Quando un nuovo leader appare in azienda,si pone involontariamente la domanda se sia necessario inviare a qualcuno una lettera speciale sul cambiamento del direttore generale. Un campione di tale documento e le regole per la sua preparazione devono essere conosciuti in anticipo per poter agire immediatamente in questa situazione.
Necessità forzata
Il direttore generale di qualsiasi impresa èuna persona che ha abbastanza potere. Agendo per conto dell'azienda può concludere contratti, negoziare con controparti, nonché gestire la movimentazione di tutte le risorse finanziarie presenti sui suoi conti correnti. Con un cambio di gestione, questi poteri vengono trasferiti al nuovo amministratore. Ora dovrà risolvere tutte le questioni relative alle attività finanziarie ed economiche dell'impresa. Per notificare ai partner il rimpasto in corso, è necessario inviare loro una lettera sul cambio del CEO. Un campione di questo documento non può essere trovato in nessun libro di consultazione. È compilato arbitrariamente e contiene le seguenti informazioni obbligatorie:
- nome dell'azienda;
- data e luogo delle modifiche;
- NOME E COGNOME. nuovo direttore;
- un documento in base al quale il capo è dotato di determinati poteri.
Che aspetto avrebbe una tale lettera di cambiamentoAMMINISTRATORE DELEGATO? L'esempio può includere solo una frase, che fornirà i dettagli delle informazioni richieste. Inoltre, si consiglia di allegare a tale lettera una copia del documento principale che conferma la nomina e l'autorità del nuovo leader.
Firma giusta
A volte quando si redige un avviso del generesorge la domanda su chi dovrebbe firmare la lettera di modifica del CEO? In questo caso, il documento di esempio non differirà dagli altri documenti aziendali. Viene redatto per conto del management della società e firmato dal nuovo amministratore. È vero, ci sono alcune sottigliezze qui. Innanzitutto, è necessario ricordare che tali modifiche sono soggette a registrazione obbligatoria presso il servizio fiscale. Fino a questo momento, sembrerebbe che solo l'ex manager abbia il diritto di firmare documenti commerciali. Ma in realtà, la situazione sembra leggermente diversa. Ad esempio, un ex direttore è stato ufficialmente rimosso dall'incarico e il giorno successivo è stato nominato un nuovo leader. Secondo i documenti del personale, gli sono attribuiti alcuni poteri, tra i quali c'è anche il diritto di firmare. L'ex direttore a questo punto non è più un membro e rappresentante ufficiale di questa organizzazione. Ciò significa che il suo successore deve firmare tale lettera.
Registrazione di una newsletter
La decisione di nominare un nuovo generalegli amministratori sono generalmente adottati in un'assemblea degli azionisti. È redatto dal protocollo appropriato, dopo di che viene emesso un ordine per l'impresa. Quindi, entro tre giorni, la modifica deve essere segnalata all'ufficio delle imposte. Inoltre, il nuovo capo è obbligato a informare le banche che gestiscono i conti di questa persona giuridica. In caso contrario, potrebbe sorgere una situazione di conflitto associata al lato finanziario del mantenimento di transazioni concluse in precedenza. Solo dopo, agli altri contraenti viene inviata una lettera informativa sul cambio di amministratore delegato. Un campione del presente avviso viene redatto in conformità alle regole generali della corrispondenza commerciale:
- Il documento è redatto su carta intestata oppure in alto a sinistra sono indicati i dati completi dell'azienda. Possono essere sostituiti con un timbro, se l'azienda ne ha uno.
- Nell'angolo in alto a destra sono indicate le informazioni sul destinatario.
- Leggermente più in basso al centro è l'intestazione, che contiene l'oggetto principale di questa lettera.
- Inoltre, il contenuto principale riflette le informazioni che l'azienda vuole trasmettere al destinatario.
- Tale lettera deve avere un allegato in cui vengono fornite alla controparte copie dei documenti giustificativi.
- In conclusione, il nuovo manager appone la sua firma personale e lo certifica con il sigillo tondo dell'impresa.
La segretaria è solitamente incaricata di spedire tali lettere, organizzandole come raccomandata.
Cambio del nome del manager
Nel caso in cui il leader rimane lo stesso, mai dati del suo passaporto sono cambiati, è necessario agire allo stesso modo. Prendiamo, ad esempio, la situazione in cui, per un motivo o per l'altro, il regista ha dovuto cambiare cognome. Affinché i documenti che confermano i suoi poteri abbiano valore legale, è necessario apportarvi alcune modifiche. Per fare ciò, è necessario contattare le autorità competenti. Questo può essere fatto:
- personalmente;
- tramite una persona autorizzata, avendo rilasciato per lui una procura;
- per posta, inviando le informazioni tramite raccomandata con avviso.
In questo caso, l'appello sarà una lettera sucambio del nome del direttore generale, il cui campione dipende da chi esattamente è inviato. Pertanto, le informazioni vengono inviate alla filiale della banca di servizio per sostituire la carta con una firma di esempio. Anche le altre persone interessate dovrebbero essere informate del nuovo nome del gestore. Ciò è necessario per la corretta preparazione dei documenti relativi alla cooperazione reciproca e ad altre attività.
