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VLOOKUP 함수. VLOOKUP 기능 사용. Excel-VLOOKUP

엑셀은 대중적특별한 지식과 기술이 필요하지 않기 때문에 접근성과 단순성. 정보 제공에 대한 표 보기는 모든 사용자가 이해할 수 있으며 "마스터 기능"을 포함한 광범위한 도구를 통해 제공된 데이터로 모든 조작 및 계산을 수행할 수 있습니다.

잘 알려진 Excel 공식 중 하나는 세로 보기입니다. VLOOKUP 기능을 사용하는 것은 언뜻 보기에 다소 복잡해 보이지만 이것은 처음에 불과합니다.

Excel VLOOKUP 작동 방식

VLOOKUP 공식으로 작업할 때 다음 사항을 염두에 두어야 합니다.행이 아닌 열만 검색합니다. 이 기능을 사용하려면 최소 열 수가 필요합니다. 2개, 최대값은 없습니다.

VLOOKUP 함수는 주어진 기준을 검색하고,테이블에서 모든 형식(텍스트, 숫자, 통화, 날짜 및 시간 등)을 가질 수 있습니다. 레코드를 찾으면 같은 줄에 입력된 값을 테이블의 원하는 열, 즉 지정된 기준에 해당하는 값으로 출력(대체)합니다. 필요한 값을 찾을 수 없으면 오류 # N / A가 발행됩니다 (영어 버전 # N / A).

사용할 필요가있다

VLOOKUP 기능은 다음과 같은 경우 운영자의 도움이 됩니다.추가 계산, 분석 또는 큰 테이블에서 특정 값을 예측하는 데 신속하게 찾아서 적용해야 합니다. 이 수식을 사용할 때 가장 중요한 것은 지정된 검색 영역이 올바르게 선택되었는지 확인하는 것입니다. 모든 기록, 즉 처음부터 끝까지 포함해야 합니다.

VLOOKUP(함수Excel)은 특정 기준을 사용하여 두 테이블에서 찾은 데이터를 비교하거나 추가한 것입니다. 더욱이 검색 범위는 크고 수천 개의 필드를 포함할 수 있으며 서로 다른 시트나 책에 배치됩니다.

VLOOKUP 기능을 보여주고, 어떻게 사용하는지, 어떻게위 그림의 예와 같이 계산을 수행합니다. 다음은 지역 및 관리자별 소매 판매 규모 표입니다. 검색기준은 특정 관리자(이름, 성)이며, 검색값은 매출금액입니다.

VLOOKUP 함수의 결과로 원하는 특정 관리자를 매출 금액과 빠르게 비교하는 새로운 테이블이 형성됩니다.

수식 채우기 알고리즘

VLOOKUP 수식은 "함수 마법사" 탭과 "참조 및 배열" 섹션에 있습니다. 기능 대화 상자는 다음과 같습니다.

수식의 인수는 순서대로 입력됩니다.

원하는 값은 함수가 찾아야 하는 값이며 그 변형은 셀 값, 주소, 연산자가 지정한 이름입니다. 우리의 경우 이것은 관리자의 이름과 성입니다.
테이블 - 기준이 검색되는 행과 열의 범위입니다.
열 번호는 판매 금액이있는 서수, 즉 수식의 결과입니다.
간격보기. FALSE 또는 TRUE가 포함됩니다. 또한 FALSE는 정확히 일치하는 항목만 반환하고 TRUE - 대략적인 값을 검색할 수 있습니다.

기능 사용 예

VLOOKUP 함수 사용 예는 다음을 가질 수 있습니다.다음 : Excel 테이블에서 무역 기업의 비즈니스를 수행 할 때 제품 이름은 A 열에, 해당 가격은 B 열에 기록됩니다. C 열에 제안을 작성하려면 D 열에 표시하려는 특정 제품의 비용을 찾아야 합니다.

테이블 구성의 예시
A	에서	C	D
제품 1	90	제품 3	60
제품 2	120	제품 1	90
제품 3	60	제품 4	100
제품 4	100	제품 2	120

D로 작성된 공식은 다음과 같습니다.= VLOOKUP(C1; A1: B5; 2; 0), 즉 = VLOOKUP(필수 값, 테이블 데이터 범위, 열 서수, 0). 0 대신 FALSE를 네 번째 인수로 사용할 수 있습니다.

제안 테이블을 채우려면 결과 공식을 전체 D 열에 복사해야 합니다.

