많은 여자애들이 직위로 경력을 시작하기를 꿈꿉니다.차관보. 이것은 완전히 정상적이고 합리적인 욕망입니다. 모든 사람들이이 일에 필요한 것을 생각하지 않습니다 (매력적인 외모 제외). 그리고 그만한 가치가 있습니다. 결국, 지시 대상은 리더 옆의 "아름다운 얼굴"일뿐 아니라, 오히려 그것은 모든 문제에 대한 "지침"입니다. 모든 상황에서 벗어날 수있는 방법을 찾은 노하우와 영리한 소녀. 좀 더 자세히 살펴 보겠습니다.
할 수 있어야하는 것
일부 "특별"직업 문제
주요 기능
중소기업 차관보의 비율거의 모든 서류가 빠져 나옵니다. 대다수의 경우 즉, 서신을 작성하고, 접수 및 발송, 등록, 배포 (있는 경우) 등을 올바르게 배워야합니다. 러시아어에 대한 완벽한 지식이 없으면 할 수 없다는 것은 명백합니다. 오류 편지는 회사의 부패한 얼굴입니다. 때로는 외국어에 대한 지식을 가진 사람이이 직책에서 근무해야하는 경우도 있습니다. 또한, 참조 대상은 회사 직원 (또는 부서)을 서로 연결하는 사람입니다. 그것의 기능은 하나의 큰 일을하는 구조 단위들 사이의 정확한 정보 흐름을 포함합니다. 대상은 많은 세부 사항과 사실을 명심해야하기 때문에 다소 복잡한 직업입니다. 이 모든 것은 지도자가 편안하게 느끼고, 주 회선에서 사소한 일에주의를 산만하게하지 않기 위해 필요합니다.
개인적 특성
지시 대상의 작업은 의사 소통을 기반으로하므로그들은 사기성이고 비 갈등적인 사람을 선택한다. 어떤 회사에서든 이것은 "핵심"게시물입니다. 그를 차지하는 사람은 지도자와 동료 모두에게 큰 영향을 미칩니다. 따라서 예의는 간단합니다. 또한 사무 차장은 지키는, 똑똑하고 창조적이어야합니다. 하나는 어떤 상황에서도 받아 들일 수있는 방법을 찾을 수 있어야합니다. 평론가는 먼저 고용주의 "얼굴"에 대해 생각하고 자신에 대해 생각합니다. 책임의 수준은 높을뿐만 아니라 세계적입니다. 모든 사람들이 그러한 부하에 대처할 수있는 것은 아닙니다. 따라서 그러한 직책을 신청하기 전에 신중하게 생각해야합니다. 직장 비서는 자신의 이익을 배경으로 할 수 있어야합니다. 첫 번째 - 보스가 작동하는 데 필요한 모든 것. 그건 그렇고, 그래서 여자들이 이웃을 돌보는 것이 피 속에 있기 때문에, 여자 아이가이 자리를 차지하는 이유가 대부분입니다.
기밀 정보
그러한 긴밀한 의사 소통으로 많은 사람들이공개되어서는 안 되는 사실은 대상에게 알려질 것입니다. 이것은 직업상의 비밀과 영업상의 비밀만이 아닙니다. 종종 비서도 친한 친구처럼 개인 정보를 신뢰합니다. 피험자는 기밀 정보를 유지할 의무가 있음을 언급할 가치가 있습니까? 이것은 그의 주요 전문 기술 중 하나입니다.
매니저는 자신의 참조 대상을 찾으려고 노력하고,활동 방향에 따라. 즉, 지원자는 회사의 업무에 해당하는 졸업장을 가지고 있어야합니다. 또한, 법학 교육을 받은 사람들이 종종 이 직책에 채용됩니다. 이것은 종종 거래를 체결하고 다른 문서를 준비해야 하는 경우에 편리합니다. 가장 간단한 요구 사항 중 하나는 모든 컴퓨터 프로그램(사무실)의 유창함, 입력 능력(신속하고 유능한)입니다. 참조 대상은 실제로 고문이므로 웹과 오프라인 모두에서 정보를 검색할 수 있는 기술이 필요합니다. 상황을 빨리 마스터하는 방법을 모르는 "올바른"졸업장의 소유자보다 빠른 반응을 가진 재치있는 사람이 그러한 직책에 더 자주 고용됩니다.
일하는 장소
비서실장과 같은 직위는이제 거의 모든 사무실에서 종종 그들은 그것을 그렇게 부르며 사람은 다양한 기능을 수행합니다. 그것은 모두 회사의 규모, 작업, 직원 수에 따라 다릅니다. 일부 기업에서는 비서가 회계사의 기능을 수행하고 다른 기업에서는 변호사 등의 기능도 수행합니다. 이것은 직업을 찾는 사람에게 좋은 시작입니다. 짧은 시간에 많은 기술을 습득하고 다양한 직업을 습득할 수 있습니다. 가장 중요한 것은 회사의 업무를 이해하고 모든 것을 자신의 손으로 "느끼는" 것입니다. 그러나 매우 빠르게 "회전"해야 합니다. 많은 정보가 고속으로 처리되어야 하기 때문입니다. 그러나 모든 것이 잘되면 얻은 지식은 스스로 정의한 경계에 대한 독립적인 상승을 시작하기에 충분할 것입니다. 그러나 이것은 전혀 필요하지 않습니다. 조수라는 직업은 진지하게 받아들이면 그 자체로 흥미롭습니다. 그녀는 허용하지 않습니다
인터뷰를 받는 방법
그런 일을 처리할 수 있다고 판단되면담당 업무를 수행하려면 사용 가능한 공석에 대한 이력서를 제출해야 합니다. 답변의 문해력을 확인하십시오. 철자 오류는 귀하의 기회를 즉시 무효화합니다. 스타일도 비즈니스를 억제해야합니다. 귀하의 모든 말은 신중하게 평가되고 고려될 것입니다. 그런 다음 "테스트"가 시작됩니다. 당신은 지도자의 합당한 조수가 될 수 있다는 것을 증명하기 위해 시간을 할애해야 할 것입니다. 회사마다 고유한 방법이 있습니다. 그러나 여러 관계자들과 이야기하고 몇 가지 공식 문서를 준비하고 몇 통의 전화를 받아야 한다는 사실에 대비하십시오. 외모가 엄격하게 통제된다는 사실을 고려해야합니다. 즉, 그들은 머리에서 발끝까지 "검사"할 것입니다. 대부분의 경우 옷(메이크업, 헤어)에서 비즈니스 스타일을 보여야 합니다. 강한 아로마를 사용하는 것도 바람직하지 않습니다. 작은 것 하나하나 생각해보세요! 당신에 관한 모든 것이 신중하지만 매력적이어야 합니다. 팁: 겸손하되 자신감을 가지십시오. 똑똑하되 오만하지 마십시오. 그러면 모든 것이 확실히 해결되어야 합니다!
