ジャーナリストは、記者会見は、最も関連性の高い情報を直接受け取る機会を提供します。大企業の代表者や人気者が参加します。問題に注意を向け、新しいタイプのサービスを提示し、会社が達成した成功について話す機会があります。結局のところ、記者会見は多くの重要な問題やタスクが解決される中心的なイベントです。したがって、イベントを適切に開催する方法を知ることが重要です。
に関心のある大規模な組織メディアでの彼らの活動の客観的な報道、記者会見の頻度を事前に計画します。さらに、そのような出来事の頻度はマスコミへの信頼を物語っており、安定感を生み出すことができます。中規模の組織は、自分たちにとって何が最も効果的かを自分で判断する必要があります。ほとんどの場合、ジャーナリストは毎月または四半期ごとに招待されます。
イベントのメイントピックを検討した（市場の状況、会社の新しいサービスの提示、四半期の活動の分析）、簡潔にそれを策定する必要があります。来たる記者会見に注目を集めるように聞こえるはずです。
記者会見はしないことをお勧めしますジャーナリストのかなりの割合の気を散らす可能性のある地区、都市、または主要なイベントと一致しました。記者会見に最適な時間は、週の半ば、午後4時までです。また、あなたのイベントが当局によって開催される同様のイベントと一致することは望ましくありません。
開催予定の場所を選ぶ記者会見は、組織の能力に基づいている必要があります。部屋は20人以上収容できる十分な広さが必要ですが、その一方で、イベントの無意味さを感じさせないように、十分な空きスペースがあってはなりません。ホールにマイクがあるかどうかに注意し、必要に応じて、投影スクリーンの存在に注意する必要があります。テレビのジャーナリストを招待する場合は、テレビカメラを設置するための空きスペースを用意する必要があります。
記者会見の準備と実施高いレベルで開催されたため、代表者がイベントに参加するメディアのリストを作成する必要があります。予定されている会議の2週間前に、記者会見がジャーナリストに送信され、イベントのトピック、ジャーナリストの名前、日付と場所が記載された招待状が送信されます。住所があまり知られていない通りにある場合は、招待状に交通図を提供することをお勧めします。イベントの前夜に、ゲストの数を明確にするために、ジャーナリストは電話する必要があります。結局のところ、彼らは招待を忘れたり、プレスリリースを受け取らなかったりするかもしれません。
参加者の登録は、会議開始前に行われます。その後、イベントの主催者は、招待されたジャーナリストの完全なリストを受け取ります。記者会見を開くには おもてなしの雰囲気を作り出したので、メディアの名前を載せるべきジャーナリストのためのテーブルの世話をする必要があります。
ジャーナリストのために、特別プレスリリース、記者会見での講演者リスト、販促資料、広告資料を含む「配布資料」を含むプレゼンテーションパッケージ。
担当の報道官記者会見、イベントの開会、テーマの発表、記者会見者の紹介。また、彼の職務には規制の監視が含まれます。広報担当者は対話を行うことができなければなりません。彼は、会話で問題が発生したときに、表示される一時停止を埋める必要があります。
人が座っているテーブルの上で、記者会見では、名前と役職を記した看板を設置する必要があります。長時間のイベントの場合は、コーヒーブレイクの休憩、トイレ、喫煙室への訪問を提供する必要があります。
