Verslo planas yra dokumentas, kuriame yrapagrindinė informacija apie finansinės programos įgyvendinimą. Jis kuriamas siekiant pagrįsti investicinį projektą, taip pat dabartinę įmonės valdymo veiklą. Dokumento rėmuose yra numatyti veiklos tikslai, būdai jiems pasiekti ir priemonės.
Kodėl jums reikia verslo plano: rengimo tikslai
Prieš išsiaiškindami, kurias skiltis turėtų sudaryti verslo planas, turite suprasti, kodėl šis dokumentas reikalingas. Taigi, jis turi du pagrindinius tikslus:
- Ar kažkas panašaus į vadovą ar instrukcijątiesioginiam įmonės vadovui. Periodiškai grįždamas prie šio dokumento, vadovas supranta, ar projektas juda teisinga linkme.
- Tai yra pagrindas investuotojui, kuris abejoja, ar verta investuoti į siūlomą projektą. Dokumente turi būti įtikinamų argumentų, paremtų matematiniais skaičiavimais.
Į kokius klausimus turėtų atsakyti verslo planas?
Parašyti verslo planą yra sunkuilgalaikis procesas, reikalaujantis gilių pagrindinių žinių, praktinių įgūdžių ir visiško įsigilinimo į procesą. Kartais pradedantysis verslininkas nežino, nuo ko pradėti kurti dokumentą. Visų pirma, jūs turite sudaryti sau klausimų sąrašą, į kuriuos turėtų atsakyti verslo planas. Čia yra pagrindiniai:
- Kokį verslumą daryti ar kokio naujo tipo produktą (paslaugą) pradėti gaminti esamoje organizacijoje?
- Ar produktai (paslaugos) bus paklausūs, kaip laikui bėgant pasikeis paklausos lygis?
- Kokie ištekliai (o svarbiausia - kokiais kiekiais) bus reikalingi projektui įgyvendinti ir pradėti pagal numatytą grafiką?
- Kur gauti išteklių, reikalingų prekių gamybai (paslaugų teikimui) už geriausią kainą?
- Kokia bus pagamintų produktų (paslaugų) organizavimo, tiesioginės gamybos ir pardavimo išlaidų suma?
- Kokia yra optimali pagamintų produktų kaina ir kaip išorinė rinkos aplinka bei konkurentų veikla veikia šį rodiklį?
- Kokios tikėtinos pajamos iš projekto ir kaip jos bus paskirstytos dalyviams?
- Kokie yra numatomi gamybos efektyvumo rodikliai ir kokių priemonių galima imtis jiems pagerinti?
Dokumentų kūrimo etapai
Prieš tęsdami skyrių charakteristikasverslo planą, verta nustatyti algoritmą, pagal kurį vyksta šio dokumento kūrimas ir rengimas. Procesas apima šiuos veiksmus:
- Duomenų apie produktų ar paslaugų, kurios bus investicinio projekto pagrindas, paklausos rinkimas ir analizavimas.
- Rinkodaros strategijos kūrimas.
- Turimų išteklių ir galimų jų gavimo šaltinių analizė.
- Finansinės strategijos kūrimas.
- Įmonės organizacinės struktūros ir žmogiškųjų išteklių apžvalga.
- Gautų duomenų grupavimas ir dokumento vykdymas.
Titulinis lapas
Prieš visus verslo plano skyrius nurodomas pavadinimaslapas. Tai gali atrodyti visiškai nereikšmingas atributas. Nepaisant to, būtent „dangteliu“ potencialus investuotojas daro pirmą įspūdį apie projektą. Žinoma, bus nereikalinga sakyti, kad titulinis puslapis turėtų būti vykdomas aiškiai ir tvarkingai. Tikslingiau paminėti, kad tai turėtų būti prasminga. Taigi antraštiniame puslapyje turėtų būti nurodyta:
- Organizacijos ar projekto pavadinimas.
- Visas įmonės juridinis adresas.
- Kontaktinė informacija ryšiams su vadovybe (telefonai, el. Paštas, faksas).
