כיום, רוב הארגוניםנמצאים במערכת מיסוי כללית או פשוטה, נדרשים להשתמש בקופות. ציוד זה נועד לתעד את מחזור המזומנים ועסקאות המבוצעות באמצעות כרטיסי בנק. לפיכך, המדינה מפקחת ובקרה על פרסום הכסף בזמן. מרכיב בקרה ביניים בין היזם למדינה הוא שירות המס במקום הרישום. כל העסקאות נרשמות בשיק. כל ציוד המזומן נרכש על ידי היזם באופן עצמאי.
הצורך ב- KCP השפיע על תחומי הפעילות המקצועית של אנשים:
- נקודות קייטרינג;
- סחר (סיטונאי וקמעונאי);
- מתן שירותים, לרבות אירוח;
- מכירת מוצרי נפט.
סוגי ציוד
על פי פרטי הפעולה בין קופות רושמות, קופות רושמות ורשמים פיסקליים נבדלים. מה זה ומה ההבדל ביניהם?
מלכתחילה, נדגיש כי עקרון תיקון המידע זהה עבורם ומבוסס על המרכיבים הבאים:
- זיכרון פיסקלי. לוח משולב המכילמידע על המכשיר עצמו, על בעל המכשיר ועל כל הפרסומים, לרבות החזרות. מאפשר לך להסיר דוחות לפרק זמן מוגדר. בממוצע, הוא מיועד ל-2000 רשומות.
- ECLZ. בלוק נשלף, זוכר את כל העסקאות. להחלפה כל 13 חודשים על חשבון הבעלים. תיקון נתונים שנכתבו ב-ECLZ הוא עבירה פלילית.
שתי התפקידים הללו מבצעים את אותה משימה שתוארה לעיל. אבל עקרון הפעולה שונה:
- קופה רושמת (KKM). עובד באופן אוטונומי. סכום האגרוף מוכנס למכשיר על ידי המוכר. לתפקוד מלא מספיקים טעינה תקופתית ותפעול נכון.
- רשם פיסקאלי (FR).לא מסוגל לעבוד באופן אוטונומי. הוא מופעל כמכשיר פלט (מדפיס צ'ק) כחלק ממתחם קניות. חובה להצטייד בתוכנה מיוחדת.
תוקף השימוש ברשמים פיסקאליים
כאמור לעיל, פיסקאלירשמים נכנסים למתחם עם תוכנית המסחר והציוד הנלווה. כיום, מספר גדל והולך של נקודות מכירה עוברות מ"מסחר נגדי" לאוטומציה מלאה, שכן הדבר מאפשר לייעל את התהליך ולמזער את השגיאה עם אותו מלאי.
רשם פיסקאלי: מרכישה ועד תחילת העבודה
ציוד זה הוא המרכיב העיקרי בחשבונאות.כדי לשלוט בו, רשות המסים מתערבת בתהליך התפעול, מספקת בטיחות נוספת ובידוד נתונים. לכן, אתה לא יכול פשוט לקנות רשמים פיסקאליים (גילינו מה הם למעלה), לחבר אותם לתוכנית המסחר ולהתחיל לעבוד. בעבר, המכשיר חייב לעבור תהליך של פיסקאליזציה במרכז שירות טכני מוסמך ובשירות המס הפדרלי במקום הרישום. ניתן לחלק את התהליך לשלבים הבאים:
- נציג הארגון מגיע ל-CTO עם רשם פיסקאלי, חותם וכרטיס של הארגון.
- עובד ה-CTO מתכנת את המכשיר על ידי הזנת הנתונים של ארגון הבעלים לתוכו. חותמת חותמת, אמצעי לשליטה חזותית, מחוברת למכשיר.
- עובד ה-CTO מזין את הנתונים הדרושים לדרכון ECLZ ובקשה לרישום רשם פיסקאלי.
- הבקשה המלאה מוגשת ל-IFTS, שם היאהנציג מפעיל את הזיכרון הפיסקאלי על ידי הזנת קוד מיוחד. תוך כדי כך מודפסת קבלה המעידה על הפעלה, והדוח הראשון מוסר עם ביטול. ECLZ מוגן בנוסף על ידי סיסמה.
- מידע על הפיסקאלי המוזמןהרשם נרשמים בספר החשבונות, לארגון הבעלים מונפק כרטיס רישום. זה הכל, ניתן לחבר את הציוד למתחם החומרה ולהתחיל לעבוד.
מועדפים בשוק. מותג "Strih-M"
השוק המודרני לציוד אוטומציהמציע אפשרויות רבות לרשמים פיסקאליים. יזמים יכולים לקנות כל דבר, הדבר היחיד שמגביל את בחירתם הוא הפנקס הנוכחי של קופות רושמות מותרות בפדרציה הרוסית. עם זאת, התרגול מראה שבין כל המגוון, הדגמים של המותגים Shtrikh-M ו-Atol פופולריים יותר.
- רשם פיסקאלי "שטריך-אור-FR-K".אפשרות תקציב עבור KKT. עובד על סרט סימון ברוחב 57 מ"מ. סוג חיבור - RS/USB. מתאים לנקודות מכירה עם עומס בינוני ומטה. המחיר הממוצע הוא 26,000 רובל.
