Kai užsiima versluprekės ir paslaugos paimamos grynaisiais, dažniausiai reikalingas kasos aparatas. Kai kuriais atvejais galite išsiversti be jo. Nauji reikalavimai reikalauja registruoti kasos aparatus. Norėdami tai padaryti teisingai, turite susipažinti su kai kuriais niuansais.
Kam nereikia procedūros?
Verslininkai, atliekantys mokėjimus grynaisiais ir banko kortelėmis, naudojasi kasos aparatais. Tačiau jie nereikalingi šiais atvejais:
- darbas vyksta UTII arba PSN;
- parduodami loterijos bilietai;
- parduodami nealkoholiniai produktai;
- mokykloje besimokančių ir dirbančių žmonių maitinimas;
- prekyba žibalu, pienu, žuvimi, daržovėmis;
- prekių pardavimas parodoje, mugėje, turguje;
- stiklinės taros priėmimas;
- smulkiai mažmeninei prekybai;
- pašto ženklų pardavimas;
- religinio pobūdžio prekių pardavimas.
Kur vyksta registracija?
Procedūra atliekama vietinėje mokesčių inspekcijojegyvenamoji vieta. Juridiniai asmenys turi kreiptis į organizacijos buveinę. Jei jie turi padalinius, kuriuose taikomas KKM, tada tos vietos mokesčių inspekcijoje procedūra laikoma privaloma. Pavyzdžiui, jei LLC turi keletą parduotuvių skirtinguose miestuose, kasos aparatų registracija reikalinga kiekviename mieste.
Individualūs verslininkai vykdokasos aparato registravimas mokesčių inspekcijoje pagal gyvenamąją vietą. Ar yra atsakomybė, jei nesikreipėte dėl registracijos? Bauda skiriama individualiems verslininkams ir LLC.
Reikalingi dokumentai
Pirmiausia reikia parašyti prašymą įregistruoti kasos aparatą. Jo forma buvo patvirtinta Rusijos federalinės mokesčių tarnybos įsakymu. Taip pat būtina pridėti kasos registravimo dokumentus:
- įrenginio pasas, išduotas perkant kasos aparatą;
- techninės priežiūros sutartis.
Sutartis sudaroma su KKM tiekėju arba su techninio aptarnavimo centru. Dokumentų originalai turi būti pateikti mokesčių inspekcijai. Jei jų nėra, registracija negali būti atlikta.
Taip pat turite pateikti IP su dokumentu,individualaus verslininko identifikavimas. Juridiniam asmeniui turi būti pateiktas organizacijos patvirtinimas, kad jis gali veikti. Jeigu dokumentus pateikia atstovas, tai jis turi turėti įgaliojimą. Mokesčių inspekcija neturi teisės reikalauti dokumentų apie patalpas, kuriose bus naudojamas įrenginys.
Praktikoje pasitaiko situacijų, kai jie klausia apietokie dokumentai kaip registracijos pažymėjimas, registracija. Kad procedūra nebūtų vilkinama, patartina iš anksto pasidomėti, kokių dokumentų reikia.
Registracijos ypatybės
Kasos aparatų registracija turi būti baigta per 5 dienas pateikus mokesčių dokumentus. Darbuotojai apie jo gavimą turi pranešti pareiškėjui.
Jei dokumentuose atsiskleidžia defektai, pavyzdžiui, kažko trūksta, tai galima per 1 dieną nuo pranešimo. Jei praleisite šį laikotarpį, registracija bus atmesta.
Įrangos patikrinimas
Yra visuotinai priimta kasos registravimo tvarka. Tai nustato įstatymas, o už taisyklių nesilaikymą numatyta atsakomybė.
Prieš registraciją atliekama įrenginio patikra.Šiai procedūrai skiriamas konkretus laikas. Jei tai nebus atlikta, registracija bus atmesta. POS spausdintuvo patikrą atlieka tiekimo specialistas arba TSC.
Registracijos taisyklės
Jeigu įrangai ir dokumentams pastabų nėra, tada atliekama kasos aparatų registracija. Informacija apie įrenginį įrašoma į CRE knygą, kurią kontroliuoja mokesčių inspekcija.
