Le attività di qualsiasi organizzazione dovrebbero essereregolato da norme amministrative e legali. Le regole del lavoro, le norme e i regolamenti, la struttura aziendale, il numero di dipendenti a tempo pieno ei loro diritti e responsabilità lavorative rispecchiano pienamente i documenti organizzativi. La loro presenza garantisce un certo ordine nel lavoro dei singoli reparti e dell'azienda nel suo complesso. La registrazione dei documenti organizzativi è il compito principale del team di gestione dell'azienda. Leggi come farlo correttamente nell'articolo.
Punti chiave
I documenti organizzativi sono la baseattività dell'organizzazione, con il loro aiuto vengono attuate le norme del diritto civile e amministrativo. Tali documenti devono essere approvati dal responsabile ed entrano in vigore fino a quando non vengono cancellati o vengono adottati nuovi. Quando si riorganizza un'impresa, è necessario sviluppare senza errori nuovi documenti organizzativi e legali. Ciò viene svolto principalmente dalla direzione dell'azienda con il coinvolgimento di dipendenti qualificati che conoscono la loro attività, nonché di specialisti del servizio legale.
I documenti organizzativi includono:lo statuto dell'impresa, l'accordo costitutivo, le disposizioni (sull'organizzazione, sulle divisioni strutturali, sugli organismi temporanei, ecc.), le descrizioni organizzative, metodologiche e professionali, il personale.
Documenti organizzativi per la maggior parteconsistono in sezioni, suddivise in paragrafi (sottoparagrafi), redatte su carta di formato standard (A4) o su carta intestata dell'azienda generalmente accettata (a seconda del tipo di documento). I dettagli obbligatori per la registrazione di qualsiasi documento organizzativo e legale sono i seguenti: il nome dell'organizzazione, dipartimento, nome del documento, numero, data di sviluppo, intestazione al testo principale, firma dell'autore, timbro di approvazione.
Tipi di documenti e requisiti di base per la loro preparazione
La carta è una delle più voluminose e complessedocumenti costitutivi che determinano lo status giuridico dell'impresa. La struttura dell'organizzazione, le regole di base delle sue attività, il numero del personale sono sviluppati sulla base della carta. Lo statuto è redatto su carta intestata generale dell'azienda, approvata dal fondatore. Sezioni obbligatorie per l'inclusione nello statuto di qualsiasi impresa: disposizioni generali (obiettivi dell'organizzazione); struttura organizzativa; metodi e forme di gestione; base finanziaria e materiale; attività di audit e rendicontazione; procedura di liquidazione.
Memorandum of Association - un documento che conferma la volontà dei partecipanti di formare un'organizzazione con l'obiettivo di realizzare un obiettivo imprenditoriale.
Regolamenti - documenti organizzativi chedeterminare la procedura per la formazione e il funzionamento dell'impresa e delle sue divisioni strutturali, i diritti e gli obblighi dei dipendenti. Possono essere individuali o tipici (i primi sono solitamente sviluppati sulla base dei secondi). Sulla base delle normative (sull'organizzazione, sulla comunicazione, ecc.) Operano filiali, uffici di rappresentanza e rami d'azienda.
Istruzioni: documenti contenenti basicregole e linee guida che disciplinano i vari aspetti dell'impresa, le sue unità strutturali. Sono sviluppati sulla base di atti legislativi della Federazione Russa, sono redatti su un modulo comune, contengono i dettagli principali della società e sono approvati dal capo. Le descrizioni delle mansioni contengono una descrizione dell'area di responsabilità, diritti e obblighi di un determinato posto all'interno dell'azienda.
Personale - organizzativo e legaleun documento che fissa la composizione numerica e ufficiale dell'organizzazione in conformità con la Carta. Questo documento contiene un elenco di tutte le unità strutturali (reparti e singole posizioni), informazioni sul numero di dipendenti e sul libro paga. Il tavolo del personale è approvato dal capo contabile e da un avvocato, e firmato anche dal capo del dipartimento del personale; il documento è approvato dalla firma del capo e dal sigillo.
