Organizacijos chartija yra taisyklių rinkinyssteigėjų įsteigta ir skirta šio juridinio asmens veiklai reguliuoti. Šis dokumentas nėra sudarytas organizacijos įkūrėjų užgaidomis. Jį sukurti ir patvirtinti reikalauja Civilinis kodeksas ir atitinkami teisės aktai.
Chartijoje pateiktos normos yra privalomos visiems steigėjams. Įsipareigojimų atsisakymas reiškia pašalinimą iš bendrovės.
Imties struktūra
Nustatoma dokumento struktūra ir turinyskiekvieno tipo organizacijos atskirai. Akcinei bendrovei tai bus išsamus dokumentas, kuriame bus išsamiai aprašytos visos organizacinės procedūros. Ribotos atsakomybės bendrovei jis nėra toks platus. Pelno nesiekiančioms organizacijoms paprastai leidžiama naudoti reglamentą.
Be to, Civilinis kodeksas numato teisę pakeisti organizacijos įstatus steigimo memorandumu. Tiesa, ne visų tipų juridiniams asmenims.
Žinoma, kiekvieno smulkmenos įstatyme negalima užrašyti, tačiau tam tikra sistema buvo sukurta.
Chartijoje turi būti:
- organizacijos pavadinimas (visas ir sutrumpintas);
- juridinis adresas, tai yra registracijos adresas;
- veiklos tema ir tikslas;
- valdymo organai ir valdymo tvarka;
- likvidavimo procedūra.
Kurie puslapiai domina valdžios institucijas
Valdžiai, kur tai neišvengiamakreipiasi juridiniai asmenys, svarbu du chartijos puslapiai. Viename yra adresas ir nuosavybės forma, kitame - duomenys apie valdytoją. Neseniai šių puslapių kopijų gali paprašyti kitos šalys, abejodamos būsimo verslo partnerio patikimumu.
Reikėtų pasakyti, kad ilgą laiką jau savarankiškaitokių dokumentų tekstų niekas nerenka. Norint užrašyti visas organizacijos chartijos nuostatas, pavyzdį galima rasti iš kolegų verslumo seminare ir, žinoma, internete. Tada remdamiesi tuo, atsižvelgdami į savo komercinės įmonės specifiką, suformuokite pagrindinį dokumentą.
Tačiau tokiu klausimu, ypač jei tai yra visuomenė, turinti daug steigėjų, geriau pasitikėti profesionalais. Tai padės išvengti daugelio problemų ateityje.
Paties chartijos registravimo principai ir jos pakeitimai
Laikomasi nustatytos organizacijos chartijosregistruokitės mokesčių institucijoje, prižiūrinčioje juridinio asmens registravimo sritį. Anksčiau šis dokumentas buvo tikrinamas ten, ar jis atitinka įstatymus. Tačiau kurį laiką mokesčių institucijos netikrino chartijos. Be to, prieš pateikdamas patikrinimui, jis turi būti patvirtintas notaro ir būtinai sumokėti valstybės rinkliavą.
Bet kurio juridinio asmens gyvenime perjo veikla gali įvykti įvairių įvykių, susidūrimų. Ar keičiasi adresas, ar steigėjai palieka struktūrą, ar auga įstatinis kapitalas - norint atspindėti tokius įvykius, reikia pakeisti organizacijos įstatus. Ši procedūra yra visiškai panaši į tą, kai organizacija registruojama nuo nulio.
Be to, daugeliu atvejų reikalingas visuotinio steigėjų susirinkimo sprendimas. Juk organizacijos chartija yra per svarbus dokumentas, leidžiantis ją keisti nekolektyviai.
Reikėtų pažymėti, kad norint pritaikyti įvairiusįstatai reikalauja kitokio atiduotų balsų skaičiaus. Vienu atveju pakanka paprastos daugumos ar net direktorių tarybos sprendimo. Kitu atveju turite gauti bent du trečdalius steigėjų balsų.
Užpildžius visus dokumentus, belieka juos neštiregistracijos institucija ir palaukite penkias dienas, kol baigsis registracijos procesas. Tačiau pastaruoju metu tapo įmanoma registruoti pakeitimus internetu. Registruojančios institucijos (FTS) svetainėje yra atitinkama paslauga. Tačiau kai kurie veiksmai, reikalaujantys asmeninio dalyvavimo (patvirtinimas notaro biure), vis tiek yra būtini.
