אם אתה נתקל לעתים קרובות בדיקהמסמכי Word, אתה רק צריך לדעת איך להפעיל את מצב העריכה ב- Word וכיצד להשתמש בו. כלי זה של התוכנית הוא פשוט שאין לו תחליף אם אתה רוצה להצביע על אדם לטעויות שלו, מבלי לבצע תיקונים בטקסט שלו.
במאמר שלנו, זה על איךמצב עריכת Word עובד. אנו נדבר על כל התכונות שלו, וכתוצאה מכך תוכל להשתמש במצב בשם לבד, מבלי להזדקק להוראות.
שלב ראשון: היכנס למצב עריכה
קודם כל, תחילה עליך להיכנס למצבעריכה ב- Word. זה נעשה על גרסאות שונות של התוכנית בדרכים שונות. לדוגמה, ב- Word 2003 יהיה עליך לפתוח את הכרטיסייה שירות ולמצוא את הפריט "תיקונים" בו ולחץ עליו. בגירסאות מאוחרות יותר, כל זה נעשה באמצעות הכרטיסייה "סקירה". בתוך זה, למצוא את "שיא של תיקונים" קבוצת כלי ולחץ על "תיקונים" כפתור. כמו כן מומלץ לבחור את הפריט "כל התיקונים" ברשימה הנפתחת הנמצאת לידו.
אגב, מצב זה יכול להיות מופעל הרבה יותר מהר באמצעות Ctrl + Shift + E מקשים חמים.
לאחר כל המניפולציות שבוצעו, מצב העריכה ב- Word יופעל, ואתה יכול להתחיל בבטחה לערוך את הטקסט, ללא חשש כי המקור יסבול.
צעד שני: ביצוע תיקונים
למעשה, פריט זה יכול להיותלדלג, כי כל זה מסתכם בעובדה שאתה לתקן את המסמך, ובמקום לערוך את זה לחלוטין, אתה פשוט לבצע עריכות, מבלי לשנות את קוד המקור. אבל יש צורך לומר בכל זאת איך בדיוק זה קורה.
בואו נגיד שראיתם את המילה הטקסט הזהמְיוּתָר. במקרה זה, זה יהיה חכם למחוק אותו. עשו זאת, אך הוא לא ייעלם, אלא רק יעבור לחוצה, מה שיבהיר למשתמש האחר למה אתם מתכוונים. כמו כן, התיקון יודגש באדום כדי למשוך תשומת לב.
אותו דבר יקרה אם תזין מילה אחרת - היא תבלוט כך שמחבר הטקסט יוכל להבין מה בדיוק החמיץ.
מצב עריכה ב- Word עוזר מאוד אם אתה עובד עם אדם מרחוק. במקרה זה, במקום דברי התלונה, אתה רק צריך לשלוח לו מסמך עם תיקונים.
שלב שלישי: הוספת הערות
לפעמים הדגשת תיקונים אינה מספיקה כדימשתמש אחר הבין מה הטעות שלו. במקרה זה, יהיה נחמד לתאר את הסיבה. לשם כך, לתוכנית יש כלי "צור הערה", שניתן להשתמש בו רק כאשר מצב העריכה פועל.
זה קל מאוד לשימוש.עליך ללחוץ תחילה על התיקון שלך, ואז - על כפתור "צור הערה" שנמצא בסרגל הכלים, ליד כפתור "תיקונים". אתה יכול לראות את המיקום המדויק בתמונה למטה.
לאחר מכן, בצד ימין של המסמך יופיעאזור נוסף בו תוכלו להזין הסבר. אתה יכול לעשות זאת עם כל השינויים, אך אינך יכול ליצור הערה שאינה מחוברת אליהם.
אם נדבר כיצד להסיר את מצב העריכה ב- Word, זה די פשוט. אתה רק צריך ללחוץ שוב על כפתור "תיקונים".
