LLC locekļu pilnsapulces protokols. Dizaina noteikumi

Dalībnieku kopsapulces protokoli -ļoti svarīgs dokuments. Prasības GMS protokola sastādīšanai nav noteiktas likumdošanas līmenī, tomēr biznesa un biroja darbi nosaka noteiktus noteikumus tās apkopošanai.

Obligāta mežizstrāde

Pirmkārt, LLC dalībnieku sanāksmes protokoli -obligāts dokuments, kas apliecina, ka sanāksme notika (un pienākums turēt un obligāto sanāksmju skaits gadā tiek regulēts ar likumu un dažos gadījumos - ar uzņēmuma hartu).

Otrkārt, protokola formā tiek izstrādāti visi lēmumi par uzņēmuma darbību.

Sabiedrības pilnsapulces protokols tiek glabāts uzņēmumā, un tas ir jāsniedz, lai iepazītos ar jebkuru uzņēmuma dalībnieku pēc viņa pirmā pieprasījuma.

Parasti par uzņēmuma glabāšanu atbild par uzņēmuma direktoru, kas noteikti jāatspoguļo viņa darba aprakstā.

Kas ir atspoguļots protokolā

LLC dalībnieku kopsapulces protokolu glabā sapulces sekretārs vai akcionāru sapulces priekšsēdētājs.

Protokols atspoguļo:

• sanāksmes sākuma datums un laiks;
• OS tips;
• OS kvorumu un leģitimitāti;
• OS darba kārtība;
• dalībnieku runas (tēzes), jautājumi, diskusijas, papildinājumi;
• balsošanas rezultātus noteiktos jautājumos;
• OSU lēmumi.

Dalībnieku kopsapulces protokoliparaksta visi sabiedrības locekļi vai sanāksmes priekšsēdētājs un sekretārs. Protokols ir sašūts ar obligāto lapu numerāciju, ko aizzīmogojusi kompānija.

Jāatzīmē, ka OS protokols var nebūttajā ir iekļauts visu dalībnieku saraksts, bet šajā gadījumā obligātajam pielikumam jābūt dalībnieku reģistrācijas sarakstam, norādot to pases datus un katra personas personisko parakstu. Reģistrācijas lapa ir apkopota brīvā formā un pievienota kopā ar protokolu.

Vēl viena iespēja varētu būt mežizstrāde.reģistrācija. Šajā gadījumā žurnāla lapas tiek numurētas, izšūti un aizzīmogotas ar uzņēmumu. Šāda žurnāla glabāšanas laiku neierobežo neviens normatīvs akts.

Также рекомендуется вести протокол работы счетной komisijas Skaitīšanas komisija tiek ievēlēta ar sanāksmes lēmumu, kurā ir priekšsēdētājs un vismaz viens komisijas loceklis. Protokolu paraksta priekšsēdētājs un iesniedz kopā ar OS protokolu.

Regulēt visus svarīgos momentusIeteicams izstrādāt un ieviest protokola procedūru “Noteikumi par OS protokola uzturēšanas kārtību”, kurā nosaka protokolu izstrādes, grozīšanas, pārsūdzēšanas un glabāšanas kārtību. Šādu nostāju apstiprina uzņēmuma vadītājs vai tiek apspriests OS (ļoti reti).

Visi OS protokoli jāglabā līdz uzņēmuma likvidācijai un pēc tam jāpārvieto uz arhīvu glabāšanai.

Viens dalībnieks - kā izdot protokolu?

А как быть, если в ООО всего один участник?Vai ir nepieciešams saglabāt ierakstu vai tas ir pietiekami, lai iesniegtu dalībnieka lēmumus? Likums neparedz izņēmumu šādām sabiedrībām. LLC dalībnieku kopsapulces protokols formā un saturā šajā gadījumā neatšķiras no protokola ar lielu dalībnieku skaitu.

Es vēlos arī atzīmēt, ka protokols ir tikaidalībnieku lēmumu pieņemšanas tehniskais veids. Tāpēc juridiska strīda gadījumā tā būs juridiski kompetenta atzīt lēmumu, nevis LLC ikgadējās sanāksmes protokolu, kas nav saskaņā ar likumu. Tomēr protokola neievērošana var būt par iemeslu, lai pieņemtu lēmumus par nelikumīgiem.