Kognityviniai faktai apie viską / Verslas / Sąnaudų optimizavimas: planas, veikla

Sąnaudų optimizavimas: planas, veikla

Įmonės sąnaudų optimizavimas yra būtinas ir svarbus ekonomiškai nestabilios padėties etapas. Panagrinėkime tai išsamiai.

Pagrindinės problemos

Norėdami viską padaryti tinkamai ir netapti „tironu ir satrapu“ personalo akyse, turite suprasti:

esamos rūšys ir galimybės sumažinti išlaidas;
planavimo principai ir metodai, papildomos priemonės sąnaudoms optimizuoti;
efektyviausi būdai sumažinti išlaidas praktiniu požiūriu;
medžiagų sąnaudų mažinimo būdai;
sumažėjusių transporto išlaidų naudos esmė;
strategijos, kaip sumažinti išlaidas, pasirinkimo būdai;
pagrindiniai optimizavimo principai.

Biudžetas

Dažnai jie bando perkelti biudžetąskyrius, kurio darbuotojai mano, kad jie nėra visiškai kompetentingi šiuo klausimu. Tačiau biudžeto sudarymas yra svarbus žingsnis. Dalyvavimas jame leidžia gauti daug informacijos, svarbios visiems padaliniams.

Biudžetas sudaromas keliais etapais:

būsimo biudžeto projekto plano sudarymas;
biudžeto projekto svarstymas;
biudžeto patvirtinimas;
biudžeto vykdymas;
vykdymo analizė.

Biudžeto išlaidų optimizavimas yra kitas žingsnis po biudžeto sudarymo.

Išlaidos

Sąnaudų optimizuoti neįmanoma, nesuprantant termino „išlaidos“ turinio.

Jie laikomi tomis dalyvaujančiomis fondaisformuojant tam tikro laikotarpio pelną. Dalis išlaidų įmonės turte kaupiasi gatavų prekių, pusgaminių, nematerialiojo turto ar nebaigtos statybos pavidalu. Diagrama rodo supaprastintą struktūrą pagal TFAS standartus.

Paprasčiau tariant, išlaidos yra įsipareigojimų padidėjimas arba turto sumažėjimas, dėl kurio sumažėja kapitalas.

Optimizavimas

Manoma, kad išlaidų optimizavimas prasideda nuo dabartinio išlaidų sumažinimo. Tačiau tai nėra tiesa.

Biudžeto išlaidų įmonėje optimizavimasprasideda ne tuo metu, kai jie pradeda griežtai kontroliuoti pinigų, kurie jau yra sąskaitoje, išleidimą. Deja, šiuo metu klausimas, iš kur atsiranda pinigai sąskaitoje, visiškai nėra kontroliuojamas. Aktyvaus skolinimo pritraukimas, taip pat tik išlaidų valdymas reiškia, kad įmonėje nuolat trūksta lėšų, o tada - galimas bankrotas.

Šios procedūros efektyvumas priklauso nuo vadovybėspajamų ir išlaidų apskaita. Šiuos dalykus reikia planuoti, o vadovybė turi nuolat stebėti skaičių pagal metus, ketvirtį, mėnesį ar kitą finansinį laikotarpį. Visada yra tikimybė, kad projektai, kurie šiuo metu yra brangūs, ilgainiui bus labai pelningi.

Darbo sritys

Optimizuoti išlaidas nereiškia, kad reikia imtis veiksmų, pažeidžiančių verslo interesus. Išlaidų mažinimo užduotis turėtų būti išspręsta optimaliai, lyginant išlaidas ir pajamas tarpusavyje.

Klausimą galima išspręsti keliomis kryptimis:

Sąnaudų mažinimas dėl vidinių išteklių(tiesioginis nuosmukis). Šie veiksmai apima produktyvumo didinimą, medžiagų sąnaudų mažinimą, valdymo sąnaudų mažinimą ir įmonės darbuotojų mažinimą.
Gamybos sąnaudų sumažėjimas (santykinis sumažėjimas). Tai galima pasiekti padidinus gamybos apimtį. Tokiu atveju vienai daliai bus išleista kur kas mažiau pinigų.
Pasiūlymo formavimas dėl atliktų rinkodaros tyrimų. Tokiu atveju skatinamas klientų pirkimų apimties augimas ir formuojamas naujų pirkėjų antplūdis.
Griežtos finansinės drausmės formavimas. Šiuo atveju ribotas skaičius žmonių gali duoti „išlaidų pirmyn“ išlaidoms padengti.

