모든 것에 대한인지 적 사실 / 뉴스와 사회 / 정책 브리핑 작성 예 : 문서 구조

정책 요약 작성의 예 : 문서 구조

모든 분석 문서는 도구입니다.올바른 결정을 내릴 수 있도록합니다. 이 문서는 연구의 특정 주제에 대한 개요와 그 결과에 대한 결론을 표시하여 구현 방법을 나타냅니다. 메모에는 과거 연구 및 발견 사항에 대한 정보가 포함될 수 있습니다.

문서 구조

규제 제정 수준에서 문서의 구조가 정의되지 않았으며 준비에 대한 엄격한 요구 사항이 없습니다. 사무실 업무에서 특정 관행이 개발되었으며 다음과 같은 필수 사항이 구별됩니다.

문서 헤더, 제목;
주석;
소개;
설명 된 문제의 본질, 즉 문서의 주요 부분;
결론 및 결론;
작성자의 서명 및 날짜.

문서의 끝 부분에는 결론 후에 사용 된 문헌 목록이있을 수 있습니다. 참고 문헌을 편집 할 때 저자가 의존 한 보고서, 부록 목록이 있습니다.

문서 제목 및 제목

문서의이 부분은 비즈니스 문서 흐름에 채택 된 규범에 따라 엄격하게 작성됩니다.

분석 메모 작성의 예 :

LLC의 수장에게….

전체 이름

(누구에게서

구조 단위 책임자….

전체 이름

분석 노트

내부 문서 흐름이 해당 문서의 등록을 제공하는 경우 메모의 날짜와 발신 번호가 기록됩니다.

초록 또는 서문

문서의이 단락은문제의 본질에 대한 설명. 과학계에 대해 이야기하고 있다면 데이터 분석에 사용 된 주요 목적과 방법론이 표시 될 수 있습니다. 주석의이 단락은 데이터 획득의 출처와 사용 근거를 설명 할 수 있습니다. 문서 작성자가 연구를 수행하도록 촉발시킨 전략적 목표가 표시되어야합니다.

분석 메모를 작성하는 예를 고려해 보겠습니다.

문서가 내부 워크 플로를 참조하는 경우 서문은 일반적으로 짧을 수 있습니다.

… 창고 번호…., 실시 일… 일자 …………………………………………………………………………………… …………………………………………………….

또는

... 부서별로 현재 분기에 계획된 작업의 진행 상황에 대해 ... 제목 ...

과학계에서 사용되는 문서 또는 심각한 문제의 분석에 대해 이야기하는 경우 서문은 다음과 같을 수 있습니다.

...요약 : 지난 3 개월 동안 매장 내 카테고리 및 브랜드 별 자동차에 대한 소비자 수요 분석이 수행되었습니다 ... 이름 ...

연구는고전적인 다변량 분석. 데이터는 10 점 척도로 모든 요인을 평가 한 일반 표에 요약되어 있습니다. 연구 결과, 확실한 리더는 차량 이름으로 식별되었습니다 ...

기업 영업 부서에 대한 분석 메모 작성의 예 :

… 회사… 이름… 6 개월 동안 영업 부서의 결과를 분석했습니다. 결과적으로 계획된 지표와의 많은 편차가 출현 이유와 함께 확인되었습니다.

분석 된 지표	계획	것	% 일탈	원인
판매, 루블 현금 영수증
재고 잔고 ………

문서의 본문

이 부분에서는 특정 구조를 준수 할 것을 권장합니다.

분석 할 문제에 대한 설명입니다.
분석 기술.

문서가 궁극적으로 방대한 것으로 판명되면 페이지 번호, 문서의 특정 부분 제목을 나타내는 내용을 작성할 수 있습니다.

주요 강조점은 분석 방법에 있습니다.예비 결론. 작업 과정에서 특정 이론이 나타나면 문서에서 목소리를냅니다. 가장 중요한 것은 문서의 주요 부분 구조에 논리가 있다는 것입니다.

문제의 본질을 설명하는 분석 메모 작성의 예를 고려하십시오.

회사 관리….지난 2 년 동안 영업 부서에서 체계적인 수익 감소가 있었기 때문에 우리 조직에 연락했습니다. 협상 과정에서 고객 수는 감소하지 않았으나 지난 2 년 동안 고객 수는 20 % 증가했습니다. 동시에 수익은 30 % 감소했습니다. 영업 부서의 활동을 분석하는 과정에서 …………… ...

마지막 부분, 결론

기업에 대한 분석 참고 사항 (예는이 기사) 또는 과학자, 정치에는 결론이 없어서는 안됩니다. 또한, 진정으로 정확하게 작성된 문서는 추가 조치에 대한 예측 및 권장 사항을 포함하는 문서로 간주됩니다. 그리고 이러한 결론과 권고의 구성은 수행 된 연구와 그 결과로 얻은 결과만을 기반으로해야합니다. 동시에 결론을 반복해서는 안됩니다. 즉, 메모의 주요 부분에 설명 된 이전에 얻은 결론을 의미합니다.

정책 노트 (아래 예)는특히 최종 부분에서 모순이없는 문서에서는 결론과 수행 된 분석 사이에 명확한 관계가 있어야합니다. 위의 텍스트에 의해 입증되지 않은 최종 "연설", 즉 개인적인 결론이 없습니다.

샘플 정책 개요 (예제)를 고려하십시오.

... 지난 2 년 동안 관찰 된 판매 손실을 제거하려면 다음 활동을 계획해야합니다.

기대되는 경제적 효과

이벤트 개최 날짜

필요한 조치

책임감

하나 이상의 A4 페이지에 결론을 내리지 않는 것이 좋습니다.

서명 및 첨부

문서의 끝 부분에 작성해야합니다.저자의 직위 및 성명 (성명 포함). 여러 사람이 분석을 수행 한 경우 표시되어야합니다. 메모 작성일과 서명이 붙어 있습니다. 문서가 광범위한 사람을 대상으로하거나 기업의 다른 구조 단위로 전송되는 경우 피드백을위한 연락처 정보를 지정할 수 있습니다.

정책 개요 (예시를 보았습니다)응용 프로그램이있을 수 있습니다. 그래프와 중간 데이터, 사용 된 용어 목록 또는 작성자가 사용한 계산 공식을 포함 할 수있는 추가 문서입니다. 분석의 기초가 된 참조 목록, 정보를 표시 할 수도 있습니다.