Kiekviena organizacija, nepaisant jos dydžio,vykdant bet kokią veiklą susiduria su poreikiu naudoti lėšas. Ir jei atsiskaitymams už reikalingas medžiagas ar užsakytas paslaugas dažniausiai naudojami atsiskaitymai negrynaisiais pinigais, kelionės ir kai kurios kitos išlaidos apmokamos grynųjų pinigų pagalba. Tam įmonėje sukuriamas kasos aparatas, o grynųjų pinigų operacijų apskaita turi būti vedama pagal teisės aktus ir kitus teisės aktus.
Lėšų kontrolės organizavimasvykdo apskaitos skyrius, o jo pastangos nukreiptos į mokėjimų drausmės stiprinimą, taip pat teisingo finansinių išteklių panaudojimo ir paskirstymo užtikrinimą. Savo ruožtu grynųjų pinigų operacijų apskaita reiškia teisingus, išsamius ir savalaikius dokumentus, taip pat grynųjų pinigų operacijų teisėtumą.
Sintetinis, taip pat išsamesnisanalitinė grynųjų pinigų operacijų ir piniginių dokumentų apskaita apima atitinkamų sąskaitų tvarkymą. Pavyzdžiui, tam tikroje sąskaitos numeryje 50 (sąskaitų plane jis vadinamas „Kasos“) atsispindi visų grynųjų pinigų ir grynųjų pinigų dokumentų, susijusių su visa įmonės pagrindine kasa, likutis, gavimas ir atsiėmimas. Jei reikia, atidaroma tarpinė sąskaita numeriu 50-1, pavadinta „Organizacijos kasa“, ir kiekvienai valiutai turi būti atidaryta atskira sąskaita.
Sąskaita 50-2 (pavadinimas - „Veiklos kasa“) reikalinga, jei organizacija vykdo lėšų judėjimą operacinių zonų kasose, prekių biuruose ir sustojimo punktuose.
50.3. Subsąskaita, vadinama „Grynaisiaisdokumentai ", atspindi pašto ženklus kasoje, visiškai sumokėtus lėktuvo bilietus, vekselius, taip pat valstybinius mokesčio ženklus, kurių suma yra realios (faktinės) išlaidos, patirtos juos įsigyjant.„ Analytics “šiuo atveju apima piniginių dokumentų apskaitą iki jų tipai.
Visos jiems reikalingos veikiančios organizacijosgrynieji pinigai paprastai gaunami kasoje iš jų einamųjų sąskaitų. Tam reikia dar vieno nustatytos formos dokumento - pinigų perlaidos. Aptarnaujantis bankas organizacijoms išduoda tokius čekius kaip knygas, kuriose yra 25 arba 50 čekių.
Grynųjų pinigų užsakymai turi savo užsakymą,reglamentuoja atitinkami norminiai dokumentai. Be to, tokius dokumentus galima surašyti rankiniu būdu ir naudojant kompiuterį.
Kasos knyga yra tam tikras registras.Joje grynųjų pinigų operacijos fiksuojamos chronologine tvarka, o elgesio teisingumą kontroliuoja vyriausiasis buhalteris. Organizacijoje gali būti tik viena tokia knyga, kuri turi būti aiškiai sunumeruota, kruopščiai suvarstyta ir be kliūčių užklijuota. Apskaitos procesą patvirtinančių dokumentų ištrynimai ir taisymai yra nepriimtini. Išimtiniais atvejais padarytos pataisos turi būti patvirtintos kasos ir, žinoma, vyriausiojo buhalterio parašais.
Jie gali susitvarkyti su grynųjų pinigų įforminimušie įmonės darbuotojai: vyriausiasis buhalteris, buhalterijos darbuotojas ar bet kuris kitas asmuo, kurį nustato vadovas, susitaręs su vyriausiuoju buhalteriu, o tai turėtų atsispindėti atitinkamame administraciniame dokumente. Tais atvejais, kai dėl kokių nors priežasčių (maža įmonė) nėra apskaitos skyriaus ir vyriausiojo buhalterio, grynųjų pinigų dokumentus vykdo pats vadovas. Kasos dokumentų rengimo pagrindas yra įvairūs dokumentai: darbo užmokesčio ir atsiskaitymo bei sąskaitos, čekiai, išrašai, sąskaitos.
Normaliam įmonės veikimuigriežta visų veiklos sričių kontrolė yra būtina sąlyga. Štai kodėl grynųjų pinigų operacijų apskaitai reikia skirti ypatingą dėmesį ir sisteminti. Savo ruožtu teisingi dokumentai ir lėšų bei piniginių dokumentų saugumo užtikrinimas garantuoja visų skubių su grynaisiais įmonės poreikių tenkinimą.
