Kad uzņēmumā parādās jauns vadītājs,neviļus rodas jautājums, vai ir nepieciešams kādam nosūtīt īpašu vēstuli par ģenerāldirektora maiņu. Šāda dokumenta paraugam un tā sagatavošanas noteikumiem jābūt iepriekš zināmiem, lai nekavējoties rīkotos šajā situācijā.
Piespiedu nepieciešamība
Jebkura uzņēmuma ģenerāldirektors irpersona, kurai ir daudz varas. Rīkojoties uzņēmuma vārdā, viņš var slēgt līgumus, risināt sarunas ar darījumu partneriem, kā arī pārvaldīt visu finanšu resursu kustību, kas atrodas tā norēķinu kontos. Mainoties vadībai, šīs pilnvaras tiek nodotas jaunajam direktoram. Tagad viņam būs jāatrisina visi jautājumi, kas saistīti ar uzņēmuma finanšu un saimniecisko darbību. Lai paziņotu partneriem par notiekošo reorganizāciju, viņiem jānosūta vēstule par izpilddirektora maiņu. Šī dokumenta paraugs nav atrodams nevienā uzziņu grāmatā. Tas ir sastādīts patvaļīgi un satur šādu obligātu informāciju:
- uzņēmuma nosaukums;
- izmaiņu veikšanas datums un vieta;
- PILNAIS VĀRDS. jauns direktors;
- dokuments, uz kura pamata vadītājam ir piešķirtas noteiktas pilnvaras.
Kā izskatītos šāda maiņas vēstuleIzpilddirektors? Paraugā var būt tikai viena frāze, kurā būs detalizēta nepieciešamā informācija. Turklāt šādai vēstulei ieteicams pievienot galvenā dokumenta kopiju, kas apstiprina jaunā vadītāja iecelšanu un pilnvaras.
Paraksts pa labi
Dažreiz, sastādot šādu paziņojumurodas jautājums, kam jāparaksta izpilddirektora maiņas vēstule? Šajā gadījumā dokumenta paraugs nekādā ziņā neatšķirsies no citiem biznesa dokumentiem. To noformē uzņēmuma vadības vārdā un paraksta jaunais direktors. Tiesa, šeit ir daži smalkumi. Pirmkārt, jums jāatgādina, ka šādas izmaiņas ir obligāti jāreģistrē nodokļu dienestā. Līdz šim brīdim šķiet, ka tikai bijušajam vadītājam ir tiesības parakstīt biznesa dokumentus. Bet patiesībā situācija izskatās nedaudz atšķirīga. Piemēram, bijušais direktors tika oficiāli atbrīvots no amata, un nākamajā dienā tika iecelts jauns vadītājs. Saskaņā ar personāla dokumentiem viņam tiek piešķirtas noteiktas pilnvaras, starp kurām viņam ir arī tiesības parakstīties. Bijušais direktors līdz šim brīdim vairs nav šīs organizācijas biedrs un oficiālais pārstāvis. Tas nozīmē, ka viņa pēctecim ir jāparaksta šāda vēstule.
Biļetena reģistrācija
Lēmums iecelt jaunu ģenerālidirektorus parasti pieņem akcionāru sapulcē. To sastāda atbilstošais protokols, pēc kura uzņēmumam tiek izdots rīkojums. Pēc tam trīs dienu laikā par izmaiņām jāziņo nodokļu birojam. Turklāt jaunajam vadītājam ir pienākums informēt bankas, kas apkalpo šīs juridiskās personas kontus. Pretējā gadījumā var rasties konflikta situācija, kas saistīta ar iepriekš noslēgto darījumu uzturēšanas finansiālo pusi. Tikai pēc tam pārējiem darījuma partneriem tiek nosūtīta informatīva vēstule par ģenerāldirektora maiņu. Šī paziņojuma paraugs tiek sastādīts saskaņā ar vispārējiem biznesa korespondences noteikumiem:
- Dokuments ir sastādīts uz veidlapas vai pilna uzņēmuma informācija ir norādīta augšējā kreisajā stūrī. Tos var aizstāt ar zīmogu, ja uzņēmumam tāds ir.
- Augšējā labajā stūrī ir norādīta informācija par adresātu.
- Nedaudz zemāk centrā ir virsraksts, kurā ir šīs vēstules galvenais temats.
- Turklāt galvenais saturs atspoguļo informāciju, kuru uzņēmums vēlas nodot adresātam.
- Šādai vēstulei jābūt ar pielikumu, kurā darījuma partnerim tiek piegādātas apliecinošo dokumentu kopijas.
- Noslēgumā jāsaka, ka jaunais vadītājs uzliek savu personīgo parakstu un apliecina to ar uzņēmuma apaļo zīmogu.
Sekretārs parasti ir atbildīgs par šādu vēstuļu nosūtīšanu pa pastu, organizējot tos kā ierakstītu pastu.
Pārvaldnieka vārda maiņa
Gadījumā, kad vadītājs paliek nemainīgs, betviņa pases dati ir mainījušies, ir jārīkojas tāpat. Ņemsim, piemēram, situāciju, kad viena vai otra iemesla dēļ režisors bija spiests mainīt uzvārdu. Lai dokumentiem, kas apstiprina viņa pilnvaras, būtu juridisks spēks, ir nepieciešams tajos veikt noteiktas izmaiņas. Lai to izdarītu, jums jāsazinās ar attiecīgajām iestādēm. To var izdarīt:
- personīgi;
- ar pilnvarotas personas starpniecību, izsniedzot viņam pilnvaru;
- pa pastu, nosūtot informāciju ierakstītā vēstulē ar paziņojumu.
Šajā gadījumā apelācija būs vēstule parģenerāldirektora vārda maiņa, kuras paraugs ir atkarīgs no tā, kam tieši viņš tiek nosūtīts. Tātad informācija tiek nosūtīta apkalpojošās bankas filiālei, lai aizstātu karti ar paraksta paraugu. Arī pārējām ieinteresētajām personām jāpaziņo jaunais vadītāja vārds. Tas ir nepieciešams, lai pareizi sagatavotu dokumentus, kas saistīti ar savstarpējo sadarbību un citām darbībām.
