Biroja darbs ir raksturīgs virzienslielāko daļu uzņēmumu, organizāciju un privātuzņēmumu darbības, kas ietver visu dokumentāciju vākšanu, apstrādi un uzglabāšanu. No dokumentu sagatavošanas pareizības un rakstpratības atkarīgs no informācijas saņemšanas un apstrādes efektivitātes, un tas ļauj savlaicīgi pieņemt efektīvus risinājumus. Attiecīgi jebkuras komercsabiedrības stāvoklī ir ierēdnis, kura pienākumi attiecas uz dokumentu aprites saglabāšanu. Kāds ir ierēdņa pienākums?
Profesijas raksturojums
Darbinieks, kura pienākumi var būtsākot no dokumentu saņemšanas līdz lēmumu pieņemšanai darbā, vienmēr ir pieprasījums darba tirgū. Viņš var strādāt jebkurā uzņēmumā, kur ir darba plūsma. Šobrīd saskaņā ar likumiem katra uzņēmuma, neatkarīgi no darbības jomas un īpašuma formas, ir nepieciešams, lai pienācīgi sagatavotas apliecinošus dokumentus par darbību un finansēm, un to uzturēšana ir iekļauts lietvedības pienākumus. Viņi ierodas šajā profesijā no saistītām amata vietām: dispečers-operators, sekretārs-referents, biroja vadītājs vai atsauces dienesta darbinieks. Labs darbinieks ir neaizstājams speciālists un uzticams galvas palīgs. Darbinieks, kura pienākumi jau ilgi ir pārtraucis banālu dokumentāciju, var kļūt par personīgo palīgu galvas priekšā. Šīs profesijas speciālists galvenokārt ir darbinieks, kurš ir atbildīgs par uzņēmuma ierakstu organizēšanu un uzglabāšanu. Visbiežāk viņš strādā birojā un vadās pēc nodokļu, civiltiesībām, tiesu likumdošanas. Mazajās firmās ierēdnis, kura pienākumi attiecas tikai uz dokumentu aizpildīšanu, pilda savus pienākumus atsevišķi. Iespējams, ka viņš un sekretārs ir viena persona. Valsts lielajos uzņēmumos un korporācijās ir vairāki šīs orientācijas darbinieki, kuri apstrādā dokumentus par konkrētu jautājumu loku.
Darbinieka funkcionālie pienākumi
Viņa galvenais pienākums ir saglabāt uzņēmuma darba plūsmu, viņš:
- Pieņem, korelē, sakārto, nosūta visus biznesa dokumentus un vēstules;
- veic biznesa korespondenci;
- uztur savus ierakstus īpašos žurnālos un uzrauga konfidenciālas informācijas neizpaušanu, kā arī kontrolē dokumentu savlaicīgu un pareizu izpildi;
- sagatavo visus nepieciešamos materiālus vadītājam un biznesa tikšanās;
- organizē arhīva darbu.
Prasības, kas jāievēro
