רשימת העובדים היא מסמך שבו ישמידע על מבנה הארגון, חטיבותיו, משרותיו (מקצועותיו), מספר יחידות הסגל, משכורות, קצבאות, שכר. הבסיס לפיתוחה הוא טופס אחיד של T-3, שאושר על ידי מדינת לסטטיסטיקה הוועדה של הפדרציה הרוסית. אין חוק המציין את המחויבות הישירה של המעסיק כדי להגדיר את צוות האיוש, זה, עם זאת, אין זה אומר שזה לא צריך להיות. אחרי הכל, בעקיפין, מסמך זה מוזכר הן בקוד העבודה של הפדרציה הרוסית והן במעשים משפטיים רבים אחרים. וזה בתורו אומר כי בעת בדיקה, משא ומתן על משא ומתן, קבלת רישיונות, שהצטרף SROs, הגורמים הרלוונטיים יידרשו להגיש אנשי צוות עבור הארגון.
Кроме того, следует учитывать, что в трудовых היחסים קיימים מספר נהלים, אשר תוקפו ותקינותו ניתן לאשר באופן אובייקטיבי רק אם מסמך זה זמין. לדוגמה, בעת צמצום רמת האיוש, זה מה יכול להראות בבירור כי העמדה הוסרה וכי לא היו משרות פנויות בזמן ההליך (אם נשווה את זה עם המיקום בפועל של הצוות). בהיעדרו, יהיה זה בעייתי להוכיח זאת. רשימת אנשי הצוות היא גם עזרה רצינית בהכנת חוזי עבודה ושינוי, והיא קובעת מספר תנאים חיוניים לשני הצדדים. יתר על כן, הדבר נעשה על פי קו לא אישי של המסמך, ולא על אדם ספציפי, המאפשר להימנע מאי הבנות שונות, כולל האשמות של אפליה.
הטענה כי כזה האיוש, צריךלהתעכב על העובדה כי הוא כלי נוח ויעיל בארגון וניהול של חברה. זה חזותית, מובנה מציג את רוב המידע הקשור לתכנון של עלויות הצוות. אם אתה הולך עמוק יותר, אתה יכול אפילו לומר כי זה מביא יחד את היקף העבודה המתוכנן לשנה, כלומר, את עלויות העבודה של כל סוגי העובדים. המנהלים הקנאים ביותר, המרכיבים את רשימת העובדים, קובעים את מספר העובדים הדרוש בדייקנות של עשיריות, על סמך החישובים המשמשים הצדקה. בנוסף, לוח הזמנים יכול לשמש כמקור לפעולות אנליטיות שונות, אשר עשויות להביא לאופטימיזציה של העובדים, ובהתאם לכך להגברת היעילות של החברה.
בפרט, אפשר לנתח את היחסיםקטגוריות שונות של עובדים, השוו אותם עם ערכים סטנדרטיים. ניתוח המשרות הפנויות יאתר משרות שבהן, באופן עקרוני, אין צורך בצוות. לדוגמה, אם יחידה, שאינה מאוישת במלואה באנשים, השלימה בהצלחה משימות ללא בעיות במשך תקופה ארוכה, אז זה חומר למחשבה. כמו כן, משרות פנויות לטווח ארוך מאפשרות לנו לקבוע את המקומות האקוטיים ביותר מבחינת גיוס, אולי הסיבה היא מחסור במומחים או תנאי שכר שאינם תואמים את המצב בשוק העבודה.
