Balansas nurodo pagrindinius šiuolaikinių įmonių apskaitos dokumentus. Kokios yra jo formavimo ypatybės? Kokie teisės šaltiniai reglamentuoja jos rengimo tvarką?
Kas yra balansas?
Prieš studijuodami klausimą - kaip užpildyti balansą, pagalvokite, koks jis yra kaip dokumentas.
Šis šaltinis skirtas atspindėtiįmonės turto ir įsipareigojimų būklę tam tikru momentu. Balanse pateikiama informacija pinigine išraiška, kuri leidžia įvertinti įmonės finansinę padėtį. Atitinkamas dokumentas iš esmės yra būtinas įmonės valdymui, taip pat jos savininkams, siekiant objektyviai įvertinti verslo būklę. Balansas gali sukelti potencialių investuotojų, partnerių, kreditorių susidomėjimą. Nagrinėjamas dokumentas leidžia planuoti įmonės turtą ir įsipareigojimus, yra duomenų šaltinis verslo procesų organizacijoje analizei.
Dabar pažiūrėkime, kaip užpildyti balanso formą. Norint išspręsti šią problemą, bus naudinga apsvarstyti jo struktūrą.
Balanso struktūra
Atitinkamą ataskaitinį dokumentą sudaroiš 2 pagrindinių elementų - turto ir įsipareigojimo. Pirmasis atspindi, kokius išteklius įmonė turi. Antrasis nustato įmonės turto formavimo šaltinius. Pagrindinis balanso sudarymo reikalavimas yra užtikrinti turto ir įsipareigojimo rodiklių lygybę. Taip yra dėl dvigubo įrašo metodo, kuris naudojamas apskaitoje.
Balanso turtas klasifikuojamas kaipne cirkuliuojantis, taip pat apyvartinis. Atitinkami duomenys sudaro atskirus aptariamo dokumento elementus. Savo ruožtu balanse atsispindintys įsipareigojimai atsispindi skyriuose, kuriuose įrašoma:
- įmonės kapitalas ir rezervai;
-ilgalaikiai ir trumpalaikiai įsipareigojimai.
Kiekvienas turto ir įsipareigojimo komponentas atspindi atskirą balanso straipsnį.
Pagrindiniai balanso reikalavimai
Į ką atkreipti dėmesį formuojantatitinkamo dokumento, atsižvelgiant į jo struktūrą? Įmonės balansas, užpildytas pagal visas taisykles, turi atitikti šiuos kriterijus:
- negalima atlikti skirtumų tarp skirtingųturto ir įsipareigojimų straipsniai, pelnas ir nuostoliai, išskyrus tuos atvejus, kai tokius metodus numato finansinių teisės aktų reikalavimai;
- metų pradžioje į balansą įrašyta informacija turi atitikti praėjusių metų pabaigoje užfiksuotus rodiklius;
- balanso straipsniai turi būti patvirtinti dokumentais apie turto inventorių, įsipareigojimų apskaitą, finansinius skaičiavimus.
Dabar apsvarstykime, kokia forma turėtų būti sudarytas balansas.
Balanso forma
Aptariamo dokumento forma buvo patvirtintaįstatymiškai - Rusijos finansų ministerijos įsakymu Nr. 66n, patvirtintu 2010-07-02. Kai kuriais atvejais organizacijos gali sukurti balansą savarankiškai, bet remdamosi oficialiai į apyvartą išleistu balansu. Be to, įmonė privalo laikytis nustatytų atskaitomybės reikalavimų. Jei įmonė savarankiškai kuria formą, kurios pagrindu sudaromas balansas, atitinkamame dokumente užpildytoje formoje turi būti tie patys skyrių ir straipsnių eilučių kodai, pateikti oficialioje patvirtintoje formoje pagal įstatymą.
Jei mes kalbėsime apie praktinius likučio pildymo niuansus, tuomet galite kreiptis į privalomų detalių, kurios turi būti pateiktos atitinkamame dokumente, sąrašą.
Balanso detalės
Į svarstomą šaltinį turėtų būti įtraukta:
- ataskaitos data;
- organizacijos pavadinimas pagal chartiją;
- įmonės TIN;
- bendrovės „OKVED“;
- informacija apie įmonės organizacinę ir teisinę formą;
- matavimo vienetai - tūkstančiais ar milijonais rublių;
- Kompanijos adresas;
- dokumento patvirtinimo data;
- dokumento išsiuntimo data.
Dabar apsvarstykime, kaip reikėtų išsamiau užpildyti likutį.