Verslininkas turi pateikti pasąprietaisai, kuriuose yra specialus ženklas. Po to išduodama įrangos registracijos kortelė, apskaitos talonas ir dokumentai. Darbuotojai atlieka kasininko – kasininko žurnalo sertifikavimą. Paslaugos mokesčio nėra.
Reikalavimai kasos aparatui
Jums tereikia užregistruoti įrangąkuris yra valstybės registre. Įrenginys čekyje turi rodyti detales, kurios gali skirtis priklausomai nuo veiklos rūšies. Todėl reikėtų atsižvelgti į tai, kurioje pramonės šakoje bus naudojamas KKM.
Norėdami naudoti įrangą, jums reikėssutarties sudarymas su specialia įmone, kuri teiks įrangos techninę priežiūrą. Be šio dokumento įrenginys negali būti užregistruotas. Kasos aparatu negalima naudotis be registracijos.
Įrangos pasirinkimas
Prietaisas turi būti pasirinktas teisingai.Jei modelio nėra valstybiniame registre, naudoti tokią įrangą draudžiama. Prietaisas turi turėti hologramą „Valstybės registras“ su metų pavadinimu, įrenginio numeriu ir pavadinimu.
Kasos aparato kvite turi būti tokia informacija kaip:
- dokumento pavadinimas su numeriu;
- data;
- Visas verslininko vardas ir pavardė;
- TIN;
- prekių pavadinimas ir kiekis;
- suma;
- pareigos ir visas darbuotojo vardas.
Yra čekių spausdinimo mašina, kuri neturi EKLZ atminties bloko. Toks įrenginys nelaikomas CCP, todėl jo užregistruoti nebus galima. NIM naudoja UTII ir PSN mokėtojai.
Atsisakymas registruoti kasos aparatą
Registracijos procedūra gali būti atsisakyta, jei trūksta dokumentų, verslininkas neatvyksta apžiūrėti įrangos. Kitos priežastys:
- kreipimasis į neteisingą mokesčių inspekciją;
- netiksli informacija paraiškoje;
- KKM radimas ieškomųjų sąraše;
- įrangos gedimas arba ženklų, plombų trūkumas;
- nėra prieigos prie įrenginio.
Registracija gali būti atmesta, jeiįrenginio, kuris nėra įtrauktas į valstybės registrą, pristatymas. Tai liečia kasos aparato amortizacijos termino pasibaigimą. Pagrindinis reikalavimas, dėl kurio vyksta registracija, yra įrenginio įtraukimas į registrą.
Išimtis yra tada, kai įrenginysiškrito iš šio dokumento. Jeigu toks įrenginys yra registruotas, tuomet jį galima naudoti iki nusidėvėjimo laikotarpio pabaigos (iki 7 metų). Bet jei KKM buvo pirktas iš kažkieno, tada jo užregistruoti nebus galima.
Naudotą įrenginį galima užregistruoti adresu:
- pakeisti organizacijos pavadinimą;
- juridinio asmens reorganizavimas;
- įmonės buveinės pasikeitimas;
- IP atkūrimas;
- PSŠ įvedimas į įstatinį kapitalą;
- juridinio asmens registravimas IP steigėjo.
Numatyta atsakomybė už įrenginio naudojimą pažeidus. Didelės baudos skiriamos individualiems verslininkams ir juridiniams asmenims.
Įrangos eksploatacija yra 7 metai, poką reikia išregistruoti. Parduodami kasos aparatai nefiskalinės būklės, todėl skaitiklis išjungtas. Fiskalizacijos procesas laikomas privalomu. Registruodami palaikomą įrenginį, turite iš naujo nustatyti fiskalinę atmintį.
Registruodamiesi pas mokesčių inspektorių,įvedant į atmintį serijos numerį, TIN ir organizacijos pavadinimą. Tada patvirtinamas slaptažodis, kuris yra apsauga nuo neteisėto patekimo į įrenginį. Tada uždedamas antspaudas, o procedūra baigiama įvedus sumą. Tai būtina norint patikrinti detalių teisingumą. FTS inspektorius ir pareiškėjas pasirašo registracijos dokumentą. Kasos aparatas turės savo numerį, po kurio jis laikomas registruotu.
