עבור יזם רציני, הכל צריך לעבודבדיוק כמו שעון, כך שצרות שונות במערכות יחסים עם בני זוג יכולות להשפיע לרעה על העסק. על מנת להימנע מנסיבות בלתי צפויות, מצד אחד ומצד שני, החברות מסכמות ביניהן הסכמים מסוגים שונים, תלוי בנושא נשוא ההסכם.
המנהל הוא המבקש או האדם המדבריוזם כריתת החוזה. ערבות בנקאית נחתמת מצד אחד על ידי הבנק והקבלן, ומצד שני על ידי הלקוח, הנקרא גם הנהנה. מסמך זה מבטיח קיום התחייבויות מסוימות על ידי צד אחד ביחס לצד. קרן בערבות בנקאית היא ארגון שפנה למוסד פיננסי בבקשה לסיום הסכם.
מסמך כזה מאפשר ללקוח להיות בטוחבמילוי כל ההתחייבויות, אחרת המוטב יקבל סכום מסוים של כסף כפיצוי על ההסכם שהמנהל לא מילא. אם לא מתקיימים תנאי החוזה בגלל תקלה של הקבלן, אזי מתבצע פיצוי מחשבונו או מסגרת האשראי שנקבעו על שמו. אך ישנן נסיבות בלתי צפויות, במקרה של ביטוח ניתן.
כל ההוצאות בגין ערבות בנקאיתנופלים על כתפי הארגון המבצע. המבקש, הוא החייב, ופנייה לבנק הערב חייבת לעמוד בכל דרישותיו, אחרת ניתן לסרב להנפקת המסמך. מוסד אשראי מקבל גמול מסוים בגישורו המשולם על ידי הקרן. תנאי זה מנוסח גם בקוד האזרחי של הפדרציה הרוסית.
בנק ערב הוא מתווך בין הנהנה לביןמנהל. הוא אינו מבהיר את מערכת היחסים בין הצדדים, אלא רק מפקח על יישום קפדני של תנאי הערבות הבנקאית. שוקל במקרה של מסמכי קונפליקט שנמסרו על ידי שותפים - ומתן פסק דינו.