Balanso pildymo tvarka: ilgalaikis turtas
Apsvarstykite pavyzdį, kaip užpildyti apskaitąpusiausvyra, atsižvelgiant į jos struktūrą. Pradėkime nuo turto. Pirmasis jos skyrius atspindi informaciją apie įmonės ilgalaikį turtą. Jame registruojami šie rodikliai:
- nematerialusis turtas (norint apskaičiuoti šio rodiklio vertę, reikia apskaičiuoti skirtumą tarp 04 sąskaitos debeto pagal sąskaitų planą ir 05 sąskaitos kreditą);
- tyrimų ir plėtros rezultatai (vertė apskaičiuojama pagal 04 sąskaitos debetą);
- nematerialusis turtas, priskiriamas žvalgymui (08 debetas nematerialaus žvalgymo išlaidų apskaitos sąskaitoje, kurį užpildo tik įmonės, kurios gamyboje naudoja gamtinius išteklius);
- materialųjį turtą, susijusį su žvalgymu (08 debetą, skirtą materialinių tyrimų sąnaudų apskaitai, panašiai užpildo įmonės, kurios naudoja įvairius gamtos išteklius);
- ilgalaikis įmonės turtas (skirtumas tarp debeto 01 ir sumos tarp kredito 02 ir debeto 08, esančio poskyryje, skirtoje apskaityti tą ilgalaikį turtą, kurio įmonė nepradėjo eksploatuoti);
- investicijos į materialųjį turtą (skirtumas tarp debeto 03 ir kredito 02 antrinėje sąskaitoje, skirtoje įmonės turto nusidėvėjimui apskaityti, kuris yra susijęs su atitinkama investicija);
- finansinės investicijos (58 ir 55 debeto sumaantrinė sąskaita, pagal kurią apskaitomos indėlių sąskaitos, taip pat 73 debetas dėl antrinės sąskaitos, į kurią atsižvelgiama į atsiskaitymus už paskolą, sumažinama 59 kreditu, esančiu antrinėje sąskaitoje, į kurią atsižvelgiama į ilgalaikių įsipareigojimų rezervus);
- mokesčių turtas, klasifikuojamas kaip atidėtas (09 debetas);
- kitas ilgalaikis turtas, atitinkantis sumas, neįtrauktas į kitas skyriaus eilutes;
- bendras rodiklis - visoms ankstesnėms eilutėms.
Kitame skyriuje įrašomas trumpalaikis turtas.
Turimas turtas
Apsvarstykite pavyzdį, kaip užpildyti balansą, atsižvelgiant į jam nustatytus reikalavimus. Šie rodikliai atsispindi atitinkamame skyriuje:
- atsargos (skirtumas tarp 41 debeto, sumaKreditas 42, debetas 15, 16, sumažintas suma tarp kredito 14 ir debeto 97, taip pat debetas, skirtas sąskaitoms, tokioms kaip 10, 11, 20, 21, 23, 29, 43, 44 ir 45);
- PVM už vertybes, kurias įsigijo bendrovė (19 debetas);
- gautinų sumų rodikliai (skirtumas tarp 62, 60, 68, 69, 70, 71, 73 debeto sumų - be palūkanų turinčių paskolų, 75, taip pat 76 ir kredito 63);
- finansinės investicijos (skirtumas tarp 58, 55, 73 debeto sumos - antrinės sąskaitos, į kurią įrašomi atsiskaitymai pagal paskolas, ir kredito 59);
- grynieji pinigai ir jų ekvivalentai (50, 51, 52, 55, 57 debeto suma, sumažinta 55 debetu pagal subsąskaitą, į kurią įrašomos indėlių sąskaitos);
- kitas trumpalaikis turtas, atitinkantis to trumpalaikio turto sumas, kurios nebuvo atspindėtos ankstesnėse eilutėse,
- visa suma už skyrių.
Turte taip pat sumuojamas likutis, kuris atitinka abiejų nagrinėjamų skyrių rodiklių sumas. Toliau apsvarstykite pavyzdį, kaip užpildyti balansą pagal įsipareigojimus.
Balanso pildymo tvarka: kapitalas ir rezervai
Pirmoje atitinkamos balanso dalies skiltyje pateikiama informacija apie bendrovės kapitalą ir atsargas. Informacija įrašoma čia:
- dėl įmonės įstatinio kapitalo (kreditas 80);
- apie nuosavas akcijas, įsigytas iš bendrovės akcininkų (81 debetas);
- dėl to turto perkainojimo, kurisklasifikuojamas kaip ilgalaikis (kreditas 83 - antros sąskaitos, į kurią įrašomos įmonės ilgalaikio turto ir nematerialiojo turto perkainojimo sumos);
- dėl papildomo kapitalo, neįskaitant perkainojimo (kreditas 83 - išskyrus ankstesnėje eilutėje nurodytas sumas), dėl įmonės rezervinio kapitalo (kreditas 82);
- apie nepaskirstytą bendrovės pelną arba apie nepadengtus nuostolius - priklausomai nuo ūkinės veiklos rezultatų (kreditas 84);
- galutinis skyriaus rodiklis.
ilgalaikes pareigas
Be to, įsipareigojimai atspindi ilgalaikių įsipareigojimų rodiklius. Mes išnagrinėsime, kaip užpildyti balansą, atsižvelgiant į šio skyriaus specifiką. Jame įrašoma informacija:
- apie pasiskolintas organizacijos lėšas (kreditas 67 - jei į palūkanas atsižvelgiama per trumpą laiką - mažiau nei 1 metus, paskolos);
- mokesčių įsipareigojimai, klasifikuojami kaip atidėti (kreditas 77);
- apie numatomus įmonės įsipareigojimus (kreditas 96 - jei atsižvelgiama į ilgalaikius įsipareigojimus, ilgesnį nei 1 metų laikotarpį);
- apie kitus įmonės įsipareigojimus, kurie atitinka ilgas įmonės skolas kreditoriams, neatspindimas kitose eilutėse;
- galutinis skyriaus rodiklis.
