אם אתה פונה לכל כלכליהספרות, יתברר כי היעיל ביותר בין שיטות הבקרה הפנימית הוא מלאי הנכסים וההתחייבויות. שיטה זו מסייעת לפתור מגוון שלם של בעיות, וביניהן החשובות ביותר הן: ספירת נכסים, כמו גם חובות, בדיקת האמינות של ספירה כזו. במקרה זה, אתה רק צריך לנהל כראוי, כמו גם לארגן הליך זה. כדאי לדאוג כדי למנוע טעויות שעשויות להתבצע על ידי חברות או חברות מסוימות.
מלאי רכוש ופיננסיהתחייבויות, ככלל, נשלטות על ידי מסמכי רגולציה מסוימים. ביניהם ראוי לציין את החוק הפדרלי שאומץ בנובמבר 1996. זה מסדיר את הנוהל החשבונאי.
Стоит отметить и положение, регламентирующее חשבונאות, כמו גם דוחות כספיים ברוסיה. הוראה זו אומצה בהוראת משרד האוצר של ארצנו בשנת 1998.
לבסוף, יש לקחת בחשבון את ההנחיות לגבי מלאי הנכס, כמו גם התחייבויות כספיות. הם נלקחו בהוראת משרד האוצר.
מלאי נכסים והתחייבויותרודף כמה יעדים. ראשית, זהו ערובה לאמינות הנתונים הנוגעים לתהליך ניהול הדוחות החשבונאיים והפיננסיים. מלאי מציב לעצמו את המשימה לזהות את נוכחות הרכוש של חברה, וגם לברר האם זהה לזה המצוין במסמכי החשבונאות.
ראוי לציין גם את המטרה שמציבהמלאי של הרכוש וההתחייבויות של הארגון שלפניך: שיקוף בתיעוד של כל החובות שיש לחברה, זיהוי חובות, קנסות וכן הלאה. כל האמצעים הללו נחוצים כדי להתמודד עם חייבים, כמו גם כדי לשלוט על כל אחריותם.
כאשר מלאי רכושהתחייבות, לחברה הזכות לתעד את קיומם של הרכוש וההתחייבויות הרלוונטיים, לציין את ערכם ולהצהיר על מצבם.
במהלך הבדיקה, ניתן לזהות משאבים לא תקינים. אז הם יוזלו או יימחקו אם יתעורר הצורך.
בנוסף, הפרצופים הללו יימצאו כךייענש על פעולות כאלה. ככלל, המלאי מחולק לחובה ולרצוני. אם אנחנו מדברים על מלאי מרצון, אז הם מנוהלים ישירות על ידי הבעלים של החברה. הוא קובע את מספרם, וגם מחליט איזה נכס כדאי להעמיד למלאי. הוא גם מחליט מתי לעשות את המלאי.
לגבי מלאי החובה, אז זההם מבוצעים כאשר האחראים למצבה הפיננסי של החברה משתנים, כאשר מתגלים מקרים של גניבה, נזק לרכוש, כאשר מתרחשים אסונות טבע, שריפות ומקרי חירום אחרים. מלאי כזה מתבצע גם במקרים בהם החברה מחוסלת או מאורגנת מחדש.
במקרים מסוימים, הם אפילו יוצרים עמלה מיוחדת,אשר מוטלת עליו המשימה לארגן את הבקרה על תהליכי האימות. כדי לערוך מלאי, לכל חברה בנפרד חייבת להיות עמלת מלאי מיוחדת. הרכבו מאושר לרוב על ידי ראש החברה. הרכב הוועדה משתקף תמיד במה שנקרא ספר השליטה על ביצוע פקודות למלאי רכוש והתחייבויות.
גם הזמינות של תיעוד מיוחד המסדיר את כל תהליך ביצוע המלאי הוגנת למדי.
