Atsargos ir jų apskaita

Kiekviena organizacija turėtų apsvarstytiatsargos, kurios yra įmonės apyvartinio kapitalo dalis. Paprastai jie yra skirti užtikrinti gamybos procesą arba dalyvavimą joje ne ilgiau kaip vieną ciklą, po kurio jie yra visiškai ar iš dalies įtraukti į prekių kainą.

Учет товарно-материальных ценностей начинается с mokėjimo produktų, gautų iš gaminių tiekėjų, apmokėjimo už žaliavas ar medžiagas pagal anksčiau sudarytą dvišalį susitarimą. Taigi, įmonės pirkėjas gauna tam tikrą lydimųjų dokumentų rinkinį, įpareigojantį pervesti jose nurodytą pinigų sumą į tiekėjo sąskaitą. Šie dokumentai apima sąskaitą faktūrą, mokėjimo užklausą, užsakymą, pristatymo dokumentus ir pan. Visi inventoriniai straipsniai ir jų judėjimas turėtų atsispindėti apskaitos dokumentuose, ty jų gavimas ir šalinimas įrašomi specializuotose knygose. Visi kiekvienos apskaitos knygos puslapiai turi būti suverti, numeruoti, užplombuoti. Dažnai jie saugomi vyresniojo buhalterio seife, o po naudojimo jie yra saugomi bent penkerius metus.

Medžiagų atsargos taip pat saugo visus duomenisgaunamas ir išvežamas prekes. Tokiu atveju sandėlininkas privalo saugoti visus pirminius dokumentus, atlikti reikiamus įrašus savo darbo dokumentuose, o po to perkelti pirminį apskaitos skyriui. Paprastai dokumentų perdavimas apskaitos skyriui atliekamas įmonės nustatytu laikotarpiu, bet ne rečiau kaip kartą per savaitę. Atsargos įrašomos į „Medžiagų“ sąskaitą, o jų gavimas atsispindi debeto ir perleidimo - paskoloje. Jei įmonė perka prekes ir medžiagas, panaši suma atsispindi kredito sąskaitoje „Apskaičiavimai su atskaitingais asmenimis“ (mokant už grynuosius pinigus kasoje arba grynaisiais pinigais pervedant lėšas). Jei jie gaminami dėl savo pačių dukterinės įmonės, paskola naudojama „Pagalbinė gamyba“.

Paprastai atsargų daiktaiišduodamas iš sandėlio vidaus naudojimui arba dalyvavimui gamybos procese. Daugeliu atvejų prekių ir medžiagų nurašymas iš sandėlio reiškia medžiagų judėjimą augalo viduje. Šiuo atveju naudojamos standartinės vieningos dokumentų formos, pavyzdžiui, rinkimo sąrašai, ribotos tvoros kortelės, pjaustymo kortelės. Be to, bet kokia žaliava išduodama tik laikantis apskaitos politikoje nustatytų ribų. Jei reikalinga ekstradicija, viršijanti šią ribą, sandėlininkas ją gali realizuoti tik turėdamas direktoriaus, inžinieriaus ar kito įgalioto asmens leidimą.

Visos įmonės reguliariai vykdoinventoriaus elementų inventorius. Jį vykdo specialiai suformuota komisija vadovo pasirašyto įsakymo pagrindu. Inventoriuje daroma prielaida, kad iš dalies suskaičiuojamos visos sandėlyje esančios medžiagos ir gaunami duomenys suderinami su turimais dokumentuose pateiktais skaičiais.