עם התפתחות האינטרנט, הטכנולוגיות הטמונות בעל בסיס זה (לדוגמה, כגון סימון היפרטקסט ב-HTML ושימוש בפרוטוקול הרשת הנפוץ TCP/IP), הפכו יותר ויותר בשימוש לפיתוח יישומי רשת בתוך חברות וארגונים לשימוש בלעדי ברשתות המחשבים הפרטיות שלהם.
לפיכך, אנו יכולים לומר שהאינטראנט הואאינטרנט "פרטי" לעבודה עם מידע פנימי, אליו הגישה דרך דפדפן רגיל. האינטראנט מאפשר לך לעבוד דרך ערוצי תקשורת מאובטחים של VPN באמצעות האינטרנט. בנוסף לאתר האינטרנט הפנימי של החברה, אפליקציות רבות לעיבוד מידע, כמו תוכנות הנהלת חשבונות או מערכות לניהול אנשי קשר (CRM), יכולות לרוץ ברשת שלה. הגישה לאינטראנט מ"האינטרנט החיצוני" נשלטת על ידי חומת אש ותוכניות אנטי וירוס.
זכויות גישה לאינטרנט
יש צורך להבחין בין אינטראנט לאקסטרא-נט.באופן עקרוני, אין כאן שום דבר מסובך, במיוחד אם מסתכלים על החלק הראשון של המילה המורכבת. אם אינטראנט הוא "האינטרנט הפנימי", אז אקסטרא-נט הוא חלק מאינטראנט שרק למשתמשים "חיצוניים" מסוימים מסוימים יש גישה אליו. לרוב מדובר בגישה למידע פיננסי ועסקי סגור בפני גורמים חיצוניים, מערכות פנימיות לעבודה וחישוב חשבונות עם שותפים ולקוחות, גישה לאינטראנטים אחרים לצורך תחזוקה וכו'. אקסטרא-נט יכול לשלב חלקים משתי רשתות אינטרא-נט עצמאיות. ניתן לספק גישה באמצעות התקני זיהוי חיצוניים כגון כרטיסים חכמים או אסימוני USB.
הטבות
העברת זרימת המידע לרשת הפנימית של החברה מספקת יתרונות ברורים:
- פרודוקטיביות מוגברת של שיתוף פעולה בין עובדים.
- מספק גישה מיידית וגמישה לכל מידע פנימי בפורמט מוכר דרך דפדפן אינטרנט רגיל.
- שפר את היחסים עם ספקים ולקוחות על ידי יצירת אקסטרא-נט.
- הפחת את עלויות ההתקנה והפיתוחתוֹכנָה. כבר לא צריך להתקין תוכנת לקוח על כל מחשב, מספיק למקם אותה על שרת WEB פנימי, וכל שיפורים יהיו זמינים לכולם באופן מיידי.
- הרשת פועלת בכל חומרה ומערכת הפעלה. העברת תוכניות ומידע היא מהירה וקלה.
חסרונות
כמו כל מערכת תוכנה אחרת, לרשת פנימית, בנוסף ליתרונותיה, יש גם חסרונות, אותם יש לקחת בחשבון בשלב התכנון:
- כל הרשת הפנימית או אתר אינטרא-נט בודדניתן לפרוץ דרך האינטרנט ולהשתמש בו האקרים למטרותיהם. לכן, יש לגשת בזהירות רבה לבחירת תוכנת האנטי וירוס וחומת האש כבר בשלב הראשון. זה לא מקובל להשאיר את הנושאים האלה של אבטחה חיצונית למועד מאוחר יותר.
- מיקום לא מבוקר של לא מאומתמידע ברשת האינטרא-נט הוא מקור לקונפליקטים ובעיות מתמידים. יש צורך לחשוב על מערכת השליטה בנתונים הנכנסים ועל רשימת הזכאים לה. מומלץ להשתמש בחתימה דיגיטלית אלקטרונית לקביעת מחבר.
- העברת מידע ותכניות למרכזשרתי WEB עשויים לדרוש מודרניזציה שלהם ושינויים במדיניות הרישוי של תוכנות מותקנות בעת יישום מערכת אינטראנט. זה עשוי לדרוש עלויות כספיות נוספות.
מידע על האינטראנט
החלק החשוב ביותר ברשת הפנימית הואפורטל אינטראנט שיפרסם את כל המידע החשוב, כגון רשימת עובדים, כללים ותיאורי תפקידים, חדשות והשתלמויות וכו'. זה כולל גם אתר אינטרנט המייצג את החברה באינטרנט.
הפורטל מורחב בקלות עם תכונות חדשות, ויצירתו, אין צורך ליצור מבנה מידע חדש של הארגון. האינטראנט יאחד את כל סוגי מקורות הנתונים השונים למרחב מידע אחד. ניתן לגשת לפורטל האינטראנט באמצעות חיבור VPN או HTTPS מאובטח מכל מחשב או מכשיר נייד. חבילות תוכנות התחזוקה של האינטראנט מספקות מספר רב של תבניות פורטל מידע כדי להפעיל אותך במהירות.
