どの組織の活動も行政上の法的規範によって規制されています。仕事の規則、規範と規則、会社の構造、スタッフの数とその公式の権利と義務は、組織の文書を完全に反映しています。彼らの存在は、個々の部門と企業全体の仕事の中で一定の順序を保証します。組織文書の登録は、同社の経営の第一の任務です。正しく実行する方法については、記事をお読みください。
基本条項
組織の文書は基本です組織の活動は、彼らの助けを借りて、民法および行政法の規範が実施されている。そのような書類は、管理者によって義務的に承認され、新しい書類が取り消されるか、または承認されるまで有効になります。企業を再編成する際には、新しい組織や法律文書を強制的に作成する必要があります。これは主に、ビジネスを知っている有能な従業員と法律専門家の関与を受けて、会社の管理に従事しています。
К организационным документам относятся:企業の憲章、協定の覚書、規則(組織、構造部門、暫定機関など)、組織的および方法論的および職務説明、人材派遣。
大部分の組織文書段落(サブ段落)に分割され、標準サイズの用紙(A4)または会社の一般的に受け入れられているレターヘッド(文書の種類に応じて)に作成されたセクションで構成されます。組織および法的文書の登録に必須の詳細は次のとおりです。組織の名前、部門、文書の名前、番号、開発日、本文の見出し、作成者の署名、承認のスタンプ。
書類の種類とその準備のための基本的な要件
チャーターは最もボリュームがあり複雑なものの1つです企業の法的地位を決定する構成文書。組織の構造、その活動の基本的なルール、スタッフの数は、憲章に基づいて開発されています。憲章は、創設者によって承認された会社の一般的なレターヘッドに作成されます。企業の憲章に含めることが義務付けられているセクション:一般規定(組織の目標)。組織構造;管理の方法と形式;財政的および物質的基盤;監査および報告活動。清算手続き。
協会の覚書-起業家の目標を実現することを目的とした組織を形成する参加者の意志を確認する文書。
規制-組織の文書企業とその構造部門の形成と運営の手順、従業員の権利と義務を決定します。それらは個別または典型的である可能性があります(前者は通常後者に基づいて開発されます)。規則(組織、コミュニケーションなど)に基づいて、支店、駐在員事務所、および企業の支店が運営されています。
指示-基本を含むドキュメント企業のさまざまな側面、その構造単位を管理するルールとガイドライン。それらはロシア連邦の立法行為に基づいて開発され、共通の形式で作成され、会社の主要な詳細を含み、長によって承認されます。職務記述書には、会社の特定の役職の責任、権利、義務の分野の説明が含まれています。
人員配置-組織的および法的憲章に従って組織の数値的および公式の構成を修正する文書。このドキュメントには、すべての構造単位(部門と個々の役職)のリスト、従業員数、および給与に関する情報が含まれています。人員配置表は、主任会計士と弁護士によって承認されており、人事部長によっても署名されています。文書は、頭とシールの署名によって承認されます。