Darba grāmata ir vissvarīgākais dokumentsdarba stāža aprēķins. Dažos gadījumos biežas darba maiņas dēļ šī dokumenta galvenās lapas var beigties. Tāpēc, lai turpinātu darba pieredzes uzskaiti, darba grāmatā tiek iešūts ieliktnis. Kā noformēt šo dokumentu? Kur to iegūt un kādi ir ieliktņu veidlapu uzturēšanas pamatprincipi?
Ko saka likums?
Ieliktņa formas reģistrācija un uzturēšana darbāregulē Krievijas Federācijas valdības Rezolūcijas Nr. 255 V sadaļa. Šis dokuments nosaka vispārēju kārtību ieliktņu uzturēšanai, aizpildīšanai un uzglabāšanai, kas principā neatšķiras no pašu darba grāmatu dizaina un apkopes.
Citiem vārdiem sakot, darba ieliktnis irdokuments ir tieši tāds pats kā darba dokuments, un tas tiek veikts saskaņā ar visām likumdošanas normām. Bet ieliktnis ir darba turpinājums, un šis faktors ir jāņem vērā.
Kam paredzēts laineris?
Būtībā pilsoņiem ir pietiekami visam darbamperiods un viena darba grāmata. Patiešām, informācijai par darbu tiek atvēlēti pat divdesmit dokumenta izplatījumi. Bet gadījumi ir dažādi, un darba aktivitāte visiem ir atšķirīga.
Piemēram, jūs varat visu dzīvi strādāt pie vienauzņēmumam, bet tajā pašā laikā darbs tiks pilnībā norakstīts. Un tas ir saistīts ar daudzajām pārcelšanām starp amatiem, starp nodaļām, karjeras izaugsmi, iespējamo kombināciju utt. Un visi šie fakti ir jāatspoguļo dokumentā.
Saskaņā ar tiesisko regulējumu,darba grāmata var būt tikai vienā eksemplārā, vai bojājumu vai nozaudēšanas gadījumā var būt dublikāts. Bet sadaļas beigās, kas saistīta ar informāciju par darbu, ir jāsāk nevis jauns darbs, bet ieliktnis, kas turpinās aprēķināt darbinieka darba stāžu.
Kā izdot ieliktni darba grāmatā, tiks apspriests vēlāk.
Apraksts
Dokumenta forma tika apstiprināta ar federālo likumu Nr. 225, un tai ir savas īpašības attiecībā uz pašu darba grāmatu.
Ieliktnei ir arī titullapa, kurā jāatspoguļo informācija par darbinieku, izklājlapas, lai ierakstītu informāciju par darbu (9 izplatījumi) un ievadītu informāciju par apbalvojumiem (8 izplatījumi).
Saskaņā ar Finanšu ministrijas rīkojumu Nr. 117n ievietojiet undarbaspēkam jābūt ar hologrammu, kas norāda uz augstu dokumenta drošības pakāpi. Bet līdz šim hologramma nav obligāts brīdis, tāpēc tās piemērošana ir tikai darba devēja lēmums.
Tālāk ir ievietota darba grāmata (oficiāla dokumenta paraugs).
Vai tas darbojas bez darba
Darba likums skaidri nosaka darbaspēka izmantošanu un ieliktņus tiem. Un, ja darbs pats par sevi ir derīgs, tad kā ir ar ieliktņiem?
Saskaņā ar pamatnoteikumiem un instrukcijāmaizpildot un uzturot darba veidlapas un ieliktņus, pēdējam nav juridiska spēka bez pašas darba grāmatas, un vēl jo vairāk nav tiesību to uzrādīt darba ņēmēja vietā.
Ņemot vērā darba tiesības, darba devējam vai pilnvarotai personai nav tiesību veikt šādas darbības, ja darbinieks tās uzrāda tikai ar ieliktni:
- Pieteikties pilsonim strādāt.
- Atlaist darbinieku no darba.
- Izveidojiet piezīmes iesniegtajā dokumentā.
- Veikt citas darbības.
Ir iespējams izdot ieliktni darba grāmatā, kā arī ņemt vērā dokumentu tikai tad, ja tas ir iešūts darba grāmatā, un uz paša dokumenta ir ieraksts, kas norāda uz tā reģistrāciju.