רשתות חברתיות ואינטראנט
הרשתות החברתיות הפכו לחלק בלתי נפרד מאיתנוהחיים, והאינטראנט אינו יוצא דופן. עבודה משותפת על פרויקטים, תקשורת של עובדים, שותפים ועוסקים באמצעות הרשת הפנימית הובילה להופעתו של קונספט נפרד - אינטראנט חברתי. זו לא רק תוכנה, אלא כלי חדש לשיפור יעילות הפעילות הקולקטיבית. זוהי מעין סימביוזה של רשת חברתית ותוכניות לדיון קיבוצי ופיתוח פרויקטים.
שיפור עבודת הצוות
רשת אינטראנט מאפשרת לך להביא עבודת צוותחברות לרמה חדשה ויעילה יותר. מודלים של האינטרנט החברתי יכולים להיות מגוונים מאוד: החל מהאפשרות לתקשורת בדפים אישיים ועד להעברה מלאה של הפונקציות של ארגון עבודה קולקטיבית למשתמשים נבחרים. יחד עם זאת, אין זה משנה כלל מה גודל החברה, ומהו מבנה הניהול שלה. ניתן לשנות קשרים ניהוליים וחברתיים בכל עת כדי להשיג יעילות רבה יותר של פעילויות משותפות. קבוצות עבודה נוצרות באופן דינמי ויכולות לקבוע בעצמן את ההיררכיה הפנימית של מערכות יחסים. ניתן לומר בבטחה שבשימוש מיומן, האינטראנט הוא כלי רב עוצמה להגדלת הרווחים של כל חברה.
תוכנה
אז, הבנו מה זה אינטראנט, עכשיו בואו נסתכל על התוכנה ליצירתו. ראשית, בואו נציין את דרישות התוכנה הבסיסיות:
- כלים לפיתוח ותחזוקה של אתרי אינטראנט פנימיים.
- העברת הודעות בין חברי רשת.
- רשת אינטראנט חברתית פנימית.
- תמיכה בפיתוח שיתופי של פרויקטים ומסמכים.
- כלי ניתוח עסקי ומסד נתונים.
- הבטחת הגנה מפני וירוסים ופריצות חיצוניות.
כפי שאתה יכול לראות, רשימת הדרישות היא דיסטנדרטי, ואם תרצה, תמיד תוכל למצוא קבוצה נפרדת של תוכניות לכל אפשרות. יתרה מכך, יש מובילים ברורים בפלחי השוק שלהם, שהמוצרים שלהם הרבה יותר טובים מחבילות תוכנה "גדולות". באינטראנט זה חל במיוחד על אבטחה. לדוגמה, Kaspersky Anti-Virus או חומת האש של Comodo Internet Security עדיין מבצעים את הפונקציות שלהם הרבה יותר טוב מאשר כלי עזר דומים של Microsoft.
בוא נחזור לתוכנה.כפי שכבר ציינו, תמיד ניתן למצוא חבילת תוכנה נפרדת לכל פונקציית אינטראנט, אבל הרבה יותר משתלם ואמין יותר להתקין קומפלקס מספק אחד. בין הפתרונות האוניברסליים, אנו מדגישים את Microsoft ו- 1C: Bitrix.
מוצרי Microsoft SharePoint
זוהי חבילה שלמה של תוכניות לארגוןפרויקטים קולקטיביים ברשת האינטרנט. מדובר בתוכנות ליצירת פורטלים ואתרי אינטרנט ארגוניים, חיפוש מידע במאגרי מידע ומסמכים, ניהול זרימות עבודה בקנה מידה ארגוני ופונקציות ניתוח עסקי.
SharePoint הוא אחד החזקים והחזקים ביותרחבילות תוכנה יקרות כדי להבטיח את פעולת האינטראנט. הוא משמש הן בגרסה הבסיסית והן ככלי לפיתוח יישומים ייחודיים של צד שלישי לרשת הפנימית. היתרון העיקרי הוא אינטגרציה מלאה עם תוכניות מיקרוסופט, מה שמפחית את עלות ההטמעה והתמיכה; החיסרון הוא העלות הגבוהה. אבל עם כניסתו של שירות SharePoint "ענן", המחיר הופך לנגיש עבור חברות בינוניות ואפילו קטנות.
"1C: ביטריקס". פורטל תאגידי
עמדה חזקה של תוכנה ב-CISחברת 1C מספקת את תוכניות האוטומציה החשבונאית שלה, המותקנות כמעט בכל ארגון. אינטגרציה מלאה עם מוצרי 1C היא יתרון מובהק, מהחסרונות, אנו מציינים את חוסר הפונקציונליות. למרות העובדה שהתוכנה תומכת בדרישות לתוכנת אינטראנט, עדיין מדובר בפורטל אינטראנט בלבד, ויהיה קשה לפתח משהו שחורג ממנו. מבין היתרונות, אנו מציינים מדיניות תמחור נאותה לתנאים שלנו ולקלות ההתקנה.