Trumpalaikiai įsipareigojimai
Kitame įsipareigojimų skyriuje pateikiama informacija apietrumpalaikiai įmonės įsipareigojimai. Kaip informacija apie juos įtraukiama į balansą? Užbaigtas dokumento pavyzdys turėtų būti sudarytas atsižvelgiant į tai, kad atitinkamame skyriuje atsispindi duomenys:
- dėl skolintų bendrovės lėšų (66 ir 67 paskolų suma - palūkanomis už ilgesnes kaip 1 metų trukmės paskolas);
- mokėtinos sumos (paskolos suma 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75 - trumpoms paskoloms, taip pat 76);
- būsimų laikotarpių pajamų (98 ir 86 paskolos suma);
- apie numatomus įsipareigojimus (kreditas 96 - jei atsižvelgiama į ilgalaikius, daugiau nei 1 metų įsipareigojimus);
- kiti įsipareigojimai, atitinkantys trumpųjų paskolų sumas, neįtraukti į kitas skyriaus eilutes;
- galutinis trumpalaikių įsipareigojimų rodiklis.
Rodiklių vertinimas balanse: niuansai
Po visų įsipareigojimų skyrių skaičiųapskaičiuotas, nustatomas bendras likutis. Kaip galėtų atrodyti įmonės balansas (baigtas)? LLC - kaip viena iš labiausiai paplitusių teisinių verslo formų, gali turėti ekonominės veiklos rezultatų, kurie atsispindi toliau pateiktuose skaičiuose.
Remiantis kokiais dėsningumais reikėtų vertinti atitinkamus rodiklius?
Svarbiausias niuansas čia yra tas, kad kiekvienai įmonei jie bus pateikti ypatingomis proporcijomis. Viskas priklauso nuo veiklos specifikos, įmonės apyvartos, kredito naštos verslui.
Užpildytas apskaitos LLC balansas kartu sutemas galima palyginti su panašiu kitos verslo įmonės dokumentu, siekiant nustatyti efektyvesnį verslo modelį. Kai kuriais atvejais Rusijos įmonės turi teisę sudaryti balansą supaprastinta forma. Panagrinėkime jo ypatybes išsamiau.
Supaprastintas balansas: niuansai
Supaprastintas balansas turi teisę sudarytismulkaus verslo. Šiam dokumentui būdingas mažiau sudėtingas pildymas, palyginti su tradicine balanso forma. Taip yra dėl to, kad jame atsispindi mažesnis rodiklių sąrašas. Jei reikia sudaryti supaprastintą balansą, jo užpildyta forma turi būti sudaryta remiantis įsakymo Nr. 66n priede Nr. 5 patvirtinta forma.
Galima pastebėti, kad pagrindiniai rodikliai,įrašytas atitinkamame dokumente bus tas pats, kas apibūdina pagrindinę likučio formą. Apsvarstykite pavyzdį, kaip užpildyti supaprastintą balansą, atsižvelgiant į jo struktūros ypatumus.
Supaprastinta balanso struktūra: turtas
Kaip ir standartinėje dokumento formojeAtitinkamą šaltinį sudaro du pagrindiniai blokai - turtas ir įsipareigojimas. Įmonės supaprastintame balanse, užpildytame pagal nustatytas taisykles, turi būti nurodyta informacija apie turtą:
- apie ilgalaikį materialųjį, nematerialųjį ir trumpalaikį turtą;
- apie akcijas;
- apie pinigus ir jų ekvivalentus;
- apie finansinį ir kitą trumpalaikį turtą.
Panašiai apibendrinamas atitinkamo dokumento bloko likutis.
Supaprastinta balanso struktūra: įsipareigojimai
Jei atsižvelgsime į informacijos apie įsipareigojimus nurodymą įmonės supaprastintame balanse, užbaigtas jos pavyzdys atspindi:
- duomenys apie kapitalą ir rezervus;
-apie ilgalaikes ir trumpalaikes paskolas;
- dėl mokėtinų sąskaitų;
- dėl kitų įsipareigojimų, klasifikuojamų kaip trumpalaikiai.
Kaip ir ankstesniame bloke, balansas registruojamas visose eilutėse. Kaip gali atrodyti supaprastintas balansas jį užpildžius? Atitinkamo dokumento pavyzdys pateiktas paveikslėlyje žemiau.
Kaip ir standartinėje balanso formoje,jo supaprastintas pakeitimas leidžia analizuoti įmonės verslo modelio efektyvumą, lyginant jos rodiklius su rodikliais, įtrauktais į kitos panašios segmento įmonės svarstomą ataskaitos formą. Kalbant apie informaciją, supaprastintas balansas gali būti toks pat vertingas kaip ir standartinis.
