כיצד להוציא הזמנות לפעילות העיקרית? דגימות. הזמנות לפעילות העיקרית: דוגמאות למוסדות חינוך לגיל הרך

תמיכה בתיעוד של מוסד אינההעבודה הקלה ביותר, כפי שזה אולי נראה. מוסד חינוך לגיל הרך הוא הבסיס של כל מוסד ויזם. ככל שההזמנה נערכה בצורה נכונה יותר, כך יהיה טוב יותר לכל הצדדים ביחסי העבודה. למומחים אלה מוטלת משימה רצינית ואחראית לעמוד בכללים והתקנות בעת עריכתם ועבודתם עם מסמכים.

הזמנות

המנהל עובד עם פקודיורק על בסיס הצווים הרלוונטיים, החל בצו עבודה, וכלה בצו פיטורים. בכל מוסד ישנם 3 ספרי הזמנות: שניים לאנשי כוח אדם - פיטורים / קבלה; חופשות / נסיעות עסקים והזמנות אחרות הקשורות לפעילות הצוות - זהו ספר ההזמנות לפעילות העיקרית. ספר ההזמנות הגדול והנרחב ביותר. הזמנות אלה כוללות את כל מה שלא נכלל בשניים הראשונים. עם זאת, הזמנות בדבר תשלומים במזומן מתייחסות לספר הראשון, אך רק לכאלה שיש בהן עילה להזנת תשלומים אלה בספר העבודה (תמריצים).

ההזמנות מונפקות בנפרד ונחתמותראש המוסד. בהתאם לצורה הארגונית והמשפטית, ניתן לקרוא למנהלים אחרת, מהראש ועד המנהל הכללי. דוגמאות - בהמשך יידונו הזמנות לפעילויות עיקריות בצורת דוגמאות.

סדר על בסיס פעילות - מושג

צו לפעילות העיקרית הוא פעולה רגולטורית של המוסד, שנוצרה לטיפול בבעיות תפעוליות ועבודות ספציפיות. צווים אלה חלים על עובדים, אך אינם משפיעים על כולם באופן אישי.

צורת הזמנות מאוחדת עבור העיקריפעילות אינה קיימת, ולכן מסמכים כאלה נערכים באופן עצמאי, חתומים ומאושרים על ידי חותם המוסד. חובה שעובדים יכירו סדר מסוים (תאריך, רשימה, פענוח).

מבנה

מבנה הזמנות לדוגמא לפעילויות ליבה, המוצג כדוגמה, מורכב מ:

• המשימה שתושלם.
• הזמן שהוקצב לכך.
• אחראים ליישום.

למרות התנשאותו של המנהל להסביר את הכל "על האצבעות", עריכת פקודה היא אחריות אינטגרלית של המנהל בעבודה עם הצוות.

להלן נבחן כמה הזמנות לפעילות העיקרית כדוגמאות.

הפרטים הנדרשים של ההזמנה לעיל

הזמנה זו מורכבת מהפרטים הבאים:

1. שֵׁם. מלא ומקוצר כמצוין בשטרי הכותרת.
2. שם המסמך (הזמנה, הזמנה).
3. תאריך הפרסום, מקום הפרסום (עיר, עיר וכו '), מספר ההזמנה.
4. כותרת ההזמנה (מתחילה במילת היחס "O" או "About").
5. הקדמה נכתבת תחילה, ואז -"אני מזמין", ובקו חדש, מה בדיוק המנהיג מזמין (נקודה אחר נקודה). אם יש כמה פסקאות, יש לחלק כל אחת מהן לפסקאות המתחילות בשורה חדשה.
6. חתימת מנהל וחותם.
7. הכרת עובדים עם טקסט ההזמנה.

