Трудовая инспекция – гость незваный, серьезный и nepageidaujamas. Federalinės darbo inspekcijos atstovų įmonių ir įmonių vadovai paprastai nepatinka ir baiminasi. Vadovybės požiūriu darbo inspekcija beveik visada ras galimybę rasti kaltę bet kokiais, net ir mažiausiais, dokumentacijos srityje, arba nustatyti esamus darbuotojų teisių pažeidimus. Ir jie, iš esmės, šiandien egzistuoja beveik visose įmonėse. Siekiant, kad darbo inspekcijos patikrinimas būtų kuo skausmingesnis, įmonės vadovybė turi ne tik atidžiai laikytis teisės aktų, bet ir žinoti pagrindinius teisės aktus, kurie yra šios įstaigos veiklos pagrindas.
Organizacijos vadovybė turėtų to nepamirštikad darbo inspekcija turi teisę planinius patikrinimus atlikti tik kartą per dvejus metus. Jei mes kalbame apie mažą įmonę, tada jos vadovai planuojamo patikrinimo gali tikėtis tik po trejų metų nuo registracijos.
Apie savo vizitą auditoriai paprastai įspėjalikus kelioms dienoms iki procedūros pradžios, tačiau kai kuriais atvejais darbo inspekcija gali pasirodyti be perspėjimo. Ypač dažnai tai atsitinka tikrinant skundus, gautus iš įmonės darbuotojo. Toks darbo inspekcijos patikrinimas laikomas neplanuotu. Ši įstaiga privalo atsakyti į skundą per mėnesį. Pats skundas paduodamas raštu nurodant darbuotojui, kuris turi nusiskundimų įmonei, vardą, pavardę, pavardę ir namų adresą. Šie duomenys yra konfidencialūs, jie gali būti atskleisti tik gavus skundą padavusio darbuotojo rašytinį sutikimą.
Kitas neplaninio patikrinimo tipas yra pateiktas prokuratūros nurodymais. To reikėtų tikėtis tuo atveju, jei įmonė šiurkščiai pažeidžia Darbo įstatymą.
Taip pat neplanuojami vadinamieji kontroliniai patikrinimai. Jie atliekami siekiant kontroliuoti audito metu nustatytų pažeidimų pašalinimą.
Darbo inspekcija gali staiga ateiti staiga ir įeitikai ji turi pagrįstą informaciją, pagrįstą reikšmingais įrodymais, kad įmonėje yra nepalankių sąlygų, keliančių grėsmę darbuotojų sveikatai ar gyvybei, taip pat apie žalos aplinkai riziką.
Atskiroje kategorijoje turėtų būti atliekamas darbo inspekcijų patikrinimas įvykus įmonės avarijoms.
Представитель данного органа обязан иметь tokios procedūros įforminimas ir atestavimas. Jei tikrinamos įmonės vadovybei kyla abejonių dėl darbo inspekcijos atstovo veiksmų teisėtumo ir pagrįstumo, geriausia susisiekti tiesiogiai su darbo inspekcija ir išsiaiškinti visus procedūros niuansus.
Maksimalus jo terminas yra ne daugiau kaip vienas mėnuo. Šis laikotarpis gali būti pratęstas tik išimtiniais atvejais.
Ką tikrina darbo inspekcija?Visų pirma, reikia nustatyti bendrovės steigimo dokumentų registravimo teisingumą. Toliau auditoriai domėsis kolektyvinių sutarčių ir darbo sutarčių būkle, bus atliekamas įrašų ir darbo įrašų saugojimo taisyklių auditas, juose esančių įrašų atitikimas įsakymų įrašams. Taip pat bus tikrinami visi personalo įrašai ir dokumentai, reglamentuojantys įmonės darbuotojų poilsio ir darbo normas. Darbo užmokesčio mokėjimo klausimas neliks be audito dėmesio. Aprašytas patikrinimo planas laikomas standartiniu, atsižvelgiant į ypatingas aplinkybes, jį galima keisti ir papildyti.
Pabaigoje darbo inspekcija surašo aktą,kuris nurodo visus darbo rezultatus. Padarius pažeidimus surašomas nurodymas juos pašalinti ir surašomas administracinio nusižengimo protokolas, pagal kurį įmonės vadovybei gali būti skirta bauda. Suma priklauso nuo pažeidimų skaičiaus ir sunkumo.
Norėdami išvengti nemalonumų ir sumokėkite milžiniškąBaudas, įmonės vadovybė turėtų atidžiai stebėti, kaip įgyvendinamos visos darbo teisės aktų normos, ir tinkamai tvarkyti apskaitą bei personalo dokumentų vykdymą.
