Šiandien beveik visi rinkoje esantys produktaiįsigyti konkurso būdu. Konkursas iš esmės yra konkursas, kurio rezultatais Kliento įmonė pasirenka tiekėją arba Rangovą, kuris yra pasirengęs pasiūlyti palankiausias bendradarbiavimo sąlygas: žemą kainą, originalius sprendimus ar neprilygstamą profesionalumą.
Taigi, jūs nusprendėte kreiptis dėl pasiūlymo.Tai reiškia, kad turėsite kruopščiai pateikti pasiūlymą, parodyti Klientui, kad tikrai gerai žinote savo rinkos segmentą ir turite pakankamai patirties.
Tender vs Aukcionas: koks skirtumas?
Čia galite turėti visiškai logišką klausimą: koks skirtumas tarp šios schemos, pagal kurią pasirenkami rangovai ir tiekėjai iš kitų?
Pirma, visi konkurso dalyviai galisusipažinti su savo konkurentų pasiūlymais, sužinoti, kokia kaina jie nori dirbti. Tai yra, visada yra galimybė pakoreguoti savo pasiūlymą taip, kad išsiskirtų kitoms įmonėms. Tačiau pasiūlymas visų pirma yra tokio atvirumo nebuvimas. Visi dalyviai pateikia pasiūlymus „uždarame voke“.
Iš tikrųjų dokumentų turinys yra visiškai paslėptas nuo konkurentų ir yra prieinamas tik specialioje komisijoje.
Kas yra konkurso dokumentacija?
Kliento kompanija ir dalyviai rengia dokumentų rinkinį, kuriame nurodomos konkurso sąlygos ir būsima sutartis.
Dokumentuose turi būti dvi dalys:
- Techninis. Apima pagrindines sutarties sąlygas, bendruosius duomenis apie pasiūlymų objektą, informacines korteles, kuriose nurodoma paraiškų rengimo ir pateikimo tvarka.
- Komercinis. Jame yra kainos ir jų nustatymo schema, mokėjimo grafikai ir sąlygos, finansavimo šaltiniai, banko garantijos, taip pat reikalavimai tam tikroms draudimo rūšims.
Важно учитывать, что в каждом конкретном случае konkurso komitetas nustato turinį individualiai. Kompetentingas dokumentų rengimas yra labai svarbus. Geriausia, jei valdysite visą procesą, tai bus patyręs konkursų specialistas. Tai svarbu, nes apie tai, kaip gerai bus surinkti ir parengti visi reikalingi dokumentai, ateities sėkmė priklauso nuo mažiausiai 50%. Galų gale, net ir neturėdama patirties su jūsų organizacija, Klientas galės pasikliauti tik tais dokumentais, kuriuos pateikėte.
Sėkmės paslaptys tiems, kurie ketina dalyvauti konkurse
Yra nuomonė, kad pasirinkti tinkamąpasiūla, klientų įmonė orientuojasi tik į kainą. Žinoma, taip nutinka, bet daug rečiau, nei galima įsivaizduoti. Rengdami pasiūlymą, ekspertai rekomenduoja laikytis kelių principų. Šios tiesos yra senos kaip pasaulis, tačiau laikui bėgant jos neprarado savo aktualumo.
1. Netaikykite visų varžybų iš eilės
Prieš puolant į mūšį ir siunčiantpasiūlyti, dešimt kartų pasverti „už“ ir „prieš“, suprasti, ar tikrai verta dalyvauti šiame konkrečiame konkurse. Noras pasipelnyti ne visada turėtų būti lemiamas veiksnys - kartais daug svarbiau susitelkti kuriant savo verslą, aktualias problemas ar ieškant kitų, pelningesnių projektų, kuriuos dirbsi su dideliu malonumu ir kurie padės atneš jums daug daugiau pelno.
2. Pateikite savo pasiūlymui pridėtinę vertę.
Viena iš pagrindinių taisyklių, kurias reikia atsimintiįmonė, norinti laimėti konkursą, yra ta, kad to nepakanka tik tam, kad pasiūlymas visiškai atitiktų kliento nurodytas sąlygas. Tačiau net ir mažesnė kaina nėra garantija, kad sutartis bus sudaryta su jumis. Pabandykite sužinoti daugiau apie klientų kompaniją, suprasti, su kokiomis problemomis susiduria vadovybė, tada papildykite savo pasiūlymą, kad komisija negalėtų į tai neatkreipti dėmesio.
3. Atkreipkite dėmesį į smulkmenas
Dar kartą grįžkime prie temos, kurią jau turimepalietė aukščiau. Net jei pavyksta padaryti Klientui palankų įspūdį ir pasiūlyti palankią kainą, tačiau nepakankamai dėmesio skiriate teisingiems dokumentams, rizikuojate praleisti daugybę galimybių. Tačiau jūs taip pat neturėtumėte pernelyg nusivilti, nes tai vyksta atvirkščiai: užkluptas biurokratiniame šurmulyje galite pamiršti pasiūlymo esmę ir tikslą.
4. Atminkite, kad sprendimus priima ne organizacijos, o žmonės.
Nuo jų priklauso, kas laimi konkursą.Kaip tai veikia? Kartais, norint gauti galimybę dirbti norimą projektą, pakanka užmegzti kontaktą su tais, kurie priims lemtingą sprendimą jūsų verslui.
5. Išsaugokite tikro profesionalo prekės ženklą
Bet net jei jūsų pasiūlymas bus parengtas100%, o ne tai, kad laimėsite konkursą. Tai gali būti dėl daugelio priežasčių, o viena iš jų yra jūsų derybininko nesugebėjimas derybų metu pateikti suprantamų atsakymų į kliento klausimus. Todėl įsitraukimo į darbo procesą laipsnis ir visų be išimties dalyvių kompetencija yra vienas iš lemiamų sėkmės veiksnių.
Kaip parengti konkursą? Informacija klientui
Savo ruožtu kliento įmonė, nusprendusi organizuoti tokį konkursą, taip pat turi atidžiai jam pasiruošti ir pateikti visus reikalingus dokumentus:
- Kvietimas dalyvauti kitoms įmonėms.
- Kvalifikacijos paraiškos forma (joje dalyviai nurodys oficialią informaciją apie save).
- Trumpas (klausimynas, kuriame pateikiami pagrindiniai duomenys apie konkurso dalyką).
- Papildoma informacija apie projektą.
- Pagrindiniai dalyvių vertinimo kriterijai, kuriais vadovausitės atlikdami galutinį pasirinkimą.
Būtina, kad dokumentuose būtų visa informacijabuvo teisingas, patikimas ir gerai struktūrizuotas. Šiais laikais galite lengvai sukurti elektroninį konkursą - iš tikrųjų tai tas pats konkursas, tačiau visa kliento įmonės ir potencialių atlikėjų informacija gaunama per tinklą, internete.
Pats konkursas susideda iš trijų etapų: potencialių dalyvių paieškos, išsami jų pasiūlymų analizė, projekto aptarimas ir iš tikrųjų sutarties sudarymas su nugalėtoju.
