Kai pirmą kartą buvo paleistas „Google“ diskas, jisveikė kaip vieta atsisiųsti ir saugoti failus „Debesyje“, kad juos būtų galima pasiekti iš bet kurio kompiuterio. Laikui bėgant, tobulėjant technologijoms, atsirado „Google“ dokumentų paslauga, kuri dabar yra dokumentų ir biuro įrankių kūrimo centras. Šiandien galite net įdiegti programas Diske, kad dar labiau išplėstumėte jo funkcionalumą. Norėdami kuo geriau išnaudoti paslaugą, turite išsamiai sužinoti, kas yra „Google“ diskas ir kaip juo naudotis.
Pradiniai nustatymai
Visų pirma, turite jį sukonfigūruoti.Prisijunkite prie „Google“ disko svetainės naudodami „Google“ paskyrą. Jei neturite paskyros, galite ją sukurti nemokamai. „Google“ diskas leidžia saugoti failus debesyje, taip pat kurti dokumentus ir formas per žiniatinklio sąsają.
Įkelkite failus į „Google“ diską.Kaip naudoti atsisiuntimą? Tai galima padaryti dviem būdais. Galite kurti dokumentus tiesiogiai „Google“ diske arba įkelti failus iš savo kompiuterio. Norėdami sukurti naują failą, spustelėkite mygtuką „Sukurti“. Norėdami paleisti iš įrenginio, paspauskite rodyklę aukštyn šalia mygtuko KURTI.
Pasirinkite, kaip bus rodomi failai.Galite juos matyti kaip dideles piktogramas (tinklelį) arba kaip sąrašą (lapą). Sąrašo rodinyje bus rodomas kiekvieno dokumento pavadinimas ir paskutinio pakeitimo data ir laikas. Tinklelio režimu kiekvienas failas bus rodomas kaip pirmojo puslapio peržiūra. Režimą galite pakeisti spustelėdami mygtuką šalia krumpliaračio piktogramos, esančios viršutiniame dešiniajame puslapio kampe.
Kaip kompiuteryje naudoti „Google“ diską?Naudodamiesi naršymo juosta kairėje, galite naršyti failus. Meniu Mano diskas yra vieta, kur visi atsisiųsti dokumentai ir aplankai yra išsaugomi pagal bet kokius nustatymus. Skiltyje „Bendrinama“ yra failai, kuriuos kiti „Google“ disko naudotojai bendrino su jumis. „Žymos“ yra dokumentai, kuriuos pažymėjote kaip svarbius.
Galite perkelti failus ir aplankus į „Google“ diską, kad sutvarkytumėte juos taip, kaip jums atrodo tinkama.
„Google“ diskas: Kaip naudoti failus?
Pažymėkite langelį, kad pasirinktumėte kelisdokumentus. Po to jums taps prieinami įvairūs pasirinktų failų veiksmai. Jei naudojate didelių piktogramų rodinį, užvedus pelės žymeklį ant dokumento, pasirodo žymės langelis. Daugiau parinkčių galite rasti meniu „Priedai“.
Spustelėkite aplanko piktogramą, pažymėtą „+“, kad sukurtumėte naują aplanką Diske. Norėdami tvarkyti failus, galite sukurti katalogus kituose.
Galite ieškoti savo dokumentuose ir aplankuose naudodami paieškos juostą, esančią „Google“ disko puslapio viršuje, dešinėje. „Google“ diskas ieškos per pavadinimus, turinį ir savininkus.
„Google“ disko duomenų saugykla: kaip juos naudoti telefone?
Jei norite naudotis paslauga savo mobiliajame telefoneįrenginyje yra „IOS“ ir „Android“ skirta „Google“ disko programa, suteikianti prieigą prie failų išmaniajame telefone ar planšetiniame kompiuteryje. Jį galima nemokamai atsisiųsti iš atitinkamos internetinės parduotuvės. Tačiau tokios paslaugos gali nevisiškai redaguoti, tai labai priklauso nuo naršyklės versijos. Galite lengvai suprasti, kaip naudoti „Google“ diską „Android“, nes meniu praktiškai nesiskiria nuo kompiuterio meniu.
Kaip pradėti naudotis dokumentais?
Spustelėkite mygtuką Sukurti.Pamatysite meniu, suteikiantį teisę pasirinkti, kuriuos dokumentus norite sukurti „Google“ diske. Kaip naudoti galimus failų tipus? Jums siūlomos kelios numatytosios parinktys, likusias galite pridėti spustelėdami atitinkamą nuorodą meniu apačioje:
- „Aplankas“ - sukuria aplanką Mano diske, kad tvarkytų duomenis.
- „Dokumentas“ - atsidarys teksto tipo dokumentas.Puslapio formatavimą ir tinkinimą galite atlikti naudodami viršuje esančius įrankius. Duomenis galima eksportuoti į „Microsoft Word“, „OpenOffice“, PDF ir kitas programas.
- „Pristatymas“ - siūlo paleisti „Microsoft PowerPoint“ atitikmenį darbui. Duomenis galima eksportuoti įvairiausiais formatais: „Microsoft PowerPoint“, PDF, JPG ir pan.
- „Skaičiuoklė“ - pateikia tuščią lentelę. Duomenis galima eksportuoti į „Microsoft Excel“, PDF, CSV, „OpenOffice“ ir panašius formatus.