- Pilnas įmonės vadovo vardas ir verslo plano sudarytojas.
- Dokumento sudarymo data.
- Investuotojo vardas, pavardė (jei dokumentas pateiktas svarstyti keliems potencialiems partneriams).
1 skyrius „Santrauka“
Pirmoji verslo plano dalis yra santrauka.Tiesą sakant, tai yra sutrumpinta apibendrinta paties dokumento versija, kuri telpa į 3-4 puslapius. Nepaisant to, kad santrauka yra dokumento pradžioje, ji parengiama parengus visą planą. Taigi investuotojas gali greitai susipažinti su pagrindinėmis nuostatomis. Gyvenimo aprašyme turėtų būti šie punktai:
- Projekto tikslas ir strategija.
- Priemonės, kuriomis bus pasiekti šie tikslai.
- Pagamintų (arba planuojamų išleisti) produktų ar paslaugų charakteristikos.
- Produktų (paslaugų) su panašiomis pozicijomis rinkoje palyginimas.
- Finansiniai rodikliai šiuo metu ir ateityje.
- Materialinių išteklių poreikis, taip pat jų naudojimo kryptys.
- Produktų (paslaugų) gamybos apimties ir pardavimo prognozė, investicijų grąžos lygis ir numatomas jų atsipirkimo laikotarpis.
2 skyrius „Įmonės aprašymas“
Antrasis verslo plano skyrius yra išsamus pačios įmonės aprašymas ir jos veiklos specifika. Šioje dalyje turėtų būti išryškinti šie dalykai:
- Įmonės pavadinimas (visas ir sutrumpintas).
- Valstybinės registracijos data.
- Veiklos rūšių aprašymas.
- Organizacinė ir teisinė forma bei nuosavybės forma.
- Valstybės kapitalo dalis.
- Aukštesnė valdžia.
- Juridinis ir tikrasis adresas.
- Geografinė verslo plėtros apimtis.
- Informacija apie plėtros etapą (nenurodyta naujai įsteigtoms įmonėms).
- Trumpa informacija apie asortimento asortimentą.
3 skyrius „Prekės ir paslaugos“
Trečiajame verslo plano skyriuje, aprašant prekes ir paslaugas, investuotojui turite įrodyti savo išskirtinumą ir patrauklumą. Štai ką reikėtų aptarti šiame skyriuje:
- Fizinės produkto savybės ir kaip jis naudojamas.
- Patrauklumas potencialiam vartotojui.
- Savybės, skiriančios produktą ar paslaugą nuo panašių rinkoje.
4 skyrius „Rinkodaros planas“
Verslo plano skyrius įtikinaskolintojams ar investuotojams, kad produktas ar paslauga bus paklausūs rinkoje. Tiesą sakant, šio skyriaus sudarymo rezultatas turėtų būti finansinė pardavimų prognozė apskritai ir kiekvienam asortimento vienetui. Tai yra rinkodaros plano sudedamosios dalys:
- Tikslinės rinkos tyrimas, nustatant ir apibūdinant tikslinius segmentus.
- Konkurencijos laipsnio įvertinimas nustatant kiekvieno „varžovo“ dalį tiksliniame segmente.
- Įmonės rinkodaros strategijos aprašymas, parodant norimos pardavimo apimties pasiekimo mechanizmą.
- Reklamos priemonių aprašymas. Pagrindinio finansinių skaičiavimų parametro nustatymas (paprastai tai yra pardavimo apimtis pagal asortimentą ir kaina).
- Numatomos pardavimo vertės ir kainų pagrindimas.
- Kainų struktūros detalizavimas ir dinamikos svyravimų įvertinimas.
- Pardavimų perspektyvų nustatymas.
- Priemonės, skirtos visiškai patenkinti vartotojų poreikius ir reikalavimus.
- Konkretus potencialių produktų pirkėjų sąrašas.
- Pardavimų skatinimo veikla.
