Bet kurios organizacijos veikla turėtų būtiyra reguliuojamas administracinėmis ir teisinėmis normomis. Darbas taisyklės, taisyklių ir reglamentų, bendrovės struktūrą, darbuotojų skaičių bei jų pareigūnų teisės ir pareigos visiškai atspindi organizacinius dokumentus. Jų buvimas garantuoja tam tikrą tvarką atskirų vienetų ir įmonės kaip visumos. Padaryti organizacinius dokumentus - pagrindinis uždavinys bendrovės valdymo komanda. Norėdami sužinoti, kaip tai atlikti teisingai, perskaityti straipsnį.
Pagrindinės nuostatos
Organizaciniai dokumentai yra pagrindasorganizacijos veikla, su jų pagalba, įgyvendinamos civilinės ir administracinės teisės normos. Tokie dokumentai yra privalomi valdytojo patvirtinti ir įsigalioja, kol nauji bus atšaukti ar priimti. Reorganizuojant įmonę būtina parengti naujus organizacinius ir teisinius dokumentus privaloma tvarka. Tai daugiausia užsiima bendrovės valdymu, įtraukiant kvalifikuotus darbuotojus, kurie žino savo verslą, taip pat teisininkus.
Organizaciniai dokumentai apima:įmonės įstatai, steigimo memorandumas, reglamentai (dėl organizacijos, struktūrinių padalinių, laikinųjų įstaigų ir kt.), organizaciniai ir metodiniai bei pareiginiai aprašymai, personalas.
Organizaciniai dokumentai didžiąją dalįsusideda iš skirsnių, suskirstytų į pastraipas (pastraipas), parengtas standartinio dydžio popieriuje (A4) arba bendroje įmonės formoje (priklausomai nuo dokumento rūšies). Privalomi bet kokio organizacinio ir teisinio dokumento parengimo rekvizitai yra: organizacijos pavadinimas, padalinys, dokumento pavadinimas, numeris, vystymosi data, pagrindinio teksto pavadinimas, autoriaus parašas, patvirtinimo antspaudas.
Dokumentų tipai ir pagrindiniai jų sudarymo reikalavimai
Chartija - viena iš didžiausių ir sudėtingiausiųdokumentai, apibrėžiantys įmonės teisinį statusą. Organizacijos struktūra, pagrindinės jos veiklos taisyklės, personalas sukurtas pagal chartiją. Chartija parengta pagal bendrąjį firminį blanką, patvirtintą steigėjo. Toliau išvardyti skyriai yra privalomi įtraukiant į bet kurios įmonės statutą: bendrosios nuostatos (organizacijos tikslai); organizacinė struktūra; valdymo metodai ir formos; finansinė ir materialinė bazė; audito ir ataskaitų teikimo veikla; likvidavimo procedūrą.
Asociacijos memorandumas - tai dokumentas, patvirtinantis dalyvių valią suformuoti organizaciją, kurios tikslas - paversti gyvenimą verslo tikslu.
Положения — организационные документы, которые nustato įmonės ir jos struktūrinių padalinių sudarymo ir veiklos tvarką, darbuotojų teises ir pareigas. Jie gali būti individualūs arba tipiški (pirmieji paprastai sukurti remiantis pastaraisiais). Remiantis nuostatomis (dėl organizacijos, komunikacijos ir kt.) Yra filialai, atstovybės ir įmonių filialai.
Instrukcijos - dokumentai, kuriuose yra pagrindinė informacijataisyklės ir gairės, reglamentuojančios įvairius įmonės, jos struktūrinių padalinių aspektus. Parengta remiantis Rusijos Federacijos teisės aktais, parengtais pagal bendrą formą, pateikiami pagrindiniai bendrovės patvirtinti pagrindiniai duomenys. Darbo aprašymuose aprašomas pareigos, susijusios su pareigomis įmonėje, atsakomybės sritis, teisės ir pareigos.
Darbuotojų sąrašas - organizacinė ir teisinėdokumentas, kuriuo nustatoma skaitmeninė ir oficiali organizacijos struktūra pagal Chartiją. Šiame dokumente pateikiamas visų struktūrinių padalinių (padalinių ir atskirų pozicijų) sąrašas, informacija apie darbuotojų skaičių ir darbo užmokesčio fondą. Darbuotojų sąrašą tvirtina vyriausiasis buhalteris ir advokatas, taip pat pasirašo personalo skyriaus vadovas; Dokumentą patvirtina vadovo parašas ir antspaudas.
