איכות המוצרים, הסחורות והשירותיםמאושר ומובטח על ידי מסמך רשמי המונפק על ידי גוף הסמכה עצמאי. GOST R ISO 9001 (מהדורת 2008) מסדיר את המונחים וההגדרות הבסיסיות של מערכות ניהול איכות. יש להבין את המוצרים (המחולקים לארבע קטגוריות: שירותים, תוכנה, חומרים למחזור, חומרה) כתוצאה של תהליך. סוגים רבים מאופיינים בשילוב של מספר אלמנטים מקטגוריות מוצרים שונות. דרישות המוצר נקבעות על ידי מסמכים רגולטוריים (GOST, TU, תקנות טכניות, חוזה או הסכם אספקה, ואחרים). האישור מונפק לאחר זיהוי ואימות של מוצרים לצורך עמידה בדרישות האיכות שנקבעו. דרישות אלה נועדו לשמור על בריאותם וחייהם של האזרחים, להבטיח את בטיחות הסביבה, את בטיחות הרכוש, כמו גם כללים ותקנות אחרים לשימוש, אחסון ותחבורה. תקופת התוקף של תעודת ההתאמה נקבעת תמיד על ידי גוף ההסמכה.
בהתאם לתקנות הרלוונטיות ומסמכי חקיקה, ניתן לאשר את התאמת איכות המוצר על בסיס וולונטרי או חובה. זה האחרון חל על מוצרים המיועדים למחזור בשטח מדינתנו, ומתבצעת הן בצורה של הסמכה והן בצורה של הצהרת תאימות. עד ה -16 בפברואר 2010, ההליך היה חובה למוצרים (סחורות ושירותים) הכלולים במסמכים שאושרו על ידי ממשלת ארצנו. אלה הם המינוח של מוצרים, אשר כפופים להסמכת חובה, ואת המינוח של מוצרים, אשר ההכרזה על תאימות מותרת להם. נכון לעכשיו, על פי כללי ההסמכה מיום 05.08.1997 והחוק "על תקנה טכנית", חובה לאשר תאימות רק במקרים שנקבעו בתקנות הטכניות ולקיום מסמך זה. חפצים שאינם כפופים להסמכה חובה מסווגים כאובייקטים של הסמכה מרצון. אישור או הצהרת תאימות נערכים במהלך ההסמכה החובה. הצהרת תאימות - כתוצאה מהסמכה מרצון. מסמכים אלה שווים מבחינה משפטית. ארגון המייצר מוצרים או נותן שירותים מחויב להשעות את שחרורם או אספקתם במקרים בהם תוקף האישור פג.
ארגון המבקש אישורבפעם הראשונה או במקרים בהם תוקף האישור פג, עליו להגיש בקשה לגוף הסמכה עצמאי. לאחר בחינת הבקשה נבחרת תכנית הסמכה, ואז, על סמך תוצאות הבדיקה (על סמך חוות דעת מומחים), מתקבלת החלטה בדבר כדאי להנפיק מסמך או שמוצדק לסירוב. מסמך (אישור או הצהרה) נחשב תקף אם יש לו מספר רישום שהוקצה על ידי גוף ההסמכה. במהלך תקופת התוקף של המסמך המאשר תאימות, מתבצעת בקרת פיקוח (לפחות פעם בשנה), אם הדבר אינו סותר את תוכנית ההסמכה. אם מתגלה חוסר עקביות רציני עם הדרישות שנקבעו למוצר (איכות, בטיחות וכו '), יתכן שהמסמך יושעה, ולידיעת היצרן של המוצר, ספק הסחורות והשירותים. עם קבלת תביעות מצד הצרכנים, מתבצעות בדיקות לא מתוכננות, על בסיס תוצאותיהן, ניתן להשעות את תוקף האישור או ההצהרה עד לביטול הסתירות. במקרה זה, כמו במקרים בהם פג תוקף האישור, נדרש לאשר שוב את התאימות.
בהתאם למוסד במדינתנוהליך ההסמכה, שהונהג מאז 21.09.1994, קובע כי תקופת התוקף של האישור לא יכולה להיות יותר משלוש שנים. במקביל, תקופת התוקף של מסמכים רגולטוריים (GOST, TU, תקנות טכניות, קודים, כללים וכו ') עבור מוצרים, כמו גם מגבלות הזמן של התקופה בה האישור למערכת האיכות, הייצור או המוצרים. (אם נקבע בתוכנית ההסמכה). היצרן מפרט מידע על הסמכת המוצר במסמכים הנלווים (תאריך ומספר המסמך המעיד על תאימות). אם תוקף האישור פג, לא ניתן לשלוח את המוצרים לצרכן.
