Jebkurš analītiskais dokuments ir instrumentsvadības kategorija, ļaujot jums pieņemt pareizo lēmumu. Dokumentā tiek parādīts pārskats par konkrētu pētījumu priekšmetu, ar secinājumiem par rezultātu, norādot to īstenošanas metodes. Piezīme var ietvert informāciju par iepriekšējiem pētījumiem un atklājumiem.
Dokumentu struktūra
Normatīvo aktu līmenī dokumenta struktūra nav noteikta, tā sagatavošanai nav stingru prasību. Biroja darbā ir izveidojusies noteikta prakse, izšķir šādus obligātos punktus:
- dokumenta galvene, nosaukums;
- anotācija;
- ievads;
- aprakstītās problēmas būtība, tas ir, galvenā dokumenta daļa;
- secinājumi un secinājumi;
- autora paraksts un datums.
Dokumenta beigās, pēc secinājumiem, var būt izmantotās literatūras saraksts, ziņojumi, uz kuriem tās autors balstījās, sastādot piezīmi, pielikumu saraksts.
Dokumenta nosaukums un nosaukums
Šī dokumenta daļa ir sastādīta, stingri ievērojot biznesa dokumentu plūsmā pieņemtās normas.
Analītisko piezīmju rakstīšanas piemērs:
LLC vadītājam….
PILNAIS VĀRDS
(no kā
Struktūrvienības vadītājs….
PILNAIS VĀRDS
Analītiskā piezīme
Ja iekšējā darbplūsma paredz šādu dokumentu reģistrēšanu, tad tiek norādīts datums un piezīmes izejošais numurs.
Anotācija vai priekšvārds
Šajā dokumenta rindkopā tiek pieņemts īssproblēmas būtības apraksts. Ja mēs runājam par zinātniskām aprindām, tad var norādīt galveno mērķi un metodes, kas tika izmantotas datu analīzē. Šajā piezīmes punktā var aprakstīt datu iegūšanas avotus, to izmantošanas pamatojumu. Būtu jāparāda stratēģiskais mērķis, kura sasniegšana pamudināja dokumenta autoru veikt pētījumu.
Apskatīsim analītisko piezīmju rakstīšanas piemēru.
Ja dokuments attiecas uz iekšējo darbplūsmu, priekšvārds parasti var būt īss:
... Par noliktavas Nr .... inventarizācijas rezultātiem, Izpildīts ... datums ...
vai
... Par departamenta kārtējā ceturksnī plānotā darba gaitu ... nosaukums ...
Ja mēs runājam par zinātniskās aprindās izmantotiem dokumentiem vai nopietnas problēmas analīzi, tad priekšvārds var izskatīties šādi:
...Anotācija: Pēdējo 3 mēnešu laikā veikta patērētāju pieprasījuma pēc automašīnām analīze pēc to kategorijām un markām veikalā ... nosaukums
Pētījums tika veikts, izmantojotklasiskā daudzveidīgo analīze. Dati ir apkopoti vispārējā tabulā ar visu faktoru novērtējumu desmit punktu skalā. Pētījuma rezultātā tika noteikts neapstrīdams vadītājs ... transportlīdzekļa nosaukums ...
Uzņēmuma pārdošanas nodaļas analītisko piezīmju rakstīšanas piemēri:
… Uzņēmums ... nosaukums ... jau 6 mēnešus analizē pārdošanas nodaļas rezultātus. Rezultātā tika identificētas vairākas novirzes no plānotajiem rādītājiem ar iespējamiem to parādīšanās iemesliem.
Analizētais rādītājs | plāns | fakts | % novirze | cēlonis |
Kases ieņēmumi no pārdošanas, rubļi | ||||
Krājumu atlikums ……… |
Dokumenta galvenā daļa
Šajā piezīmes daļā ieteicams ievērot noteiktu struktūru:
- Analizējamās problēmas apraksts.
- Analīzē izmantotie paņēmieni.
Ja dokuments galu galā izrādās apjomīgs, varat sastādīt saturu, norādot lappušu numurus, noteiktas dokumenta daļas nosaukumus.
