מצגת מחשב היא מסמך מיוחד עםתוכן מולטימדיה שתצוגתו נשלטת על ידי המשתמש. נכון לעכשיו, זו אחת הדרכים הפופולריות ביותר להציג מידע, הנמצאת בשימוש בתחומי חיים רבים.
מהי מצגת מחשבים
לעתים קרובות מצגת בעל פה אודוחות כתובים דורשים תמיכה חזותית והצגה חזותית של מידע. במקרה זה, ניתן להשתמש במצגת מחשב. זהו רצף שקופיות ספציפי או רצף וידאו. זהו קובץ המכיל את כל המידע הדרוש בכדי לבצע ביצוע.
מינוח בסיסי
המינוח הבא משמש לעתים קרובות עבור מצגות מחשב:
- אינטראקטיביות - תכונה של מצגת, שמשמעותה אפשרות לתקן אותה בהשתתפות ישירה של הדובר;
- היפר-קישור הוא אובייקט שקופיות שלחיצה עליו תעביר אותך למקור חיצוני.
- אנימציה - אפקט דינמי המספק תנועה של אובייקט על פני שטח השקופית;
- פרויקט הוא תיאור סכמטי של מצגת מחשב עתידית;
- מולטימדיה - השימוש בקבצים ואפקטים שונים בתוך שקופית אחת.
סוגי מצגות מחשב
למרות העובדה שמדובר בתופעה שכיחה למדי, לא כולם יודעים בוודאות מהן מצגות מחשב. אז, כרגע, מובחנים הסוגים העיקריים הבאים:
- מצגות השקופיות הן סטטיות מכיוון שהן מציגות תמונת סטילס שניתן לשנות רק לאחר פעולות משתמש מסוימות;
- מצגות סטרימינג (דינמיות) הן קבוצות של מסגרות המשתנות באופן עצמאי לאחר פרק זמן שנמשך פחות משנייה אחת.
מושגים כגוןהמצגת אינטראקטיבית וכוללת תסריט. במקרה הראשון, הדובר מקיים אינטראקציה פעילה עם מכשיר המחשב במטרה למצוא מידע מתאים. אם אנחנו מדברים על התרחיש, אז אנחנו מדברים על רצף ברור של שקופיות שמשתנות לאחר פרק זמן מסוים.
מה זה שקופית
שקופיות הן מסגרות המכילותמידע הנדרש לצורך המצגת. יש לציין כי לא מומלץ להעמיס עליהם שפע מידע. על הצופה להשקיע מינימום זמן בזיהוי וניתוח הנתונים המוצגים בשקופית. לכן כדאי לכלול רק את הקטעים הבסיסיים ואת חומר ההדגמה הדרוש.
השקופיות יכולות להכיל את המידע הבא:
- כותרות וכותרות משנה, הכוללות נתונים על תוכן הקובץ;
- תמונות גרפיות (תמונות, תצלומים, גרפים, דיאגרמות וכו ');
- טבלאות עם נתונים דיגיטליים או טקסט;
- ליווי קול;
- קובץ טקסט;
- נתונים עם רשימות תבליטים או ממוספרים;
- תמונת רקע המקלה על תפיסת המידע או שיש לה פונקציה אסתטית;
- כותרות עליונות ותחתונות (מכילות מספור, הערות שוליים או נתונים נוספים אחרים);
- קישורים לאובייקטים חיצוניים.
הנחיות פיתוח
מצגת מחשב היא ליווי ויזואלי של דוח טקסט המכיל מידע חזותי. כדי להפוך אותו לתפיסה טובה יותר, עליך להיות מונחה על ידי ההמלצות הבאות:
- שימוש במשפטים קצרים ובמילים שקל להבין;
- כמו מעט מילות יחס ומילות היכרות יש להשתמש;
- השתמש בכותרות בהירות שתופסות תשומת לב ומעבירות את מהות התוכן;
- מומלץ להציב לא יותר משלושה אובייקטים מידע בתוך שקופית אחת;
- הדגיש שקופיות נפרדות לנקודות המפתח של הדוח, ואל תנסה להתאים את כל המידע לאחד;
- שקופיות אופקיות עובדות בצורה הטובה ביותר;
- מידע מפתח צריך להיות ממוקם במרכז המסך;
- כיתוב תמונות צריך להיות למטה, ולא מעליהם;
- נסה להחזיק לא יותר משמונה שורות בשקופית, שכל אחת מהן מכילה כ -30 תווים;
- השתמש בגופני sans serif גדולים לקריאות טובה;
- כל השקופיות חייבות להיות עקביות באותו סגנון;
- עבור עיצוב צבעים, עדיף לבחור בצבעים קרים;
- אל תשתמשו יתר על המידה באפקטים של אנימציה כדי שלא יסיחו את תשומת הלב מהמידע העיקרי.
שלבי יצירה
על מנת ליצור חומר איכותי הם עוברים את השלבים הבאים של יצירת מצגת מחשב:
- פיתוח מבנה קובץ המידע העתידי, כמו גם הרעיון הכללי;
- אז יש לתאר תרחיש מצגת (זה לא יהיה סופי, יתכן שהוא נתון לתיקון);
- הוספת כל האובייקטים הדרושים (שברי טקסט, תמונות וכו ');
- הגדרת אפקטים של אנימציה שילוו את החלפת השקופיות;
- עריכה שלאחר מכן, כמו גם מיון השקופיות על מנת לבסס את הרצף הנכון שלהם;
- השקה ותצוגה מקדימה.
