טופס תעודת זהות הנסיעות הואמסמך רגיל. במסמכי רגולציה, טופס זה רשום כמסמך בצורת T-10. זה הבסיס לעובדים לצאת לנסיעת עסקים. בזכות הטופס המיוחד, טופס תעודת נסיעות מאפשר לך לעקוב אחר הזמן בו עובדים (עובדים) נמצאים בנסיעת עסקים. זמן היציאה וההגעה אל היעד (מ-).
אם צריך עובד במהלך נסיעת עסקיםלבקר לא אחת, אלא כמה ארגונים או ארגונים, שבכל אחד מהם חותמות חותמות (חותמות) בעת ההגעה או היציאה (סימנים). כל אחד מסימנים אלה מאושר על ידי חתימתו של הראש או אדם אחר במפעל שהוסמך לכך, אותו ביקר העובד המשוגר. אם העובד המשוגר אינו מספק טופס מבוצע כהלכה של תעודת נסיעת עסקים, לא ניתן להחזיר לו את כל ההוצאות הכספיות לנסיעת עסקים. בנוסף, ניתן למנות חקירת שירות (צ'ק) על ידי ראש המפעל על עובדה כזו, אשר אמורה לאשר או לא לאשר את עובדת העובד בנסיעת עסקים ולבקר אותו בארגונים המצוינים בתעודת הנסיעה העסקית.
כתוב תעודת נסיעות ב-החברה מורשית בדרך כלל על ידי איש צוות. בנוסף למסמך זה, ניתן צו או הוראה לשלוח עובד בנסיעת עסקים באופן ראשוני. וזה צו (הזמנה) זה יהיה הבסיס להוצאת טופס הנסיעה.
לאחר שהעובד חוזר מנסיעות עסקים, הוא מגיש נסיעת עסקים עם ציונים לגוף כוח האדם (או לגורם אחר שעסק ברישום שלו). בנוסף, כדי להשלים את הליך נסיעת העסקים, על העובד לספק רשימת נסיעות, טופס דיווח מקדים. מסמכים שיכולים לאשר את כל ההוצאות הכספיות במהלך נסיעת עסקים (מסמכי נסיעה, המחאות לתשלום לינה וכו ') מצורפים לדוח המקדים.
בעת רישום עובד לנסיעת עסקים,לדעת שההזמנה (ההזמנה) לכך ניתנת על ידי הראש או על ידי אדם המוסמך עבורו. משך נסיעה עסקית לא יכול להיות יותר מ -40 יום, לא כולל זמן נסיעה. אם נסיעת העסקים קשורה לביצוע עבודות התקנה או עבודות בנייה, ניתן להגדיל את התקופה לשנה. בנוסף, כל העבודות או המשימות שעובד מחויב לבצע במהלך נסיעת עסקים אינן צריכות לסתור את חובותיו התפקודיות שנקבעו בחוזה העבודה. אל תשכח שבנסיעת עבודה העובד כפוף גם לכל הערבויות והנורמות החברתיות שנקבעו בחקיקת העבודה.
עובדים יכולים לסרב לנסיעת עסקים אם:
היא אישה בהריון;
- עובדים מתחת לגיל 18 (מקצועות יצירה הם יוצאי דופן);
- עובדים התלויים בקרובי משפחה חולים;
- אמהות המגדלות ילדים מתחת לגיל שלוש או מטפלות בילדים עם מוגבלות מתחת לגיל 18.
אם מונפק טופס נסיעות עסקיםאישורים לאדם אחד, ואז ההזמנה מונפקת בהתאם לטופס T-9. אם מתוכנן לשלוח כמה אנשים, אז משתמשים בצורת T-9a אחרת להזמנה.
תעודת נסיעה מונפקת בעותק יחיד.
בנוסף להסמכה, לפיקוח על עובדיםבנסיעות עסקים, הארגון מנהל רישום מיוחד לעובדים, הן יוצאים והן מגיעים מנסיעות עסקים. היא מתעדת את העובדים שלה ואת העובדים שהגיעו לארגון מארגונים אחרים (ארגונים). לעיתים קרובות, עובד שאחראי גם על הנפקת תעודת נסיעה אחראי על ניהול יומן כזה.
