organizāciju pārrakstīšanās noteikumi paredz, ka lielākā daļa ienākošās dokumentācijas, neatkarīgi no satura un nozīmīguma līmeņa, vispirms tiek nosūtīta galvai. Viņš pārbauda saņemtos darbus un veic atbilstošas atzīmes.
Pēc tam dokumenti tiek nosūtīti uztiešie izpildītāji. Šai darbības procedūrai ir vairāki trūkumi. Pirmkārt, gaidīšanas ilgums, ņemot vērā tā izskatīšanu, dažos gadījumos vairākas reizes pārsniedz ar to saistīto darbu. Turklāt process var aizņemt līdz 80% no kopējā pasūtījuma izpildes laika. Turklāt tika konstatēts, ka sarakstes ar galvu pārskatīšana ilgst vidēji divas dienas nedēļā. Rezultātā režisora vēlme segt visu ienākošo pastu daudzumu noved pie pasūtījumu izpildes kavēšanās. Turklāt vadītāji pastāvīgi ir atrauti no aktuālu vadības jautājumu risināšanas.
Iespējamie aizsardzības līdzekļi
Ir vairāki problēmu risināšanas veidi.Labākais risinājums ir izveidot īpašu dienestu, kas atbild par ienākošo pastu iepriekšēju pārbaudi. Šīs nodaļas darbinieki paši izlems, kam un kur nodot aktu. Turklāt jāņem vērā ne tik daudz adresāts, kurš norādīts dokumentā, bet gan tā saturs. Eksperti iesaka sastādīt sarakstu ar dokumentu veidiem, jautājumiem, ierēdņiem vai departamentiem, uz kuriem tie jānosūta. Šādi saraksti novērš iespēju nevajadzīgu informāciju nonākt varas iestādēs un paātrināt tās saņemšanu no attiecīgā darbinieka puses.
Vadībai vajadzētu saņemt vissvarīgākodokumenti. Tie jo īpaši ietver rīkojumus, dekrētus, dekrētus un citus augstākas struktūras aktus. Ir vērts teikt, ka šī prakse rada neskaidrības daudzu režisoru starpā. Vadītāji mēģina izskatīt visu ienākošo dokumentāciju, apgalvojot, ka viņiem jāzina visas organizācijas lietas. Šādos gadījumos ir iespējams apkopot saņemtās sarakstes sarakstus par darba dienu, nedēļu, norādot darbiniekus, kuriem šie vai tie akti tika nosūtīti.
Ietaupiet laiku
Lai saīsinātu rezolūciju izdošanas laikupalīgs vai sekretārs var iepriekš izstrādāt standarta tekstu un ierosināt priekšniekam. Ja režisors piekrīt saturam, viņam būs tikai jāparaksta un jānorāda datums. Izmantotās rezolūcijas var būt diezgan oficiālas. Lielākajai daļai no tām, izņemot dažas, ir drukāts, atkārtots raksturs. Tos visus var samazināt līdz 10–15 iespējām un izdrukāt uz lapas. Apsverot dokumentu, vadītājs uzsver vēlamo izšķirtspēju. Šī brošūra tālāk seko rīcībai izpildītājam pa hierarhijas kāpnēm.
Progresīvs
Izšķirtspējas saturs nosaka kārtībudokumenta noformēšana, negatīvs vai pozitīvs risinājums aktā uzdotajam jautājumam. Ņemot to vērā, daudzi rekvizītu direktori izmanto dažādas notāciju sistēmas. Tie dod iespēju manevrēt biroja darba oficiālā rakstura ietvaros.
Parasti tiek izmantotas konvencijaspiestiprinot rezolūcijas par pilsoņu aicinājumiem un personīgo pieņemšanu laikā. Tātad vienā no organizācijām, ja jautājums tika pozitīvi atrisināts, aktā iekļautās instrukcijas klienta acu priekšā netika pieņemtas izpildei, ja nav atzīmes “Informēt”. Citā iekārtā izšķirtspēja netika īstenota, ja tā bija uzrakstīta melnā, nevis purpursarkanā tinti. Šādu “īpašu” noteikumu ieviešana nav nekas neparasts. Bieži vien konvenciju izmantošana ļauj izvairīties vai, tieši otrādi, ātri atrisināt sarežģītus jautājumus, kas rodas saistībā ar darbu ar personālu.