היסטוריה של מצגות מחשב
ההיסטוריה של פיתוח מצגות מחשב יכולהלהיחשב בדוגמה של מוצר תוכנה כזה כמו Microsoft Power Point, המשמש לרוב למטרות אלה. במקור הוא נקרא כפרזנטור. התוכנית נוצרה על ידי שני סטודנטים שהרגישו שהגיע הזמן לחפש דרכים חדשות להציג מידע.
בתחילה התוכנית עבדה רק בשחור-לבן, ולאחר מכן פותחה גרסת צבע. במקביל התפרסם טום כבד משקל למדי, שהכיל מדריך מפורט לשימוש בתוכנית. אך מכיוון שרעיון זה התגלה כיקר למדי, הוא הושלך במהרה.
עם הזמן התוכנית התאימה את עצמה לשונהמערכות הפעלה וקיבלו את כל התכונות החדשות. נוספו תכונות אנימציה, עוגני היפר-קישורים ועוד. על פי הרעיון של מוצר זה, מצגת מחשב היא מסמך הנתפס כאוסף יחיד של שקופיות, ולא כאוסף של קבצים נפרדים.
תחומי היישום של מצגות מחשב
לאחר שהבנו מהי מצגת מחשב, כדאי לקבוע את תחומי השימוש בה. אז זה מוצא יישומים בתחומים הבאים:
- הצגת חומר בתהליך החינוכי;
- הצבת מטלות מבחנים לתלמידי בית הספר ולתלמידים;
- פעילויות קידום מכירות הקשורות למוצרים ושירותים;
- יצירת אלבומים עם תצלומים או תמונות אחרות;
- תמיכה חזותית בדיווחים;
- דברים אחרים.
כיצד ליצור מצגת
מצגת מדעי המחשב נוצרת באופן הבא:
- השקת תוכנית PowerPoint של מיקרוסופט;
- בחלון שנפתח, הזן את הכותרת ובמידת הצורך את כותרת המשנה של השקופית;
- הוסף את מספר השקופיות הנדרש על ידי ביצוע הפקודה "הכנס - צור שקופית";
- התחל את המצגת באמצעות פקודה מיוחדת או מקש F5, עיין בה בתצוגה מקדימה ובמידת הצורך בצע התאמות.
שאלות עיצוב מפתח
על מנת שהמצגת תהיה בעלת האפקט הרצוי, יש לתת לה את המטרות הנכונות. לשם כך ניתנות תשובות ברורות לשאלות הבאות:
- קהל היעד להתרשם (לא רק צורת הצגת המידע תלויה בכך, אלא גם עיצוב השקופיות);
- ההשפעה שמתוכננת להשיג כתוצאה מהנאום (למכור מוצר, לקבל הלוואה, להדגים המצאה וכן הלאה);
- לזהות נכון את מושא המצגת על מנת להתרכז בה מבלי להיות מוסחת מרגעים משניים;
- זיהוי מאפיינים מרכזיים או גורמים שכדאי לשים לב לקהל;
- הדרך המוצלחת ביותר להפגין את המצגת (על מסך משותף או על מכשירי מחשב בודדים).
מסקנות
מצגת מחשב היא קבוצת שקופיותבאמצעותו מתבצעת תמיכה חזותית בדוח בעל פה או בכתב. זה מאפשר לך לשפר את תפיסת המידע על ידי הצגת נקודות מפתח. הדגמה של המצגת יכולה להתבצע על גבי מסך משותף, באמצעות מקרן, או בהתקני מחשב בודדים.
מצגות יכולות להיות שקופיות או סטרימינג.השני הוא רצף וידאו רציף שמשודר במהלך המצגת. באשר למצגות שקופיות, הם יכולים לקבל סקריפט ברור עם שינויים אוטומטיים, או שהם יכולים להיות אינטראקטיביים. המשמעות היא שהמגיש מחפש מידע באופן עצמאי ומסדיר את שינוי המסגרות על המסך.
השקופית היא המרכיב העיקרי של המצגת.הוא מכיל מידע כגון כותרות עליונות, תחתונות, שברי טקסט, תמונות, טבלאות ומידע אחר. על מנת שהמידע יתפס בצורה הטובה ביותר, מוצגות מספר דרישות לשקופיות. לכן, לא מומלץ למקם יותר משלושה אובייקטים, ועליהם להיות מקסימום 8 שורות טקסט. עדיף להשתמש בגווני רקע קרים, מכיוון שהם לא כל כך מרגיזים את העיניים.
לפני שתתחיל ליצור את המצגת שלך, אלראשית, עליך להתוות את מבנה השקופיות, כמו גם את הרעיון שיאחד אותם. כדאי גם להרכיב תסריט ראשוני לפיו המסגרות יחליפו זו את זו. כעת עליך להוסיף את כל האלמנטים הדרושים לקובץ המצגת ולאחר מכן לבצע את ההתאמות המתאימות. הפעל את המצגת שלך כדי לוודא שהם בסדר הנכון.
בעת תכנון מצגת, חשוב לענות על מספרשאלות. העיצוב יהיה תלוי במידה רבה לא רק במטרת ובנושא המצגת, אלא גם בקהל אליו נקרא הדוח. נסו להדגיש בדיוק את גורמי המפתח ואת מהות הרעיון, מבלי להעמיס את השקופיות במידע מיותר ומשני.
