חומרי גלם שנלקחו מתנאים טבעיים בעבראיך להגיע בצורה של מוצר מוגמר לצרכן הסופי, נתון לסוגים שונים של עיבוד. זה מועבר, בשילוב עם חומרים אחרים. נעים לאורך השרשרת, חומרי הגלם מתעכבים מעת לעת, ממתינים לתור להיכנס לשלב הבא של מחזור החיים.
מהו מלאי?
זה כן מוצרים בשלבים שוניםמעגל החיים. הוא מורכב מסחורות שונות הממתינות בתור לכניסה לתהליך הצריכה הפרטית או החנות. אם שרשרת המשתתפים המעורבים בהפיכת חומרי גלם ראשוניים למוצרים מוגמרים וקידומם היו מתפקדים כמסוע אחד, ניתן היה לצמצם משמעותית את זמן ההשבתה. אבל במציאות, אי אפשר לעשות בלי לחכות.
עלות
המלאי הוא חפצים, שיצירתם כרוכה בעלויות מסוימות. העלויות העיקריות הקשורות לכך כוללות:
- כספים קפואים.
- הוצאות על אחזקת מקום מאובזר במיוחד לעיבוד חומרי גלם.
- שכר עובדי המיזם.
- סיכון מתמיד לגניבה, נזק.
החברה תמיד לוקחת עלויות על ידי יצירהמלאי חומרים. עם זאת, אין זה אומר שהיעדר חומרי גלם יהיה רווחי. זה הכרחי, אחרת החברה תספוג הפסדים. ההפסדים העיקריים שנגרמים לארגון כאשר אין מלאי הם העלויות של:
- השבתת ציוד.
- היעדר סחורה מוגמרת במחסנים כאשר יש ביקוש לכך.
- רכישות של קבוצות קטנות של מוצרים בעלות גבוהה יותר.
למרות העובדה כי היווצרות בסיס המשאביםתמיד קשור בעלויות, ארגונים נאלצים ליצור את זה. אם לארגון אין מלאי מהותי, הדבר יוביל להפסדים גדולים עוד יותר.
הדחיפות של הבעיה
ישנן מספר סיבות מדוע נוצר מלאי. זה:
- הסבירות לתנודות בביקוש.בפרט, אנו מדברים על ירידה בלתי צפויה בעוצמת זרימת החומר היוצאת. הביקוש למוצרים אינו קבוע. התנודות שלו לא תמיד ניתנות לחיזוי. בהקשר זה, אם מלאי המשאבים החומריים אינו מספיק, ייתכן שהארגון לא יוכל לעמוד בביקוש אפקטיבי. במילים אחרות, החברה מסתכנת להישאר ללא מוצרים על הדלפק ולתת ללקוחות ללכת ללא רכישות.
- שינויים עונתיים בביקוש למספר סחורות.ככלל, מצב זה אופייני למוצרים חקלאיים. לדוגמה, תפוחי אדמה נקצרים בתחילת הסתיו. בינתיים, מוצר זה עובר בשרשרת הפצת הסחורות לאורך כל השנה. בהתאם לכך, בשלב מסוים, א מלאי חומרים. זה אולי בגלל הנחות ברכישת כמויות גדולות של מוצרים. למעשה, מסיבה זו, אזרחים רבים מחזיקים כמות גדולה יחסית של מזון בבית.
- ספֵּקוּלָצִיָה. העלות של מוצרים מסוימים עשויה לעלות באופן משמעותי. החברה שיכולה לחזות את הקפיצה הזו תיצור מלאי חומרים. זה לאחר מכן ירוויח כאשר עלות הסחורה תשתנה.
יתרונות MPZ
תַעֲשִׂיָתִי מלאי ארגון (PO). צריכים לנהל בצורה מוכשרת, לא לאפשר את ההוצאות הלא רציונליות שלהם. הנוכחות של MPZ מאפשרת לך לשרת מיד את הצרכנים. ישנן מספר דרכים להשלמת הזמנת לקוח:
- צור את המוצר הנכון.
- קנה מוצר מחברה אחרת.
- ספק את המוצר מיד מבין אלו הקיימים במלאי.
האפשרות האחרונה נחשבת ליקרה ביותר.זאת בשל עלות החזקת המלאי. עם זאת, לעתים קרובות בסביבה תחרותית, היכולת לספק מיד את צרכי הקונה יכולה להפוך למכרעת במאבק השוק. חשובה לא פחות היא הזמינות של חלקי חילוף לציוד במחסני הארגון. תקלות במכונות עלולות להוביל להשבתה ארוכה של קווי הייצור. זו בעיה גדולה מאוד, במיוחד עבור אותם ארגונים שבהם התהליך נמשך. הפסקת הייצור תהיה די יקרה. בהקשר זה, רצוי להחזיק מלאי מסוים של חלקים ומנגנונים שיכולים להחליף במהירות אלמנטים שנכשלו. הנוכחות של MPZ מפשטת מאוד את ניהול הארגון. בפרט, הכוונה היא ליצירת מלאי של מוצרים מוגמרים למחצה בשלבים שונים של התהליך בתוך החנויות. נוכחותם מאפשרת הפחתת הדרישות לרמת תיאום הפעולות בתחומים שונים. בהתאם לכך, גם עלויות ניהול תהליכי הייצור מצטמצמות.