Iegāde
Ieliktņa veidlapa, tāpat kā darba forma, ir jāiegādājas tieši organizācijas vadītājam. Darba devējs nevar:
- paņemiet no darbinieka tīru ieliktni;
- pieprasīt iegādāties dokumentu pats.
Katrs menedžeris zina, ka laineris irstingrs ziņošanas dokuments. Līdz ar to jūs to varat iegādāties tikai no tiem uzņēmumiem, kuriem ir atļauja pārdot ieliktņus un darbaspēku. Organizācijai, kas nodarbojas ar ievietošanas un darba veidlapu ieviešanu, jābūt licencei un dokumentiem, kas apliecina pilnvaras šīm darbībām.
Pēc iegādes ieliktņi tiek ievietotigrāmatvedības nodaļa, kur dati par katru veidlapu tiek ierakstīti ienākumu un izdevumu grāmatā, un pēc tam tie tiek saņemti personāla nodaļai pret saņemšanu. Ieliktņu izdošana tiek veikta saskaņā ar noteikumiem. Darba devējam ir tiesības izdot ievietošanas veidlapu:
- bez maksas, tajā pašā laikā uzņemoties pirkuma izmaksas uz savu atbildību;
- par samaksu, kas ir samērīga ar šo dokumentu.
Ja līdz brīdim, kad ieliktnis ir aizpildīts, tā cena ir palielinājusies, darba devējam nav tiesību iekasēt no darbinieka izmaksas, kas ir lielākas par tām, kuras viņš maksāja tieši par šo veidlapu.
Tālāk mēs apsvērsim, kā darba grāmatā tiek iešūts ieliktnis, kā sastādīt šo dokumentu saskaņā ar noteikumiem un kā izvairīties no pamata kļūdām.
Šūšanas noteikumi
Tiem, kuri nekad nav saskārušies ar turpinājumudarbaspēks, tas var būt interesanti, ko nozīmē “iešūt darba grāmatā ieliktni”? Kā pareizi sakārtot šo procesu, lai nākotnē nebūtu problēmu un tas nebūtu jālabo?
Personāla nodaļas darbiniekam vai tieši darba devējam neatkarīgi jānodrošina, lai ieliktnis būtu iešūts darbā. Veidlapas šūšana notiek vairākos posmos:
- Cilvēkresursu darbiniekam ir jāpārbaudadarba veidlapas pirmā lapa, kurā norādīts, ka ieliktnis ir izdots. Ieliktņa sērija un numurs jāraksta pie šīs atzīmes, kas sakrīt ar atzīmēm, kas norādītas uz paša ieliktņa.
- Titullapa jāaizpilda tikai saskaņā ardokumenti, kas organizācijas darbiniekam ir jāsniedz. Datums, kad informācija tika ievadīta ieliktnī, uzņēmumam var sakrist ar ierīces datumu. Ieliktņa noformējumam darba grāmatā, piesakoties darbam, jāatbilst vispārējam šī dokumenta aizpildīšanas algoritmam.
- Tieša oderes ievietošana. Tas jādara savlaicīgi, lai izvairītos no dažādiem sodiem.
Nav fiksētu noteikumu par to, kā iešūt ieliktni darbā, bet praksē pieredzējuši personāla darbinieki ir pierādījuši, ka šāds algoritms ir vispieņemamākais:
- darba lapa jāatver starp pēdējo lapu un vāku;
- ieliktnis jāatver vidū;
- ar īlenu strādnieks izdara vairākus caurumus: ieliktnī un darba grāmatā;
- izmantojot adatu un gaišas krāsas pavedienus, dokumenti tiek sašūti kopā, savukārt pavedieniem jāpaliek starplikā.
Kā izdot ieliktni darba grāmatā? Ilustratīva piemēra fotoattēlu var redzēt zemāk.
Galvenās kļūdas
Kā bez kļūdām izdot ieliktni darba grāmatā? Neuzņemieties tos. Un tam jums jāzina vairākas svarīgas nianses darbā ar starpliku:
- Jūs nevarat šūt veidlapu pirms tās aizpildīšanas.Tā sekas var būt tādas, ka informācija dokumentu titullapās būs atšķirīga. Ja tas notiek, darbiniekam būs jāatvieno veidlapa un jāveic labojumi. Turklāt, ja veidlapa ir bojāta, par šo faktu ir jāsastāda akts un tas jāiznīcina.
