管理活動とその基本概念の文書化

ドキュメントとは記録を意味します規制された規則、つまり、特別な順序で文書を処理するための手順に従った情報。データを記録するプロセスはさまざまな方法で実行できるため、管理活動の実践における文書は、手書き、グラフィック、活版印刷、写真、およびビデオの資料とは大きく異なります。

管理活動を文書化することは規制された手順であり、それは彼に法的力の保証を与えます-現在の法律のリストにある品質。

これまで、さまざまな文書化ツール：単純なもの（鉛筆や通常のボールペンなど）から、より複雑な電気機械式（テープレコーダー、ビデオカメラ、蓄音機など）や自動化されたコンピューターまで。文書化の方法は、使用する手段によっても異なります。それは、テキスト、電子、フィルム、写真である可能性があります。

管理活動は通常、手書きまたはコンピューターで作成されたテキスト文書を使用します。したがって、それらは管理文書と呼ばれます。

文書化は常にコミットしています特別な詳細を含む情報の特定のキャリア。これにより、その識別が実行されます。管理活動を文書化することは、個々の役人の活動と企業全体の財務的または組織的行動の両方を規制するための手段と根拠を作成します。

ドキュメントの機能は異なる場合がありますが、目的、内容、秘密の程度、および情報の入手可能性。対処要因により、組織間および外部に分類することができます。 1つ目は、1つの機関または組織の枠組みを超えず、参加者間で実施されるサービスと呼ばれます。 2番目の-外部文書-は、さまざまなタイプの組織、互いに直接従属していない個々の役人の間で実行されます。

技術文書は確立された基準への準拠。これは、どのタイプのドキュメントでも異なります。これは、ドキュメントが法的効力を獲得する方法であり、ドキュメントに含まれる情報の信憑性の最も信頼できる証拠として機能するため、管理活動にとって特に重要です。

管理活動の文書化それを実行する役人または管理機関に特定の責任を課します。したがって、公式文書を作成する際には、現在の立法基準である全国的な登録規則を遵守する必要があります。さらに、各文書には、法的に重要な組織の詳細（名前とデコード、経営陣または企業の特定の部門の署名と印鑑、登録簿の日付と番号、承認スタンプ）を添付する必要があります。 、など。最後に、文書化管理活動は、厳密にそれ自体の能力の範囲内で文書を作成する必要があります。

文書の信憑性も異なります。メインドキュメントのドラフトまたはコピーには特定のテキストのみが含まれており、オリジナルと同じ法的効力は含まれていません。その強度と信頼性を確認する情報と上記の詳細を含む文書は、本物であると見なされます。