תיעוד
כל הפעולות שבוצעו על ידי החברהיש לאשר על הנייר. התיעוד העיקרי משמש לחשבונאות. זה חייב להיות ערוך כראוי, יש את כל הפרטים הנדרשים, חתימות של עובדים אחראיים. בעת קבלת מלאי המוסד, מנהל המחסן בודק האם מספר החפצים בפועל תואם את המידע במסמכים הנלווים שמסר הספק. אם אין סתירות, ניתנת צו קבלה. הוא מורכב בעותק אחד. אם תתגלה אי התאמה (דירוג מחדש, עודף, מחסור), לא יהיו מסמכים נלווים, מעשה ו. M-71. מסמך זה מורכב ב-2 עותקים. היא משמשת כהזמנה נכנסת וכבסיס לבירור התנחלויות עם מפעל הספקים.
הנהלת חשבונות למלאי
כל התיעוד העיקרי נתון לשליטהעובדים אחראיים. תחומי האחריות של מחלקת הנהלת החשבונות כוללים מעקב אחר חוקיות, כדאיות ונכונות פעולות העיבוד לתנועת מלאי. לאחר האימות, התיעוד העיקרי חייב במיסוי, כלומר, כמות חומרי הגלם מוכפלת בעלות. בפועל, נעשה שימוש במספר שיטות חשבונאות עבור MPZ.
אפשרויות להצגת מידע
מידע מהתיעוד הראשי מוכנסכרטיסים מיוחדים. ניתן לפתוח אותם לכל זן וסוג, בהתאם להיקף הקבלה וההוצאה של חפצי ערך. ההבדל בין כרטיסים אלה למסמכי מחסן הוא שהאינדיקטורים באים לידי ביטוי לא רק בעין, אלא גם במונחים כספיים. בסוף החודש, בהתבסס על המידע, נוצרות הצהרות אנליטיות של סכום כמותי, זני, מחזור. המידע מהם נבדק מול האינדיקטורים של החשבונות הסינתטיים המתאימים ומידע מכרטיסי מחסן. דרך נוספת לחשבונאות היא לקבץ את כל התקבולים וההוצאות לפי מספרי פריטים. בסוף החודש עובדים אחראים מבצעים את החישוב ורושמים את תוצאות הקבלה וההוצאה של כל סוג מלאי בגליונות המחזור. בהם המידע בא לידי ביטוי במדדים טבעיים וכמוניים לכל מחסן בנפרד, לחשבונות סינתטיים ותתי חשבונות שנפתחו עבורם. שיטה זו מפחיתה משמעותית את מורכבות התהליך. במקרה זה, הצורך במילוי כרטיסים אנליטיים מתבטל.
שיטת איזון
שיטת חשבונאות זו נחשבת יותרפּרוֹגרֵסִיבִי. במקרה זה, אינדיקטורים של מחסנים זניים אינם משוכפלים לא בכרטיסים אנליטיים נפרדים או בגליונות מחזור. פנקסים הם מסמכים הנשמרים במחסנים. מדי יום או במועדים קבועים אחרים בודק רואה החשבון את נכונות הרישומים שערך המחסנאי ומאשר אותם בחתימה. בסוף החודש, מנהל המחסן, ובמקרים מסוימים גם המפקח, מעביר את האינדיקטורים הכמותיים של היתרות ביום הראשון של התקופה עבור כל מספר פריט מכרטיס המחסן למאזן (ללא הכנסה, מחזור והוצאה). לאחר אימות ואישור בחתימה, הוא מועבר למחלקת הנהלת החשבונות. כאן, יתרות המלאי קבועות במחירים קבועים והסיכומים שלהן מוצגים עבור קבוצות בודדות ועבור כל המחסן בכללותו.
פרישה של MPZ
מחיקת מלאי ניתן לבצע על פי הממוצע בפועלערך של קבוצת חפצים או יחידת רכוש. ארגונים יכולים להשתמש בשתי השיטות הללו. עם זאת, השיטה הניתנת לקבוצת IPM מיושמת ברציפות לאורך כל השנה. הנוהל שנקבע לקביעת שווי חפצי ערך נותר ללא שינוי לאורך כל תקופת הדיווח. במחיר הממשי של כל יחידה נמחקים מתכות יקרות, אבנים וחפצים אחרים שאינם ניתנים לשינוי.
נקודה חשובה
בעת מחיקת ה-MPZ, יש להקדיש תשומת לב מיוחדתלְעַצֵב. האובדן הטבעי של הרכוש מוצג בחשבונאות על בסיס פעולות שנקבעו באופן שנקבע. סילוק חפצי ערך עקב גניבה, הפסדים, מחסור בא לידי ביטוי גם בהתאם למסמכים. במקביל, מוצגים לאשמים סכומים שיש לגבות. ארגונים עירוניים וממלכתיים משתמשים בפעולה על מחיקת מלאים כדי לשקף מידע. מסמך זה משמש כבסיס לביצוע רישומים בדיווח על סילוק חפצי ערך מחשבונות.