- Kelių pardavimo scenarijų sukūrimas, atsižvelgiant į galimas vidaus ir išorės aplinkos būsenas ateityje (pesimistiniai, optimistiški ir realistiški planai).
Skyrius Nr. 5 „Gamybos planas“
Tarp pagrindinių verslo plano skyrių išsiskiriagamybos planas. Čia apskaičiuojamas toks reikšmingas rodiklis kaip gamybos savikaina. Svarbu kuo detaliau parengti kiekvieną komponentą, būtent:
- Technologinio proceso aprašymas.
- Gamybos pajėgumai.
- Žaliavos ir reikmenys (atsižvelgiant į tiekėjus ir kainas).
- Darbo jėgos reikalavimai.
- Garantinio aptarnavimo lygis.
- Atsakomybė už aplinką ir žalingo poveikio aplinkai mažinimo priemonės.
6 skirsnis „Valdymo organizavimas“
Verslo plano skyrių analizė tęsiamavaldymo organizacijos aprašymas. Tai viskas, kas susiję su dokumente aprašytos įmonės ar projekto veikimu. Čia reikia atkreipti dėmesį į šiuos dalykus:
- Kiekybinis ir kokybinis turimo personalo įvertinimas.
- Poreikis pritraukti naujų darbuotojų.
- Organizacinės struktūros, paskirstančios atsakomybę tarp gamybos ir valdymo lygių, aprašymas.
- Atrankos ir mokymo principų patikslinimas.
- Požiūris į darbo užmokesčio formavimą.
- Darbo užmokesčio struktūra ir materialinės motyvacijos sistemos.
- Valdymo personalo išlaidų įvertinimas.
Skyrius Nr. 7 „Kapitalas ir teisinė forma“
Kitame verslo plano (investicinio projekto) skyriuje aprašoma įmonės organizacinė ir teisinė forma, taip pat kapitalo ypatybės. Čia reikia sutelkti dėmesį į šiuos dalykus:
- Pagrindimas ir galimybė pasirinkti esamą įmonės organizacinę ir teisinę formą.
- Reikalingas kapitalo dydis sklandžiam organizacijos veikimui.
- Pagrindinės kapitalo naudojimo kryptys.
- Galimų kapitalo didinimo šaltinių nustatymas.
8 skirsnis „Finansinis planas“
Labiausiai yra verslo plano finansinis skyriussudėtinga kompiliavimo prasme. Tai yra pagrindinis dokumento elementas, kuris potencialiems investuotojams suteikia atsakymus į klausimus apie investavimo tikslingumą. Taigi, verslo plano finansiniame skyriuje yra šie punktai:
- Finansinė įmonės būklės analizė atgaline data, atsižvelgiant į praėjusius 3–5 darbo metus (neatlikta naujai kuriamai įmonei).
- Esamos finansinės situacijos analizė planuojant ir rengiant naują investicinį projektą (naujai kuriamai įmonei aprašoma dabartinė finansinė bazė).
- Pinigų srautų ir pelno prognozavimas.
- Įvertinti projekto efektyvumą.
Remiantis atlikta analize, prie verslo plano reikia parengti ir pridėti tris dokumentus:
- pajamų ir išlaidų planas;
- pinigų srautų planas;
- turto ir įsipareigojimų balansas.
9 skyrius „Rizikos analizė“
Vienas iš esminių įmonės verslo plano skyrių yra verslumo veiklos rizikos analizė. Joje turėtų būti šie duomenys:
- Neapibrėžtumo laipsnio įvertinimas siekiant numatytų ekonominių rodiklių.
- Galimas nepageidaujamos ekonominės krizės atsiradimo laikas, vieta ir finansinės pasekmės, nurodant labiausiai tikėtinas priežastis.
- Prevencinių priemonių, kuriomis siekiama užkirsti kelią rizikai arba sumažinti nuostolius dėl jų atsiradimo, sąrašas.