- „Forma“ - leidžia dirbti su formomis, kurias galima užpildyti internete. Jie gali būti eksportuojami į CSV failus.
Failo kūrimas „Google“ diske
Pasirinkę dokumento tipą, atidarysite tuščią failą. Jei pasirinkote Pateikimas arba Forma, atsidarys Programų vedlio nuostatos, kurios padės nustatyti naują dokumentą.
Puslapio viršuje spustelėkite pilką tekstą „Be pavadinimo <failo tipas>“. Atsiras langas Pervadinti dokumentą, leidžiantis pakeisti failo pavadinimą.
Pradėkite dirbti su savo dokumentu.„Google“ diske yra dauguma pagrindinių funkcijų, tačiau išplėstinės paslaugos gali būti nepasiekiamos. Dokumentas išsaugomas automatiškai, kai jame tęsiamas darbas.
Jei norite, kad jūsų failas būtų suderinamas supanašias programas, atidarykite meniu „Failas“ ir raskite „Atsisiųsti kaip“. Bus rodomas meniu, siūlantis galimus formatus. Pasirinkite teisingai. Jums bus pasiūlyta įvesti failo pavadinimą ir pasirinkti atsisiuntimo vietą. Kai dokumentas bus įkeltas, jis bus pateiktas jūsų pasirinktu formatu.
Kaip pasidalinti dokumentu?
Spustelėkite „Failas“ ir „Bendrinti“ arba atitinkamą mėlyną mygtuką viršuje dešinėje, kad atidarytumėte bendruosius nustatymus. Galite nurodyti, kas gali peržiūrėti failą ir kas gali jį redaguoti.
Nukopijuokite nuorodą perdavimo dokumento viršujevartotojams, kuriems norite suteikti prieigą prie jo. Norėdami greitai bendrinti naudodami „Gmail“, „Google+“, „Facebook“ ar „Twitter“, galite naudoti toliau pateiktus mygtukus.
Norėdami pakeisti prieigos prie dokumento nustatymus, galiteatlikite tai spustelėdami mygtuką "Keisti ...". Pagal numatytuosius nustatymus failas yra privatus ir turite pakviesti vartotojus turėti prieigą prie jo. Galite pakeisti šias parinktis, kad visi galėtų ją peržiūrėti.
Jei norite paskelbti dokumentą, pristatymą, taip patPeržiūrėkite skaičiuoklę, spustelėkite Failas, tada spustelėkite Paskelbti žiniatinklyje. Ši funkcija sukuria failo kopiją, kurią gali peržiūrėti visi. Tai tampa atskiru tinklalapiu, kuris nėra susietas su jūsų originaliu dokumentu. Tai leidžia jums dalytis informacija su kuo nors, nekeičiant bendrinimo nustatymų.
Paskelbto dokumento pakeisti negalima. Vis tiek galite redaguoti tik originalų failą, kuris lieka „Google“ diske. Kaip naudoti nustatymus, aprašyta aukščiau.
Jei turite įdiegtą spausdintuvą arba turite prieigą„Google Cloud“ spausdintuvu galite spausdinti dokumentus. Spustelėkite meniu „Failas“ ir sąrašo apačioje pasirinkite „Spausdinti“. Galite nurodyti, kuriuos puslapius spausdinti, taip pat sukurti puslapio išdėstymą.
Peržiūra bus atidaryta spustelėjusmygtuką „Spausdinti“ ir galite pasirinkti spausdintuvą spustelėdami mygtuką „Keisti“. Tai gali būti naudinga, jei bandote pasiekti „Google“ debesies spausdintuvą iš kitos vietos.
Grįžkite į senesnę dokumento versiją
Jei dokumente atlikote daug pakeitimų irsuprato, kad reikia grįžti prie senesnės versijos, galite naudoti istorijos įrankį, norėdami peržiūrėti senesnes kopijas. Atidarykite dokumentą ir meniu pasirinkite Failas. Spustelėkite „Peržiūrėti pakeitimų istoriją“ ir dešinėje puslapio pusėje pasirodys langelis su pakeitimų sąrašu.
Galite spustelėti kiekvieną sąrašo pakeitimo tašką ir peržiūrėti failą. Jei radote seną kopiją, kurią norite išsaugoti, spustelėkite skirtuką „Atkurti šią nuorodą“.
Atsisiųskite „Google“ disko sinchronizavimo programą savo kompiuteryje
Kaip matote, instrukcija, kas yra„Google“ diskas ir kaip juo naudotis visai nesudėtinga. Jei norite, taip pat galite sinchronizuoti vietinius failus su „Google“ disku. Jei norite įdiegti tokią programą, spustelėkite nuorodą, esančią pagrindiniame „Google“ disko puslapyje.
Atsisiuntę programą,įdiekite jį ir prisijunkite naudodami „Google“ paskyrą. Aplankas bus jūsų darbalaukyje, jis suteiks jums greitą prieigą prie visų „Google“ disko failų. Nuvilkite visus failus, kuriuos norite pridėti prie „Google“ disko saugyklos, ir jie bus automatiškai atsisiųsti. Kai dokumentas sėkmingai įkeliamas, virš piktogramos rodomas žalias žymėjimas.