Biudžeto išlaidų optimizavimo programa turėtų apimti siauriausias sritis. Tada jis bus kuo efektyvesnis.

Optimizavimo keliai

Sąnaudų optimizavimo plane gali būti nurodytos trys kryptys, kuriomis įmonė gali eiti.

Paryškintas skubus sumažinimas, įmonės išlaidų mažinimas sparčiu tempu, sistemingas mažinimas.

Kiekvienas iš metodų taikomas konkrečioje situacijoje. Šiuo atveju taikomos priemonės turėtų atitikti dabartinę padėtį ir būti pagrįstos ilgalaikiu planavimu.

Express sumažinimas

Pasirinkę šį metodą, kad sumažintumėte išlaidas,reikia skubiai nustoti mokėti už kai kuriuos daiktus. Norėdami nustatyti rezultatą, turite išsiaiškinti galimas kiekvieno optimizavimo metodo pasekmes.

Visos išlaidos skirstomos į:

Didelis prioritetas. Tokios išlaidos yra būtinos įmonei tęsti savo veiklą. Tai apima darbo užmokesčio mokėjimą darbuotojams, žaliavų gamybai pirkimą.
Prioritetas. Tai yra išlaidos už mobiliojo ryšio, reklamos apmokėjimą. Jei sustabdysite mokėjimus pagal šį punktą, įmonės darbas bus neteisingas.
Priimtina.Tai apima išmokas darbuotojams, mokėjimą už sanatorinį gydymą darbuotojams. Jei įmonė neturi laisvų lėšų, šiuos mokėjimus galima sustabdyti, tačiau geriau juos pasilikti.
Nereikalinga. Tokių išlaidų pavyzdys galėtų būti apmokėjimas už privatų skrydį įmonės vadovui. Tokių išlaidų atšaukimas neturės neigiamos įtakos įmonės veiklai.

Renkantis greitą išlaidų mažinimą, jie visų pirma nustoja mokėti už „nereikalingą“ prekę ir smarkiai apriboja leistiną. Nepatartina sutrumpinti pirmųjų dviejų kategorijų.

Greitas išlaidų mažinimas

Greitai optimizuokite išlaidas įmonėjetempas galimas dėl daugybės veiklų. Norėdami maksimaliai sutaupyti išlaidų, vadovybė turi nuspręsti, kur pirmiausia sutaupyti pinigų.

Jie taupo gamybos medžiagas ir žaliavas.Išlaidų optimizavimo būdai gali būti skirtingi. Persvarstyti sutartis su tiekėjais, norint gauti prekių už palankią kainą, yra efektyviausias būdas sumažinti išlaidas. Tiekėjai taip pat gali pasiūlyti mokėjimo atidėjimą, o tai suteiks įmonei galimybę surinkti reikiamą sumą negavus papildomų paskolų.
Transporto išlaidų analizė ir jų optimizavimasišlaidos. Be to, galite sumažinti elektros, telekomunikacijų kainą. Transporto skyrius gali būti perduotas kitoms šalims ir kreiptis į logistikos centrą, kuris parengs transporto išlaidų mažinimo programą. Norėdami sumažinti energijos sąnaudas, jie kontroliuoja jo suvartojimą, stebi apšvietimo lygį tamsoje ir montuoja energiją taupančią įrangą. Sumažinus darbuotojų, turinčių teisę į verslo mobiliuosius ryšius, sąrašą, išlaidos žymiai sumažės. Galite derėtis su mobiliojo ryšio operatoriumi ar telekomunikacijų paslaugų teikėju, kad sudarytumėte verslo sutartį su palankiomis sąlygomis.
Personalo mažinimas ir darbo užmokesčio mažinimas.Užsakomosios paslaugos ir laisvai samdomi darbuotojai veiksmingai sumažina darbuotojų atlyginimų mokėjimą, o įdarbinus įmones ar vidinį įdarbinimo skyrių bus lengviau pakeisti neveiksmingus darbuotojus. Pavyzdžiui, nebūtina, kad personalas būtų valytoja. Užsakomasis personalas sutaupys iki 20% mokėjimų vienam darbuotojui.

Kitas variantas yra optimizuoti išlaidas ikidarbo užmokesčio mažinimas, tačiau socialinių išmokų teikimas: sveikatos draudimo sąlygų sąrašo išplėtimas, darbuotojų aprūpinimas maistu įmonės sąskaita ar nemokama kava automate. Tyrimai rodo, kad investicijos šiuo atveju bus pelningos ilgainiui, nes padidins darbuotojų lojalumą.