Tikslo nustatymo principai
Atsižvelgiant į pagrindinių skyrių turinįverslo planą, ypatingas dėmesys turėtų būti skiriamas tikslams. Šis punktas vaidina vieną iš apibrėžiančių vaidmenų priimant investuotoją dėl investavimo tikslingumo. Tikslai turėtų būti nustatomi laikantis šių principų:
- Konkretumas. Veiklos rezultatai turėtų turėti konkrečią skaitinę išraišką (pavyzdžiui, iki ataskaitinio laikotarpio pabaigos pardavimą padidinti 15 proc.).
- Matuojamumas. Rodikliai turėtų būti matuojami pinigais, procentais arba fizine išraiška. Pavyzdžiui, tai gali būti gamybos apimtis, rinkos dalis, grynasis pelnas ir pan.
- Pasiekiamumas. Tikslų formavimas atliekamas remiantis turimais ištekliais ir esamomis rinkos sąlygomis be jokių prielaidų.
- Realizmas. Tikslas turėtų būti proporcingas įmonės išsivystymo lygiui.
- Laiko įpareigojimas. Tikslai turi būti nurodyti konkretiems laikotarpiams.
Verslo plano priedų sąrašas
Laikantis verslo plano skyrių struktūros,galite pereiti prie „paskutinio prisilietimo“, būtent - programų. Jų sudėtis ir skaičius nustatomi atsižvelgiant į projekto dėmesį ir dokumento turinį. Tačiau privaloma:
- Valstybinę registraciją patvirtinančių dokumentų kopijos (išskyrus naujai kuriamas įmones).
- Dokumentų, apibūdinančių įmonės darbą ar verslo plano autoriaus kvalifikaciją, kopijos (diplomai, pažymėjimai ir pan.).
- Parodomoji medžiaga, suteikianti idėją apie naują produktą ar paslaugą (grafika, diagramos, nuotraukos).
- Dokumentai, įrodantys projekto svarbą (socialinių tyrimų ir tikslinių grupių duomenys, tikslinio rinkos segmento tyrimo rezultatai).
- Trumpas pagrindinių konkurentų aprašymas (pageidautina lentelėje).
- Skaičiavimai, išlaidų sąmatos, sąmatos, grafikai - viskas, kas susiję su finansine dokumento dalimi.
- Katalogai, kainoraščiai (arba apytikslis jų išdėstymas).
- Projekto vadovo ar verslo plano rengėjo gyvenimo aprašymas.
- Egzaminų išvada ir pan.
Naudingi verslo planavimo patarimai
Kompetentingai parengtas detalus verslo planas jau yra pusė sėkmės įgyvendinant projektą. Norėdami padaryti įspūdį investuotojui su savo dokumentu, prisiminkite keletą naudingų patarimų:
- Nesitikėkite, kad viską atliksite per vieną dieną.Ir net per vieną mėnesį greičiausiai nesusitiksite. Nusiteikite geranoriškai, atlikite teorinius tyrimus, nuolat analizuokite ir taisykite jau parengtus skyrius.
- Struktūrizuokite savo įrašus.Investuotojas lengviau supras dokumentą, suskirstytą į daugelį loginių taškų ir papunkčių, nei į vientisą teksto „lapą“. Be to, jums bus daug lengviau dirbti pagal detalųjį planą.
- Nepamirškite dekoracijos.Verslo planas turi būti lengvai įskaitomas, o tai reiškia, kad jis turi būti atspausdintas pakankamai dideliu šriftu (12–14) su pakankamu atstumu tarp eilučių (pusantro). Diagramas ir grafikus geriausia atlikti spalvotai.
- Perskaitykite keletą kitų žmonių verslo planų. Išanalizuokite šiuos dokumentus. Pažymėkite tai, kas jums patinka ir nepatinka. Būtinai pritaikykite padarytas išvadas praktikoje.
- Pradėkite nuo paprasčiausio.Pirmiausia suformuluokite tą verslo plano skyrių, kuriame gerai mokate, kuriame turite idėjų ir geriausios praktikos pavyzdžių. Sukurkite likusias dalis remdamiesi pagrindine.