שגיאות בהזמנות

לעתים קרובות המעסיק עושה את הטעויות הבאות:

1. הַקדָמָה.לעתים קרובות, כאשר מציין את הסיבות להופעתו של צו זה, ראש מתייחס למעשים של ארגונים גבוהים יותר, אך אינו מציין באופן מלא את נתוני המעשה הזה. יש לכתוב: השם המלא של המסמך והרשות שהנפיקה אותו, כמו גם מספר ותאריך של מסמך זה.
2. החלק הניהולי של הצו.אמור להכיל אינדיקציה ישירה למי מופקד על תפקיד ביצוע ההזמנה (אם יש צו מסוים), עיתוי ביצוע ההזמנה. לגבי צווי בעל אופי נורמטיבי מצוינות ההוראות "אשר", "ארגן", "ביצוע" וכן הלאה. במקרה זה, לא ניתן לקבוע את העובדה של ציון אדם ספציפי ותקופה מסוימת. (לדוגמא, "ארגן אירועי ראש השנה לפי מועדונים ...).
3. ההזמנות לפעילות העיקרית לא צריכותלהיות הוראות בעלות אופי כללי. אם הפריט נלקח ממסמך אחר כלשהו, ​​אינך צריך להתייחס אליו, אך עדיף לרשום מה ומי צריך לעשות.

לא כל אלה טעויות, אלא הנפוצות והרציניות ביותר.

להלן מדגם הזמנה לפעילות העיקרית, המוצגת בצורה של מדגם, ערוכה באופן שגוי:

P R I K A Z

22.06.17, מס '444

העיר...

1. שלמו את תשלום התמריצים לחודש יוני 2017 למורים-מומחים הבאים MBOU "בית ספר תיכון מס '..."

סה"כ: שלושת אלפים רובל 00 קופיקות.

2. מחלקות חשבונאות מחשבות את המקדם הצפוני והאזורי לתשלום התמריצים.

מנהל MBOU "בית ספר תיכון מס '..." (שם מלא)

ועכשיו אנו סופרים את השגיאות:ראשית, אין שם של המוסד, שנית, אין שם של הצו, ואין מילה - "אני מזמין", שלישית, אין היכרות של עובדים עם הסדר הזה, ורביעית, אין שום אינדיקציה ל כמה זמן מחלקת הנהלת חשבונות צריכה לרשום תשלום זה לעובדים אלה.

מדגם של ביצוע הזמנות לפעילות העיקרית, כנכון:

שם הארגון כתוב (במלואו)

(שם מקוצר - קיצור)

P R I K A Z

תאריך (יום, חודש, שנה) מס '01

מקום הוצאת הצו (עיר, כפר)

שם ההזמנה

(לדוגמא, על שינוי מצב ההפעלה

יחידה מבנית

d / k "...")

נימוקים למקור / הוצאת הצו (בהתבסס על תקנות העבודה הפנימיות של ה- MCOU "...")

אני מזמין:

טקסט הזמנה:

1. כדי לאשר את מצב ההפעלה של היחידה המבנית של MCOU "..."

מועדון ילדים במקום המגורים "..." מיום 16 בינואר 2017:

מנקה משרדים: שלישי - שבת 08.00 - 17.00

ימי חופש: ראשון, שני.

אחראי לביצוע ההזמנה:

2. פיקוח על ביצוע מטלה זו לסגן. מנהל AHP (שם מלא)

חתימת מנהל:

מנהל MKOU "..." (שם מלא)

היכרות עם ההזמנה:

הכיר את ההזמנה:

_______________________

דוגמאות רבות של הזמנות לפעילות העיקרית של הארגון מצויות במגזינים החודשיים "מדריך קצין כוח האדם". יש מהדורה מודפסת, יש מהדורה אלקטרונית. מאוד נוח ומוכשר.

רישום הזמנות

ברגע שהצו ניתן, חובהיש לרשום בכתב עת מיוחד "יומן רישום הזמנות לפעילות העיקרית". יש טופס סטנדרטי למגזין זה, שפורסם על ידי בתי דפוס.

כל המידע בו נרשם בסדר כרונולוגי מיום 01.01. שנה קלנדרית. זה נוח במיוחד עבור מוסדות גדולים. קל יותר לשמור על מספור ההזמנות, להימנע מטעויות במספרים ובמקרה זה ניתן יהיה למצוא את הסדר הנדרש על פי נתוניו.