- רשם פיסקאלי "בר-מ-פר-ק". דגם סולידי יותר, עובד על סרט צ'ק ברוחב 80 מ"מ. ראש תרמי עמיד יותר בפני שחיקה. סוג חיבור - RS/USB. המחיר הממוצע הוא 29,000 רובל.
- רשם פיסקאלי "שטריך-פר-ק".מכשיר משובח ועמיד, "סוס עבודה". רוב הנקודות של רשת Magnit עובדות עליו. עובד על סרט סימון ברוחב 57 מ"מ. סוג חיבור - RS/USB. המחיר הממוצע הוא 33,000 רובל.
מועדפים בשוק. מותג "אטול"
דגמים של חברה זו חולקים בצדק את זר הדפנהזוכה עם דגמים מבית "שטריך-מ". הם יותר עמידים בפני שחיקה, אך פחות נוחים לשימוש, מכיוון שרוב התוכנות המיוחדות של Atol בתשלום. הסוגים הפופולריים ביותר:
- רשם פיסקאלי FPrint-5200K. מיועד לשימוש אינטנסיבי. עובד על סרט סימון ברוחב 57 מ"מ. סוג חיבור - RS/USB. המחיר הממוצע הוא 33,00 רובל.
- רשם פיסקאלי FPrint-02K.מבחינת פונקציונליות וביצועים, הוא דומה לדגם הקודם, אך הוא עובד על סרט קבלה ברוחב 80 מ"מ. סוג חיבור - RS/USB. המחיר הממוצע הוא 35,000 רובל.
- רשם פיסקאלי FPrint-22PTK. מכשיר איכותי, המיועד לזרימת מבקרים ממוצעת. עובד על סרט סימון ברוחב 80 מ"מ. סוג חיבור - RS/USB. המחיר הממוצע הוא 29,000 רובל.
- רשם פיסקאלי FPrint-55PTK. בדומה לדגם הקודם, אך יחד עם זאת יש לו יכולת הדפסה על סרט ברוחב של 44 מ"מ (בנוסף ל-57 מ"מ). סוג חיבור - RS/USB. המחיר הממוצע הוא 27,000 רובל.
רשמים פיסקאליים ומסופי תשלום
כל מסופי התשלום חייבים לכלולרשם פיסקאלי ("אטול", "שטריך" או חברה אחרת - זה לא משנה). התעלמות מדרישה זו תגרור קנסות, שכן עקרון פעולת המסופים מרמז על קבלת מזומן. לבעלים יש שתי אפשרויות:
- להחליף את מדפסת הקבלות ברשם פיסקאלי, לאחר שרשם בעבר את האחרון במשרד המס;
- רכשו ערכת שדרוג שתאפשר לכם להמיר מדפסת עובדת לרשם פיסקאלי. פתרון זה אינו מתאים לכל המדפסות, למרבה הצער.
רשמים פיסקאליים - מה זה לאור השנה הקרובה?
בתחילת 2016, המצב עם הרשמים הפיסקאליים עשוי להשתנות עקב שני אירועים:
- מערכת השליטה בארגונים תשתנה.מי שירכוש את המכשיר לאחר 1 בינואר 2016 ישתמש בגרסה המשודרגת שלו, המצוידת במודול להעברת נתונים בזמן אמת. מידע זה יעובד על ידי מרכזים מיוחדים, ולאחר מכן הוא יישלח לשירות המס הפדרלי. כמו כן, במקביל, יופק טופס דיגיטלי של השיק, אשר על פי דרישה יחויב הארגון למסור לקונה. מי שיספיק לרשום רשם פיסקאלי לפני סוף 2015 יעבוד לפי התכנית הישנה למשך 7 שנים - זוהי תקופת הפעילות של הקופה, ולאחריה היא כפופה להחלפה מתוכננת.
- מערכת השליטה בארגונים תשתנה,שמוכרים אלכוהול. מיולי 2016 יצטרכו כולם לעבור מרשמים פיסקאליים למערכות תוכנה וחומרה, שכן לאחרונים יש את היכולת להפיק קוד QR על הצ'ק, שבלעדיו מכירת אלכוהול כרוכה באובדן רישיון.
רשם פיסקאלי "מריה" - מקבילה אוקראינית
אוקראינה נבדלת על ידי סוג אחר של שליטה עלמחזור מזומנים מאשר רוסיה כעת. ניטור זה דומה למה שמחכה לארגונים שלנו בשנת 2016 - הרשם הפיסקאלי הפופולרי ביותר "Maria 304T" שם מצויד במודול המעביר דוחות מכירות לרשויות הרגולטוריות בזמן אמת.
בנוסף, קיים דגם "Maria 301 MTM", אשר:
- הוא אוטונומי, כלומר אינו מצריך חיבור לקניון;
- כמות הזיכרון המובנה מאפשרת לאחסן עד 20,750 עמדות במכשיר בכל פעם, ואורך השמות יכול להגיע ל-24 תווים;
- המכשיר מספק את כל סוגי הדיווחים, החל מתקופות רגילות ועד לתקופות קבועות;
- בעל יכולת לחשב מיסים מושקעים, מוטלים ומס על הכנסה של יחידים;
- לרשם הפיסקאלי "Maria 301 MTM" יש אפשרות לחבר אליו כספת.