- Nav pieļaujams nojaukt veidlapas vāku.Šis fakts tiek uzskatīts par rupju pārkāpumu. Ieliktnis ir likumdošanas līmenī apstiprināts dokuments, tāpēc jebkuras tā izmaiņas var radīt ne tikai naudas sodu darba devējam, bet arī atteikumu izsniegt pensiju darbiniekam, kurš iesniedza šādu dokumentu.
Par jauno veidlapu, kā jau minēts, organizācija var iekasēt maksu no darbinieka. Bet, ja veidlapa ir bojāta pilnvarota darbinieka vainas dēļ, tad tā tiek izsniegta bez maksas.
Mēs esam sakārtojuši, kas ir ievietojums darba grāmatā. Kā sagatavot šo dokumentu, mēs apsvērsim tālāk.
Aizpildīšana
Personāla darbinieki zina, ka ievietošanas veidlapa ir aizpildīta tāpat kā pati darba grāmata. Ieliktņa aizpildīšanas algoritms ir šāds:
- Darba devējs aizpilda dokumentu laikādarbs, kuram darba grāmatas sadaļa ir beigusies, un ir jāsāk sastādīt ieliktni darba grāmatā. Šajā gadījumā numerācija tiek saglabāta. Tas ir, pirmajam ierakstam ievietošanas sadaļā jābūt ar sērijas numuru par vienu vairāk nekā iepriekšējā darba ierakstā. Tādējādi tiek saglabāta ierakstu secība un nozīme.
- Datums jāiestata pēc datu ievadīšanas. Jūs nevarat ievietot darba pieredzes sākuma datumu.
- Datiem, kas ievadīti veidlapā, jābūtjābūt aktuālam laikā, kad tiek izdots ieliktnis darba grāmatā. Izglītībai, rekvizītiem, profesijai vai specialitātei jāatbilst darbinieka sniegtajiem dokumentiem.
- Pirmajā lapā jāiekļauj pilnvarotās personas paraksts un organizācijas zīmogs.
Tāpat likumdošana neierobežo darba grāmatā iešujamo ieliktņu skaitu.
Pēc visu datu ievadīšanas ieliktņa veidlapa tiek iesniegta darba dokumentā, un pēdējā dokumenta titullapā tiek ievietots zīmogs "Izdots ieliktnis".
Tālāk ir ievietota darba grāmata. Kā sakārtot, dokumenta paraugs skaidri parāda.
Kļūdu labojumi
Aizpildot ieliktni, pilnvarota persona var nejauši kļūdīties. Ja tas notika, tas būs jānoraksta, sastādot aktu, un jāiznīcina.
Ja veidlapas numurā vai sērijā pieļaujat kļūdu, pierakstiet par nepareizu ierakstu un pareizi pierakstiet to. Šajā gadījumā uz vāka jums jānorāda dokumentu bāze un jāuzliek zīmogs.
Mēs pastāstījām, kā tiek izdots darba grāmatas ieliktnis. Labojumiem jābūt klāt organizācijas zīmogam.
Ja uzvārda rakstībā tika pieļauta kļūdavai vārdu (vai darbinieks mainīja uzvārdu), jums rūpīgi jāizsvītro nepareizais ieraksts un augšpusē jāraksta pareiza informācija. Uz vāka norādiet dokumentu, kas apliecina laboto ierakstu.
Zemāk ir ielikuma dizains darba grāmatā (paraugs), uzvārda maiņa, ja ir noticis darbinieks.
Ja, aizpildot sadaļu par darbu, tiek pieļauta kļūda, tad grozījumi tiek izdarīti tāpat kā darba daļā.
Jebkurā gadījumā spēja veikt izmaiņas nenozīmē, ka dokumentā var pieļaut kļūdas.
Ko tu nevari uzrakstīt
Ko noteikti nedrīkst darīt, veidojot ieliktni:
- ieliktņa vietā izmantojiet tīru darba sagatavi;
- darba lapā apgriezt vai pielīmēt parastas tukšas loksnes;
- izlabojiet sadaļu “Informācija par balvām” uz “… par darbu”.
Par šādām darbībām organizācija var saņemt naudas sodu.
