Užtikrinti apskaitos, kontrolės organizavimąefektyvus išteklių naudojimas, esamo turto išsaugojimas, įmonės struktūra reiškia apskaitos skyriaus buvimą Šiuo atveju pirmaujanti pozicija ten yra vyriausiajam buhalteriui.
Vyriausiasis buhalteris aprašo:
- Racionalus dokumentų apyvartos sistemos teikimas.
- Pilnas gaunamų lėšų apskaita, atspindint informaciją apie juos įrašuose.
- Teisingas ir savalaikis būtinų mokėjimų į valstybės lėšų biudžetą kaupimas (perkėlimas).
- Dalyvavimas tvarkant dokumentus, nurodančius pinigų trūkumą ar vagystę.
- Buhalterinės apskaitos patikrinimas organizacijos struktūriniuose ar gamybos skyriuose, po to atliekama jų buhalterinės veiklos analizė.
- Užtikrinti tinkamą apskaitos įrašų būklę, registravimą ir perdavimą archyve.
- Sisteminga darbo užmokesčio kontrolė, atlyginimų nustatymas pagal pareigas, griežtai laikantis finansinės ir personalo drausmės.
- Kontroliuoti inventoriaus darbo kokybę įmonėje.
- Laiku surinkti gautinas sumas ir grąžinti skolas už galimas paskolas.
- Trūkumų, skolų ir kitų apskaitos nuostolių sekimas ir nurašymas.
- Sandorių, susijusių su atsiskaitymais ir paskolomis, teisėtumo apskaita.
- Trūkumų prevencija ir neteisėtaneteisėtas lėšų ir kitų turimų organizacijos vertybių išleidimas taikant specialias prevencines priemones. Vyriausiasis buhalteris privalo nedelsdamas pranešti vadovybei apie neteisėto veiksmo radimą.
Vyriausiojo buhalterio pareigybės aprašymassuteikia darbuotojui tam tikrus įgaliojimus. Taigi tam tikros rūšies dokumentų negalima priimti vykdyti be jo parašo. Pasirašyti kitos rūšies dokumentus pareigūnai gali pagal nustatytus įgaliojimus. Tačiau įgaliotų asmenų sąrašai turi būti suderinti su vyriausiuoju buhalteriu.
Vyriausiojo buhalterio pareigybės aprašymas nustato jo teisę vykdyti tam tikrą veiklą, pavyzdžiui:
- Nustatyti jam pavaldžių darbuotojų pareigas.
- Finansiškai atsakingų darbuotojų paskyrimo, atleidimo iš pareigų ar pertvarkymo koordinavimas.
- Sutarčių ir susitarimų, užsakymų ir įsakymų, lemiančių organizacijos finansinę ar ekonominę veiklą, svarstymas ir tvirtinimas.
- Kontroliuokite turimų žaliavų, medžiagų sunaudojimo normas, prireikus paprašydami jas peržiūrėti.
- Pasiūlymų dėl priemokų sumažinimo ar atėmimo tarnybų, skyrių, brigadų, skyrių ir kt. Vadovams rengimas, kai nevykdomi nustatyti pirminių dokumentų rengimo reikalavimai.
Vyriausiojo buhalterio pareigybės aprašymasapibrėžia atvejus, kuriais jis yra atsakingas. Pažeidimai, tiesiogiai susiję su vyriausiojo buhalterio veiksmais, numato jo asmeninę atsakomybę, neįtraukiant vadovo.
Panaikinimas iš pareigų, taip pat paskyrimasant jo, atliekamas organizacijos vadovybės (direktoriaus) įsakymu. Vyriausiojo buhalterio pareigos apima patikimos informacijos pateikimą vadovybei klausimais, susijusiais su lėšų apyvarta ir kitomis turimomis vertybėmis. Nustačius atskirus pažeidimus, darbuotojo atsakomybę nustato tyrimo institucijos. Turi būti visiškai laikomasi darbo užmokesčio buhalterio pareigybės aprašymo.
