Piegādes dienests un tā loma uzņēmuma ražošanas procesā

Loģistikas nodaļa irnodaļa, kuras darbības mērķis ir nodrošināt nepieciešamos ražošanas resursus. Tajā pašā laikā šī darbība jāveic pirms ražošanas procesa sākuma: no šādas resursu nepieciešamības rašanās līdz to izmantošanai produktu ražošanas laikā.

Pamata terminu definīcija

Piegādes nodaļa darbojaskomercsabiedrības komercdarbība, iesaistot dažādas tirdzniecības operācijas, kas saistītas ar nepieciešamo resursu iegādi un ražoto produktu ieviešanu. Šīs struktūrvienības optimālu organizāciju zināmā mērā nosaka līdzekļu izmantošanas līmenis ražošanā, darba ražīguma pieaugums, ražošanas izmaksu samazināšana, uzņēmuma rentabilitātes un peļņas pieaugums. To pašu lomu veic arī materiālu pārvaldības nodaļa ražošanas vadībā.

Šīs vienības galvenais mērķis ir dot konkrētus resursus ražošanas dalībniekiem vajadzīgajā daudzumā un apjomā, precīzā laikā un ar minimālām izmaksām.

Piegādes departaments ir mērķtiecīgs, kasto nosaka koncentrēšanās un mērķis nodrošināt ražošanas uzņēmuma darbību. Pirmkārt, mēs runājam par dažādu biznesa produktu, pakalpojumu vai darbu patērētāju vajadzībām.

Piegādes nodaļa: tās loma un nozīme

Tās loma un nozīme ir šāda:

- pirms šīs vienības darbībasražošanu un ne tikai kalpo ražošanas procesa resursu nodrošināšanai, bet arī patstāvīgi rada zināmu tās cenu un lietošanas vērtību;

- nosaka un veido gan uzņēmuma ekonomiskos rezultātus, gan pašu patērētāju resursu prasības un gatavos produktus;

- ražošanas uzņēmuma finanšu rezultātu noteikšana;

- kā uzņēmuma darbības veids kalpo par galveno konkurētspējas avotu

Ievērojamā materiālu izmaksu daļa kopējās izmaksās (apmēram 60%) arī apstiprina materiālo un tehnisko piegāžu būtisko nozīmi.

Piegādes nodaļas galvenie uzdevumi un funkcijas

1. Nodrošinot optimālu resursu rezervju turpmāku uzturēšanu, kas palīdzēs samazināt ar to iepirkumu saistītās izmaksas.

2. Nodrošināt precīzu, ātru, visaptverošu un pietiekami uzticamu resursu piegādi patērētājiem (dažreiz pat darba vietā).

Piegādes nodaļa veic šādas funkcijas:komerciāla un tehnoloģiska, kā arī papildu un pamata. Galvenās funkcijas ir resursa iegūšana, bet palīgdarbības ir mārketings un juridiskais atbalsts.

Piegādātāju kategorijas

Mūsdienu lielos uzņēmumos departamentu darbiniekikrājumi iedalās vairākās kategorijās. Tas ir saistīts ar nemainīgu apjomu pieaugumu uzņēmumos, kas nozīmē preču plānošanas, piegādes un taupīšanas funkciju noteikšanu. Ar šādu struktūru katrs departaments veic savas funkcijas un tam ir noteikts virziens. Darba koordināciju šo strukturālo nodaļu ietvaros veic iepirkumu nodaļas vadītājs.

Piegādes ķēdes struktūra

Šādas darba organizācijas ietvaros katrai atsevišķai nodaļai būtu jāatbild par noteiktu preču grupu, pilnībā kontrolējot resursu piegādi un to uzglabāšanu noliktavās.

Jāatzīmē, ka struktūrapiegādes sistēma ir galvenais instruments, lai sasniegtu mērķi jebkurai uzņēmējdarbības vienībai, kas veic savu darbību, piemēram, tirdzniecības jomā. Tāpēc loģistikas nodaļas strukturēšanas procesam jāpievērš īpaša uzmanība.

Piegādes nodaļa ir pazīstama arī ar citu nosaukumu- "iepirkumu nodaļa". Šis iedalījums tiek veidots atkarībā no piegādātāju skaita un importēto preču klāsta. Jāņem vērā arī produktu apgrozījums. Bieži vien šādu nodaļu uzņēmumos uz vienu darbinieku ir vairāk nekā desmit piegādātāju. Būtībā darba zonas tiek noteiktas atkarībā no preču veida vai produktu grupām. Parastie darbinieki izseko preču piegādi, samaksas savlaicīgumu par to piegādi un plāno arī turpmākos pirkumus. Iepirkumu nodaļas vadītājs kontrolē apstiprināto iepirkumu plānu izpildi, uzrauga preču apgrozījumu, pārrauga vadītāju darbu un, protams, nodrošina vispārēju vadību. Viņa pienākumos ietilpst piegāžu nepārtrauktības nodrošināšana un plānošana.