데이터 작업 범위 영역을 고정할 수 있습니다.절대 링크를 사용합니다. 이렇게하려면 테이블의 맨 왼쪽 및 오른쪽 셀 주소의 알파벳 및 숫자 값 앞에 $ 기호를 수동으로 넣습니다. 우리의 경우 공식은 = VLOOKUP (C1; $ A $ 1: $ B $ 5; 2; 0) 형식을 취합니다.

사용 중 오류

VLOOKUP 기능이 동작하지 않고 에러 결과 출력란에 메시지가 출력된다(# N/A or # N/A). 이것은 다음과 같은 경우에 발생합니다.

수식이 입력되고 찾고 있는 기준에 대한 열이 비어 있습니다(이 경우 열 C).
C열에 누락된 값이 있습니다.A열(데이터 검색 범위) 원하는 값이 있는지 확인하려면 기준 열을 선택하고 메뉴 탭 "편집" - "찾기"에서 이 레코드를 삽입하고 검색을 시작하십시오. 프로그램이 찾지 못하면 없는 것입니다.
열 A 및 C 셀 형식(검색 기준)예를 들어 하나에는 텍스트가 있고 다른 하나에는 숫자가 있습니다. 셀 편집(F2)으로 이동하여 셀의 서식을 변경할 수 있습니다. 이러한 문제는 일반적으로 다른 응용 프로그램에서 데이터를 가져올 때 발생합니다. 이러한 오류를 방지하기 위해 VLOOKUP 수식에 VALUE 또는 TEXT 함수를 포함할 수 있습니다. 이러한 알고리즘을 실행하면 셀 형식이 자동으로 변환됩니다.
기능 코드에 인쇄할 수 없는 문자나 공백이 있습니다. 그런 다음 입력 오류에 대한 공식을 주의 깊게 확인해야 합니다.
대략적인 검색이 제공됩니다. 즉, 네 번째VLOOKUP 함수 인수가 1 또는 TRUE이고 테이블이 오름차순 값으로 정렬되지 않습니다. 이 경우 필요한 기준의 열을 오름차순으로 정렬해야 합니다.

또한 새 피벗 테이블을 구성할 때 지정된 검색 기준은 임의의 순서와 순서로 될 수 있으며 전체 목록(부분 선택)에 맞출 필요가 없습니다.

간격보기 1 또는 TRUE로 사용하는 기능

실수 # 5는 매우 일반적이며 아래 그림에 명확하게 설명되어 있습니다.

이 예에서는 번호 매기기에 따른 이름 목록오름차순이 아닌 내림차순으로 정렬됩니다. 또한, TRUE 기준 (1)을 간격 스캔으로 사용하여 원하는 값보다 큰 값이 발견되면 즉시 검색을 중단하므로 오류가 발생합니다.

네 번째 인수에 1 또는 TRUE를 적용하는 경우필요한 기준이 있는 열이 오름차순으로 정렬되어 있는지 확인해야 합니다. 0 또는 FALSE를 사용하면 이 필요가 사라지지만 간격 보기의 가능성도 없습니다.

간격 테이블을 정렬하는 것이 특히 중요하다는 점을 명심하십시오. 그렇지 않으면 VLOOKUP 함수가 셀에 잘못된 데이터를 표시합니다.

VLOOKUP 기능으로 작업할 때의 기타 뉘앙스

이러한 수식으로 작업할 때 편의를 위해 그림과 같이 검색이 수행되는 테이블의 범위(두 번째 인수)에 캡션을 지정할 수 있습니다.

이 경우 판매 테이블 영역의 제목이 지정됩니다. 이를 위해 열 머리글을 제외한 테이블이 선택되고 이름 필드(탭 표시줄 아래 왼쪽)에 이름이 할당됩니다.

또 다른 옵션인 제목은 데이터 범위를 선택한 다음 "삽입" - "이름" - "할당" 메뉴로 이동하는 것을 의미합니다.

게시된 데이터를 사용하기 위해통합 문서의 다른 시트에서 VLOOKUP 함수를 사용하여 수식의 두 번째 인수에 데이터 범위의 위치를 써야 합니다. 예를 들어 = VLOOKUP(A1; Sheet2! $ A $ 1: $ B $ 5; 2; 0), 여기서 Sheet2! - 책의 필수 시트에 대한 링크이며 $ A $ 1 : $ B $ 5는 데이터 검색 범위의 주소입니다.