Sistemingos santrumpos

Kaip rodo šio optimizavimo metodo pavadinimas, jo esmė yra vykdyti periodinę veiklą, kuria siekiama sumažinti išlaidas.

Investicijų valdymas.Ilgalaikės investicijos visada turi būti kruopščiai pagrįstos. Norint, kad įmonė įsigytų naują, efektyvesnę įrangą, atitinkamas skyrius turi argumentuoti, kokia bus įmonės nauda, kada projektas atsipirks, kada ji pradės atsinešti. pelno. Naujų konkurencingų technologijų įvedimas padeda verslo plėtrai. Tačiau nusprendusi ką nors pirkti, vadovybė turi nepamiršti pagrindinio tikslo - sumažinti išlaidas.
Pirkimų valdymas. Tai periodiškai ieškoma naujų tiekėjų, kurie tiekia kokybiškas prekes palankesnėmis kainomis.
Verslo procesų valdymas.„Staigus valdymas“, būdingas mūsų šaliai, daro didelę įtaką verslo principams. Naujų metodų požiūriu, organizuojant verslo procesus, siūloma į gamybą pažvelgti iš pirkėjo pusės. Analizuojamas procesas. Verslo vadovas turi savęs paklausti, ar pirkėjas už tai mokės? Klientas nenorės mokėti už prekių judėjimą, prastovą, gamybos pertvarkymą be pakeitimų, kurie pagerina prekes. Taigi tokias išlaidas reikia arba sumažinti, arba visiškai pašalinti.

Optimizavimo taisyklės

Sudaryti optimizavimo planąišlaidų, reikia atsiminti, kad ad hoc problemos sprendimas ne visada yra geriausias pasirinkimas. Sumažinti išlaidas yra nemalonus darbas, kurį turėtų būti įprasta atlikti kasdien.

Laikydamiesi optimizavimo taisyklių, galite pasiekti maksimalų efektą su mažiausiais nuostoliais.

Ne visada reikia mažinti išlaidas, dažniausiai jas reikia efektyviai valdyti. Kartais, norint sumažinti bendras išlaidas, reikia padidinti išlaidų dydį tam tikroje srityje.
Siekiant kuo geresnio rezultato, išlaidos yra minimalios. Efektyvumo taisyklė sako, kad vienas sąnaudų vienetas būtinai turi suteikti maksimalų rezultatą.
Visada yra išlaidos - nesvarbu, ar tai veiksmas, ar neveikimas.
Kalbant apie išlaidas, nėra jokių smulkmenų.Tegul įmonės darbuotojai pyksta dėl pranešimo apie mėnesio tuzinų tušinukų naudojimą. Tačiau įpratę būti atsargūs dėl smulkmenų, todėl jie galės pamatyti atlyginimo padidėjimą ar darbo sąlygų pagerėjimą.
Siekis, kad išlaidos būtų kuo mažesnės, ne visada naudinga. Gali būti optimalu šiek tiek sumažinti išlaidas ir išlaikyti jas reikiamu lygiu.
Biudžeto išlaidų optimizuoti neįmanoma be finansinių investicijų.
Yra išlaidų rūšis, leidžianti išvengti dar didesnių nuostolių. Tai apima draudimą, apsaugų samdymą, signalizacijos įrengimą ir produktų kokybės gerinimą.
Į procesą turėtų būti įtraukti visi įmonės darbuotojai, tačiau kiekvienas turėtų turėti savo, jam svarbią užduotį.
Atsargumo niekada nebūna per daug.Galvoje praslydusi mintis ar įtarimas, atsiradęs skaitant ataskaitą, verčia giliau analizuoti rodiklius ir beveik visada lemia mažesnes išlaidas.
Kaštų optimizavimas turėtų būti atliekamas nuolat.Nauji išlaidų punktai turi įtakos įmonės pelnui. Staiga pasirodę ir netikėtai dingę nepastebėti, jie gali padaryti didelę žalą įmonės biudžetui. Išlaidų sekimas turėtų būti privaloma užduotis, kurios įgyvendinimo ataskaita teikiama bendrovei.

Pajamų ir išlaidų optimizavimas yra procedūros, kurios vyksta kartu. Nekontroliuojamos išlaidos neduos pelno įmonei, o pelno augimas yra tiesiogiai susijęs su sąnaudų kontrole.