Galvenais uzsvars tiek likts uz analīzes metodēm arsākotnējie secinājumi. Ja darba gaitā parādījās noteiktas teorijas, tad dokumentā tās tiek izteiktas. Galvenais ir tas, ka dokumenta galvenās daļas struktūrai ir loģika.
Apsveriet analītisku piezīmju rakstīšanas piemēru, aprakstot problēmas būtību.
Uzņēmuma vadība….sazinājās ar mūsu organizāciju sakarā ar to, ka pēdējo 2 gadu laikā pārdošanas nodaļā ir sistemātiski samazinājusies peļņa. Sarunu laikā atklājās, ka klientu skaits nemazinās, gluži pretēji, pēdējo 2 gadu laikā viņu skaits ir pieaudzis par 20%. Tajā pašā laikā ieņēmumu summa samazinājās par 30%. Analizējot pārdošanas nodaļas darbību, tika izmantotas šādas metodes ……………. ...
Noslēguma daļa, secinājumi
Uzņēmuma analītiskā piezīme (piemēri iršis raksts) vai pētnieks, politika nevar būt bez secinājumiem. Turklāt tiek uzskatīts, ka patiesi pareizi sastādīts dokuments satur arī prognozi un ieteikumus turpmākajām darbībām. Un šo secinājumu un ieteikumu konstrukcijai jābūt balstītai tikai uz veiktajiem pētījumiem un rezultātā iegūtajiem rezultātiem. Tajā pašā laikā secinājumus nevajadzētu atkārtot, es domāju ar iepriekš iegūtajiem, kuri bija izklāstīti piezīmes galvenajā daļā.
Politikas piezīmei (piemēri turpmāk) nevajadzētunesatur pretrunas, it īpaši pēdējā daļā, dokumentā jābūt skaidrai saistībai starp secinājumiem un veikto analīzi. Nav nevienas galīgās “runas”, kas nav pamatotas ar iepriekš minēto tekstu, tas ir, nav personisku secinājumu.
Apsveriet politikas īsu paraugu (piemērs).
... Lai novērstu pārdošanas zaudējumus, kas novēroti pēdējos 2 gados, jāplāno šādas darbības:
Paredzamais ekonomiskais efekts | Līdz kuram datumam pasākumi jānotiek | Nepieciešamās darbības | Atbildīgs |
Nav ieteicams izdarīt secinājumus uz vairāk nekā vienas A4 formāta lapas.
Paraksts un pielikumi
Dokumenta beigās jābūt uzrakstītamautora amats un pilns vārds (ar norakstu). Ja analīzi veica vairākas personas, tās jānorāda. Zīmītes un paraksta datums ir apzīmogots. Ja dokuments ir paredzēts plašam cilvēku lokam vai tiek pārsūtīts uz citu uzņēmuma struktūrvienību, atgriezeniskajai saitei varat norādīt kontaktinformāciju.
Politikas kopsavilkumi (mēs aplūkojām piemērus)var būt lietojumprogrammas. Autors izmantoja papildu dokumentus, kas var saturēt grafikus un starpposma datus, izmantoto terminu sarakstu vai aprēķinu formulas. Varat arī norādīt atsauču sarakstu, no kuras informācija veidoja analīzes pamatu.
Vispārīgi ieteikumi
Ja rakstā nav pietiekami daudz piemēru, kā rakstīt analītisko piezīmi, tos var atrast arī internetā, bet galvenais ir tas, ka dokuments atbilst šādiem kritērijiem:
- Vajadzētu būt secinājumam, kas ļaus mums novērtēt, cik daudz ir iespējams sasniegt autoram izvirzīto mērķi.
- Dokuments nedrīkst būt pārāk apjomīgs, ne vairāk kā 10 A4 formāta lapas.
- Problēmas izpēte jāveic ar metodēm, kas jau ir pārbaudītas praksē.
- Ieteicams veikt salīdzinošo analīzi, daudz vieglāk ir pierādīt jebkuru faktu, pamatojoties uz citiem faktiem.
Visus pieejamos argumentus nav nepieciešams ietvert vienā piezīmē. Jums vajadzētu izvēlēties vizuālākos un tos, kurus ir viegli pierādīt. Ieteicams izmantot grafikus un tabulas, tas dokumentu padarīs vizuālāku.
