大量の仕事をしなければならない人テキストファイルの場合、Word2007でコンテンツを作成する方法について疑問が生じることがよくあります。手作業でコンテンツを作成するには非常に時間がかかります。さらに、テキストのフォーマット、ボリューム、または構成をわずかに変更した場合でも、そのようなコンテンツのページ番号を調整する必要があります。その間、それを自動的に行うことは非常に簡単です。
自動コンテンツオプション
Word 2007の自動コンテンツは、見出しと小見出しのリストです。このリストは、次の可能性と機能が通常のリストとは異なります。
- リストはプログラムによってコンパイルされ、ページ番号は自動的に追加されます。
- リストの各行は、許可するリンクですドキュメントの関連部分に動的にジャンプします。 Ctrlキーを押しながら見出しをクリックすると、対応するセクションに移動します。
- リストは、ドキュメントの変更に対応できます。56ページから始まった章が57ページに移動した場合は、ページ番号を変更するために目次を更新するだけで十分です（コンテンツ領域のカーソル-マウスの右ボタン-「目次の更新」）。同じことが、セクション、章、段落のタイトル、数、順序にも当てはまります。
見出しと小見出しのマーキング
Word 2007でコンテンツを作成する前に、見出しと小見出しにラベルを付けてテキストを準備する必要があります。特定のスタイルまたはレベルでマークされたテキストのフラグメントは、コンテンツの要素としてプログラムによって読み取ることができます。
タイトルを強調表示し、タブに移動しますプログラムメニューの「ホーム」で、「スタイル」グループを見つけます。スタイル「見出し1」を選択します。マーキングが完了しました。他のセクションまたは章のタイトルにも同じ方法でラベルを付けます。コンテンツが2つ以上のレベル（見出しと小見出しの両方を表示）を暗示している場合は、各小見出しを選択して、適切なスタイル（見出し2、見出し3など）で順番にラベルを付けます。
マークアップの別の方法は、ツール「構造のレベル」（「リンク」-「目次」-「テキストの追加」-レベルを選択）。一般に、最初のオプションと2番目のオプションの両方が異なる目的で使用され、選択した方法は、コンテンツを「Word」に挿入する方法に実質的に影響を与えません。
章のタイトルにラベルを付けるときは、フォーマットしますデフォルト設定に従って変更されます。これらの設定を変更することはできますが、さらに簡単です。すでにマークされているヘッダーを再フォーマットしてから、フォーマットペインタツール（[ホーム]タブ、クリップボードグループ）を使用して、他のすべてのヘッダーの外観を変更します。ちなみに、このツールを使用して見出しにマークを付けることもできます。1つの見出しにマークを付けてフォーマットし、残りのすべてにサンプルでマークを付けるだけです。
自動コンテンツの追加の利点
文書をマークアップした後、それが可能になります「ドキュメントスキーマ」オプションを使用してその構造を追跡します。これにより、テキストの構成を明確に表すだけでなく、テキスト内を非常にすばやく移動することもできます。
2番目のグループの[表示]タブに移動します「表示または非表示」でこのオプションを見つけて、チェックボックスをオンにします。ドキュメントの左側に追加の領域が表示され、すべてのレベルの見出しが反映されます。タイトルをクリックすると、カーソルがドキュメントの対応するセクションに移動します。これは非常に便利な機能であり、複雑な構造の大量のテキストを処理するときに過大評価することはほとんどありません。同じ機能は、偶発的または誤ったマーキングを排除するのに役立ちます。
偶発的または誤ったマーキングを排除する
ドキュメントに含まれていないことを確認することは非常に重要です他のマークされたヘッダー（これは、テキストが複数のドキュメントから挿入または作成された場合や、プログラムの「恣意性」の結果として発生する場合がありますが、残念ながら発生することがあります）。 「Word2007」でコンテンツを作成する前に、マークされた見出しの存在についてテキストを確認することをお勧めします。
に存在することを識別する最も簡単な方法本文では、見出しがマークされています。これは、「ドキュメントスキーマ」オプションを使用するためのものです。このフィールドを開いたときに見出しが表示されない場合、テキストには見出しが含まれていません。それらが存在し、作品の実際の構造に対応していない場合は、マークされたフラグメントのスタイルを「通常」に変更するか、「フォーマットペインタ」ツールを適用して、通常のテキストを取得して、マークを削除する必要があります。サンプルとしての段落。
コンテンツの作成
では、Word2007でコンテンツを作成するにはどうすればよいでしょうか。このプロセスは、テキストの準備とページ番号付きの自動リストの直接作成の2つの段階で構成されます。
目的の場所にカーソルを置きます目次を開始します。 [参照]タブの[目次]グループで、[目次]ツールを見つけます。このボタンをクリックするとメニューが表示されます。その中で、「目次」とも呼ばれ、同じ名前のダイアログボックスを呼び出すタブをクリックする必要があります。そのオプションは理解しやすいです：彼らの助けを借りて、将来のコンテンツの外観と機能が規制されます（ページ番号の有無、テキストの右端または隣の位置、レベルの数、プレースホルダーのタイプなど）。
「パラメータ」ボタンを使用すると、制御することができます選択したレイアウト方法に基づいて目次を作成する機能。タイトルがスタイルでマークされている場合は、対応するオプションにチェックマークを付ける必要があります（「スタイルを使用して目次を収集する」）。アウトラインレベルを使用する場合は、チェックボックスを「アウトラインレベル」。通常、両方のオプションがデフォルトでチェックされています。
コンテンツのフォーマット
コンテンツテキストは、と同じ方法でフォーマットされます1つの見出し（内容の行）の形式を変更した場合、プログラムが同じレベルの他のすべての見出しに同じ変更を加える可能性があることを除いて、通常です。非常に便利な一方で、必要ない場合もあります。この場合、CtrlキーとZキーを押すだけで十分であり、これらの変更全体が削除され、1つの変更が残ります。
どのように調整するかという問題がしばしば発生します「単語」の内容。これを行う最も便利な方法は、ルーラーのスライダーを使用することです。変更するコンテンツのレベルの行にカーソルを置き、スライダーを移動し、ドキュメントデザインで必要なテキストと一緒に移動します。コンテンツ全体を変更する場合は、領域全体を選択し、スライダーを使用して配置を調整します。