על שער המגזין הנתונים מצויינים: התחלת שמירה, סיום, כמה גיליונות. חיי מדף. (הזמנות כאלה נשמרות למשך 5 שנים מרגע השלמתן).

מה זה מורכב

רישום לדוגמא של הזמנות לפעילות העיקרית מורכב מהעמודות הבאות בכתב העת:

• מספר לפי הסדר;
• תאריך המסמך;
• שם ההזמנה;
• מספר דפי ההזמנה;
• אחראי;
• את מי צריך להציג.

אם השנה הסתיימה, אך היומן עדיין לא, תוכל להמשיך להשתמש בו, אך עליך להוסיף נתונים על השנה המקבילה.

יומן

יומן לדוגמא של הזמנות לפעילויות העיקריות של המוסד ניתן למצוא ולצפות ב"מדריך קצין כוח אדם ". זה יופיע בהמשך.

מדגם יומן רישום הזמנות לפעילות מרכזית:

כותרת:

מגזין

רישום הזמנות

לפי פעילות עיקרית

התחיל:

הושלם:

מספר הגיליונות:

חיי מדף:

תוכן יומן (דוגמה)

הזמנות לדוגמא

בגדול, אין הבדל בהכנת ההזמנות בבית הספר, בגיל הרך, בחינוך נוסף או במוסדות ובמשרדים אחרים. העיקר הוא לדבוק במבנה הנ"ל.

סדר בית הספר

סדר לדוגמא לפעילות העיקרית בבית הספר

מוסד חינוך תקציבי עירוני

"מספר בית ספר תיכון ..."

(MBOU "בית ספר תיכון מס '...")

P R I K A Z

02.22.2015 מס '05

על תשלום עבור עבודה

בחופשה

בהתאם לאמנות. 172 של קוד העבודה של הפדרציה הרוסית לתשלום עבור עבודה בחופשה שאינה עובדת ב- 23 בפברואר 2017.

אני מזמין:

שלם כפול מהעובדים הבאים:

השם המלא, המטפל ב- d / k "..." - 8 שעות.

שם מלא, מטפל ב- d / k "..." - 16 שעות.

השם המלא, המטפל ב- d / k "..." - 8 שעות.

שם מלא, מטפל ב- d / k "..." - 16 שעות.

מנהל MBOU DOD "..." (שם מלא)

הכיר את ההזמנה (חתימות, תמלילים)

סדר במוסד החינוכי לגיל הרך

סדר לדוגמא לפעילות העיקרית במוסד החינוכי לגיל הרך

מוסד חינוך תקציבי לגיל הרך לגיל הרך

"גן ילדים מס '..."

(MBDOU "גן ילדים מס '...")

P R I K A Z

20/03/2015 מס '08

העיר...

על רישום

ערכים חומריים

בהתבסס על צו המינהל ... של ההרכב העירוני מס '... מ ... "ערכים מהותיים"

אני מזמין:

1. שם מלא, סגן מנהל AHC לקבל מצלמת Canon Digital IXUS בסכום של 10,000 (עשרה) אלף רובל.

2. שם מלא רשם נכסים מהותיים במחלקת הנהלת חשבונות של MCU "מרכז למינהל חשבונאות ...".

3. אני שומר לעצמי את הפיקוח על ביצוע צו זה.

ראש MBUDO "גן ילדים מס '..."

הכירו את ההזמנה (חתימה, תמליל).

עוד כמה דוגמאות

דוגמאות להזמנות לפעילויות עיקריות בשנת 2015 אינן שונות בתכונות מיוחדות מההזמנות של שנים אחרות.

1. מוסד אוטונומי לחינוך תיכון

"בית היצירתיות"

(AU אז "DT")

P R I K A Z

10.01.2015 מס '11

העיר...

על מינוי האחראי על ה- APS

כדי להבטיח בטיחות אש, הפעלה ללא בעיות של חטיבות מבניות d / k "..." ו- d / k "..."

אני מזמין:

1. להטיל את האחריות לניטור ואיסוף מידע על הפעלת מערכת האזעקה האש האוטומטית על סגן מנהל AHC (השם המלא).

