Visos valdymo funkcijos yra tarpusavyje sujungtos ir tuo pačiu metugali gerai egzistuoti atskirai, jiems būdingas specifinis pobūdis ir turinys, jie atliekami naudojant specialias technikas ir metodus. Paprastai skiriamos šios funkcijų grupės: organizavimas, motyvacija, planavimas, kontrolė.
Organizacijos funkcijos derinant žmones ir priemonessiekiant tam tikrų tikslų. Procesą galima organizuoti dviem būdais: suskirstyti organizaciją į vienetus pagal tikslus arba perduoti įgaliojimus.
Planavimo funkcijos suteikia pagrindą visoms kitoms funkcijoms,nes tai pagrindžia ir suteikia idėją, kokie turėtų būti organizacijos tikslai ir uždaviniai, ir ką reikia padaryti, kad būtų pasiekti šie tikslai. Esami planavimo tipai: strateginis, taktinis ir operatyvinis.
Motyvacijos funkcijos - priemonių rinkinys, užtikrinantis darbo motyvaciją, personalo motyvaciją dirbti siekiant tikslų.
Valdymas kaip valdymo funkcija turi dvi kryptis:kontrolė, naudojama ištaisyti nukrypimus nuo plano ar paties plano, ir kontrolė, naudojama įvertinant gautą rezultatą. Kontrolė užtikrina, kad organizacija pasieks savo tikslus ir prisidės prie normalaus įmonės veikimo. Kontrolė kaip valdymo funkcija naudojama siekiant užkirsti kelią krizinėms situacijoms, esant visuotiniam neapibrėžtumui ir dinamiškumui aplinkai, išlaikyti sėkmę (leidžia palyginti rezultatus ir tikslus).
Iki įgyvendinimo savalaikiškumo kontrolė galibūti strateginis, operatyvus ir galutinis. Strateginė kontrolė apima tam tikras procedūras, taisykles, taktiką ir politiką. Pagrindinis jo taikymas yra susijęs su finansiniais, materialiniais ir darbo ištekliais. Operatyvi kontrolė įgyvendinama darbo metu, dažniausiai tai yra viršininko kontroliuojamas pavaldinys. Galutinė kontrolė taikoma baigus darbą ir darbo rezultatus.
Kontroliuoti gamybos procesusreikalinga tam tikra informacija, kuri gaunama apskaitos būdu. Verslo apskaita kaip valdymo funkcija reiškia nuolatinį verslo procesų stebėjimą, jų registravimą ir apibendrinimą. Tai kiekybinis ir kokybinis ekonominių procesų atspindys kontroliuojant ir valdant šiuos procesus.
Kontroliuojami objektai ir daiktai taip pat turėtųbūti aiškiai apibrėžti ir išdėstyti pareigybių aprašymuose ir skyrių nuostatuose. Kontrolė kaip valdymo funkcija yra glaudžiai susijusi su motyvacija, nes kontrolės rezultatai gali atskleisti konkretaus tikslo pasiekimo laipsnį. Atitinkamai vykdytojams turi būti aiškūs visi vertinimo kriterijai, tik tada kontrolė bus veiksminga.
Taip pat valdykite kaip valdymo funkcijąsuponuoja tam tikrų reikalavimų buvimą: įtakos žmonėms poveikį, kontroliuojamų ribų nustatymą, kontrolės užduočių įgyvendinimą ir pačios kontrolės efektyvumą. Tai neturėtų turėti neigiamos reikšmės „pagauti ir nubausti“, kaip įprasta kai kuriose organizacijose.
Kasdieninėse tiekimo vadybininko funkcijoseĮprastame organizacijos gyvenime kontrolės funkcijos natūraliai „patikimos“ vadovui, net jei tai nėra išdėstyta jo darbo pareigose.
Kontrolė kaip valdymo funkcija turėtų būtiveiksmingas, tai yra, turi strateginį pobūdį, turi būti skirtas tam tikriems paprastiems ir ekonomiškiems rezultatams pasiekti. Jei šią funkciją vadovas sėkmingai vykdo, jo komandos valdymo veikla taip pat yra sėkminga ir efektyvi. Kontrolė reiškia viską, kas įmanoma, norint gauti konkrečius rezultatus, kurių reikalaujama iš bet kurio organizacijos vadovo.