2. אני שומר לעצמי שליטה על ביצוע צו זה.

ראש ה- AC SO "DT" (שם מלא)

הכיר את ההזמנה:

2. מוסד עירוני לחינוך מיוחד

"בית ספר מקצועי מס '..."

(MU SO "PU ...")

P R I K A Z

13.01.2015 מס '21

העיר...

על הנזיפה

בשל העובדה ששומר המועדון נמצא במקוםמגורים "..." (שם מלא) לא יצאו לעבודה ללא סיבה טובה בתאריך 12.06.2015, תוך התחשבות בחומרת העבירה, בנסיבות בה בוצעה, כמו גם בהתנהגות הקודמת (שם מלא של ), יחסו לעבודה, בהתאם לסעיפים 192, 193 לקוד העבודה של הפדרציה הרוסית, וכן על בסיס מזכר של סגן מנהל AHP (שם מלא) מיום 12.06.

אני מזמין:

שומר "..." לִנְזוֹף.

מנהל MU SO "PU ..."

קראתי את ההזמנה:

3. מוסד תקציבי עירוני

השכלה נוספת "..."

(MBU DO "...")

P R I K A Z

28.04.2017 מס '13

העיר

על טיול באזורי

NPK "מאחורי דפי ספרי הלימוד"

להשתתפות בכנס המדעי והמעשי האזורי "מאחורי דפי ספרי הלימוד", 29 באפריל 2017

אני מזמין:

1. אפשר נסיעה לעיר ... 29/04/2017 ללמוד MBU DO "..." (שם מלא).

2. הקצו מורה מלווה (שם מלא).

3. אפשר לנסוע לעיר ... 29/04/2017 ללמוד MBU DO "..." (שם מלא).

4. למנות מורה מלווה להשכלה נוספת (שם מלא).

6. האחריות על חייהם ובריאותם של התלמידים, כמו גם על התנהגותם במהלך הטיול, מוקצה לאנשים המלווים.

7. אחראי על הגנת העבודה והנדסת בטיחות (שם מלא). ערכו תדרוך בנושא הגנה על העבודה ובטיחות עם רישום ביומן ההדרכה.

8. אני שומר את הפיקוח והשליטה על ביצוע צו זה.

מנהל IBO DO "..." (שם מלא).

הכירו את ההזמנה (חתימה, תמליל).

הזמנת תפרים

בסוף השנה נאספו ההזמנות בשנהתפור לספר אחד. לפני התפירה נערך מלאי המציין נתונים כגון מספר ההזמנה, תאריך ההידור, שם ההזמנה וכמה גיליונות בסדר. לאחר מכן, כל הסדינים מסודרים בסדר כרונולוגי, בסוף מונח גיליון ריק אחד ותופר לכריכה קשה. כמו כן יש צורך להדביק פיסת נייר "תפורה וממוספרת על גיליונות ____, חותמת וחתימת הראש."

ספר הזמנות לדוגמא לפעילות העיקריתזה לא מייצג שום דבר מסובך ונראה כמו ספר בקלסר, אלא תפור בחוטים, עם חיי מדף של 5 שנים. חובה לאחסן הזמנות בכספת.

מסקנה

סדר מסודר באופן ראשי לעיקריתפעילות היא המפתח לניהול טוב יותר של הכפופים. זה חל על הראש, והמומחה, ועוזר המוסד. ככל שנקבעו הוראות המסמך בצורה מדויקת יותר, יהיה קל יותר לבקש מהעובד את תוצאות עבודתו. למרות העובדה שלפקודות כאלה אין טופס מאוחד, עדיין יש GOST R 6.30-2003. המכיל את המבנה של הזמנות כאלה, הוראות בסיס ודרישות. במאמר זה, כדוגמאות, נשקלו כמה דוגמאות של הזמנות לפעילות העיקרית של המוסדות.

הערה לראש! לא משנה איזה צו נחתם, עליו להיערך במסגרת החקיקה של הפדרציה הרוסית ולא לסתור אותה.